Unachotakiwa Kujua
- Ili kutumia Maandishi Otomatiki yaliyofafanuliwa awali, chagua kichupo cha Ingiza. Katika kikundi cha Maandishi, chagua Sehemu za Haraka > Maandishi Otomatiki. Chagua ingizo la Maandishi Oto lililofafanuliwa awali.
- Ili kuongeza tarehe, nenda kwenye Weka > Tarehe na Saa na uchague kiolezo.
- Ili kuunda ingizo lako mwenyewe, chagua maandishi ya kijisehemu, bonyeza Alt+ F3. Jaza kisanduku cha mazungumzo cha Unda Jengo Jipya na uchague Sawa.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia AutoText, ambayo ni njia rahisi ya kuongeza kasi ya kuunda hati katika Microsoft Word. Tumia Maandishi Otomatiki kuingiza maandishi yaliyofafanuliwa kiotomatiki katika hati kama vile tarehe, salamu na zaidi. Maagizo yanahusu Word 2019 hadi 2007, na Word for Microsoft 365.
Jinsi ya Kutumia Maingizo ya Neno Yaliyopo ya Maandishi Otomatiki
Word inajumuisha baadhi ya maingizo ya Maandishi Otomatiki yaliyofafanuliwa awali. Weka jina lako au tarehe, kwa mfano. Hivi ndivyo jinsi:
-
Chagua kichupo cha Ingiza.
Image -
Katika kikundi cha Maandishi, chagua Sehemu za Haraka > Maandishi otomatiki..
Image - Chagua mojawapo ya maingizo yaliyofafanuliwa awali ya Nakala Otomatiki ili uiongeze kwenye hati yako.
-
Ili kuongeza tarehe, nenda kwenye Weka > Tarehe na Saa na uchague kiolezo.
Image
Jinsi ya Kuunda Ingizo Lako la Maandishi Otomatiki
Ikiwa maingizo ya Nakala Otomati yaliyofafanuliwa awali hayakidhi mahitaji yako, unda maingizo yako na uweke maingizo haya kwenye hati. Hivi ndivyo jinsi:
-
Chagua maandishi katika hati yako unayotaka kutengeneza kijisehemu kinachoweza kutumika tena.
Image - Bonyeza Alt+F3.
-
Jaza maelezo katika kisanduku cha mazungumzo cha Unda Jengo Jipya. Unaweza kuacha chaguo-msingi nyingi kama zilivyo, lakini mpe ingizo la AutoText jina la kipekee na la maelezo.
Image - Chagua Sawa.
- Ingizo jipya la AutoText linapatikana ili kuongeza kwenye hati yako.
