Badala ya kutembeza hati ya Neno ili kupata makosa ya sarufi na tahajia ambayo Neno lilitambulishwa, tumia zana zilizojengewa ndani za tahajia na sarufi kwenda kiotomatiki kwa kila neno au kifungu ambacho Neno hutambua kuwa si sahihi. Kuna njia tatu za kutumia kikagua tahajia na sarufi katika Neno.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, na Word 2010.
Endesha Kikagua Tahajia na Sarufi Manukuu
Kikagua tahajia na sarufi katika Word huripoti makosa yanayoweza kutokea ili uweze kukagua na kusahihisha makosa kwa haraka, ikihitajika. Kwa kuongeza, zana hukagua maneno na vifungu vya maneno kwa uwazi na kutoa mapendekezo au maelezo.
- Fungua hati ya Neno unayotaka kuangalia.
- Nenda kwenye kichupo cha Kagua.
-
Katika kikundi cha Kuthibitisha, chagua Angalia Hati.
Image -
Kidirisha cha Mhariri kinaonyesha hitilafu zinazoweza kutokea ambazo Neno lilipata.
Katika matoleo ya zamani ya Word, kisanduku kidadisi huonekana na kuonyesha hitilafu ya kwanza iliyopatikana.
Image -
Chagua marekebisho yaliyopendekezwa ili kufanya mabadiliko katika hati.
Image -
Chagua Puuza ili kupuuza masahihisho yaliyopendekezwa na uendelee na ukaguzi wa tahajia na sarufi.
Image - Hitilafu inayoweza kutokea ikitokea zaidi ya mara moja, chagua Puuza Mara moja au Puuza Zote ili kupuuza tukio moja au matukio yote ya maandishi yaliyoalamishwa.
Anza Kikagua Tahajia na Sarufi Kwa Njia ya Mkato
Bonyeza F7 kitufe cha njia ya mkato ili kwenda kwenye kosa la kwanza katika sentensi ambapo sehemu ya kupachika iko kwa sasa. Ikiwa hakuna kitu kimetambulishwa katika sentensi ya sasa, Neno huenda kwenye hitilafu inayofuata.
Njia hii ya mkato hufungua menyu ya tahajia na sarufi (menu hii pia inaonekana unapobofya kulia kwenye ingizo linalotia shaka). Teua kutoka kwenye menyu kabla ya kutumia tena kitufe cha njia ya mkato.
Ikiwa hutaki kufanya mabadiliko yoyote kwenye maandishi, sogeza kishale hadi kwenye sentensi inayofuata, kisha ubofye F7 ili kwenda kwenye hitilafu inayofuata.
Tafuta Hitilafu kwa Haraka Ukitumia Kitufe cha Tahajia na Sarufi
Njia nyingine ya kutoka kwenye hitilafu hadi kwenye hitilafu ni kubofya mara mbili kitufe cha Tahajia na Sarufi kwenye upau wa hali, inaonekana kama kitabu kilichofunguliwa. Kama ilivyo kwa ufunguo wa njia ya mkato, inakuchukua kupitia makosa. Tofauti na ufunguo wa njia ya mkato, hata hivyo, huna haja ya kufanya uteuzi au kubofya mahali pengine kabla ya kuhamia kwenye hitilafu inayofuata. Bofya kitufe mara mbili tena ili kwenda kwenye hitilafu inayofuata.
Njia hii inaweza kuwa isiyotabirika kulingana na mahali pa kuanzia. Weka kishale mwanzoni mwa hati kwa matokeo bora zaidi.
Tahadhari Kuhusu Kutumia Tahajia ya Neno na Kikagua Sarufi
Kikagua tahajia na sarufi ni kipengele muhimu na hupata hitilafu nyingi. Lakini Neno halishiki kila kosa na kosa. Kikagua hakitambui neno lililoandikwa kwa usahihi ambalo linatumika vibaya, na huenda kisiweke tagi kama hitilafu. Kwa mfano, wao, wao, na mara nyingi hutumika vibaya na Neno huenda lisiagize maneno haya yanapoandikwa ipasavyo.
Kamwe usitegemee kipengele hiki pekee ili kuhakikisha kuwa maandishi katika hati yako yameandikwa ipasavyo na kwamba sarufi ni sahihi. Sahihisha hati zako kila wakati pamoja na kukagua tahajia na sarufi.
