Unapolazimika kuchanganya hati kadhaa lakini hutaki kupitia usumbufu wa kuziunganisha wewe mwenyewe na kuunganisha uumbizaji, kwa nini usiunde hati kuu moja? Kipengele kikuu cha hati hushughulikia nambari za kurasa, faharasa, na jedwali la yaliyomo.
Utaratibu huu unatumika kwa Word 2019, 2016, na Word kwa Microsoft 365.
Mstari wa Chini
Faili kuu huonyesha viungo vya faili mahususi za Word. Yaliyomo katika hati ndogo hizi hayapo katika hati kuu, ni viungo vyake pekee ndivyo. Hii inamaanisha kuwa kuhariri hati ndogo ni rahisi kwa sababu unaweza kuifanya kibinafsi bila kutatiza hati zingine. Pia, mabadiliko yaliyofanywa kwa hati tofauti yatasasishwa kiotomatiki katika hati kuu. Hata kama zaidi ya mtu mmoja anafanyia kazi hati, unaweza kutuma sehemu zake mbalimbali kwa watu mbalimbali kupitia hati kuu.
Jinsi ya Kuunda Hati Kuu
Fuata utaratibu huu ili kuunda hati kuu mpya:
- Unda hati mpya, kisha uihifadhi - ingawa bado ni tupu.
- Fungua mwonekano wa Muhtasari kwa kuchagua menyu ya Tazama kisha, kutoka kwa kikundi cha Mionekano, ukichagua Muhtasari.
-
Chagua chaguo la Onyesha Hati kutoka kwa kikundi cha Hati Kuu. Chaguo hili linaongeza vitufe kadhaa vya ziada kwenye kikundi hiki.
-
Chagua Ingiza kisha uchague hati ndogo. Shughulikia maonyo ya mtu binafsi yanapojitokeza. Kwa mfano, majina ya mitindo sawa kati ya hati kuu na hati ndogo yanahimiza chaguo la kubadilisha jina la mitindo katika hati ndogo.
Image - Ongeza hati ndogo za ziada. Amri ni muhimu; hati kuu inaonyesha hati ndogo katika mpangilio unaoziongeza.
Vidokezo vya Hati Kuu
Tumia hati kuu ili kutoa aina fulani ya mfumo wa muundo wa bidhaa ya mwisho - vichwa vya kawaida na jedwali la yaliyomo, kwa mfano. Hati ndogo kwa ujumla huhifadhi umbizo lao asili isipokuwa ukiubatilisha katika hati kuu.
Kesi bora ya utumiaji wa hati kuu huenda ni uchapishaji wa vitabu. Badala ya faili moja kubwa ya kurasa 1,000 yenye opera yako kubwa ya anga, andika kila sura au sehemu katika faili tofauti na uifupishe ziwe faili moja ukitumia hati kuu.
