Maoni ya Outlook hupanga kiotomatiki, pata kwa haraka na upange upya kwa haraka ujumbe katika folda yoyote kulingana na mahitaji yako. Sanidi mwonekano maalum na uutumie kwenye folda nyingi zinazoshiriki sifa fulani. Na, unapotaka mwonekano tofauti, rekebisha mwonekano wako maalum na uutumie kwenye folda hizi kiotomatiki.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; na Outlook kwa Microsoft 365.
Unda Mwonekano Maalum wa Folda kwa Idadi ya Folda za Outlook
Ili kusanidi mwonekano maalum wa folda ambao unaweza kutumika kwa folda nyingi za Outlook:
- Chagua folda na ubadilishe mwonekano. Kwa mfano, weka mpangilio wa ujumbe, panga barua pepe kulingana na mazungumzo, au ubadilishe ukubwa wa fonti katika orodha ya ujumbe.
-
Nenda kwenye kichupo cha Angalia na uchague Badilisha Mwonekano > Dhibiti Mionekano.
Image -
Katika Dhibiti Mionekano Yote kisanduku kidadisi, chagua Mipangilio ya mwonekano wa sasa, kisha uchague Copy.
Image -
Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Nakili Mwonekano, weka jina la mwonekano mpya, chagua Folda Zote za Barua na Chapisho, kisha uchague Sawa.
Image -
Kwenye Mipangilio ya Juu ya Mwonekano kisanduku kidadisi, fanya mabadiliko yoyote kwenye mwonekano. Ukimaliza, chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo cha Mipangilio ya Juu ya Mwonekano.
Image - Katika kisanduku cha kidadisi cha Dhibiti Mionekano Yote, chagua Sawa..
Tekeleza Mwonekano Maalum kwenye Folda
Kutumia mwonekano maalum kwenye folda:
- Chagua folda ambayo ungependa kutumia mwonekano maalum.
- Nenda kwenye kichupo cha Tazama.
-
Chagua Badilisha Mwonekano na uchague mwonekano maalum.
Image - Mipangilio ya mwonekano maalum inatumika kwenye folda iliyochaguliwa.
Rekebisha Mipangilio ya Mwonekano Maalum
Ikiwa ungependa kubadilisha mwonekano maalum uliounda, nenda kwenye kichupo cha Angalia, chagua Badilisha Mwonekano > Dhibiti MionekanoKisha, angazia mwonekano maalum na uchague Rekebisha Kisha unaweza kubadilisha jinsi mazungumzo yanavyopangwa katika vikundi, safu wima zinazoonekana katika orodha ya ujumbe, uumbizaji wa masharti, na zaidi.
Baada ya kubadilisha mipangilio ya mwonekano maalum, folda zote zinazotumia mwonekano maalum husasishwa kiotomatiki.
