Iwapo watu wengine wanatumia kompyuta yako na una wasiwasi wanaweza kusoma barua pepe zako, unaweza kuweka akaunti mahususi ya Windows kwa kila mtumiaji ili barua pepe na hati ziwe tofauti. Lakini, hiyo haitoshi kulinda barua pepe zako. Dau lako bora ni kuzisimba kwa njia fiche.
Kusimba ujumbe wa barua pepe kwa kawaida humaanisha kuubadilisha kutoka kwa maandishi wazi yanayosomeka hadi maandishi ya msimbo uliobanwa. Ni mpokeaji pekee, ambaye ana ufunguo wa faragha unaolingana na ufunguo wa umma unaotumiwa kusimba ujumbe, ndiye anayeweza kuufafanua. Mtu yeyote ambaye hana ufunguo huona tu maandishi yaliyoharibika.
Jinsi ya Kulinda Barua Pepe Zako
Barua pepe zote zinazotumwa kwa kutumia Gmail, Outlook au iOS zinaweza kusimbwa kwa njia fiche kwa chaguomsingi. Unaposimba barua pepe zote zinazotoka kwa njia fiche kwa chaguomsingi, unatunga na kutuma barua pepe kama kawaida, lakini wapokeaji wanahitaji kitambulisho kidijitali au nambari ya siri ili kuzitazama. Hivi ndivyo jinsi ya kuongeza safu hii ya ziada ya usalama katika Gmail na Outlook.
Gmail
Usimbaji fiche wa Gmail unaitwa Hali ya Siri. Unaweza kuiwasha au kuzima kwa kubofya ikoni ya kufunga chini ya ujumbe mpya. Kuanzia hapa, unaweza kuweka tarehe ya mwisho wa matumizi na nambari ya siri. Nambari ya siri inaweza kutumwa kwa barua pepe ya mtu au kupitia maandishi.
Mtazamo
Katika Outlook, unaweza kuchagua kusimba ujumbe mmoja kwa njia fiche au kusimba ujumbe wote unaotoka.
- Kusimba ujumbe mmoja: Chagua Faili > Mali > Mipangilio ya Usalama na ubofye Simba kwa njia fiche maudhui ya ujumbe na viambatisho kisanduku tiki.
- Kusimba ujumbe wote unaotoka: Chagua Faili > Chaguo > Kituo cha Kuaminiana > Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu > Usalama wa Barua PepeChini ya Barua pepe iliyosimbwa kwa njia fiche, chagua Simba kwa njia fiche yaliyomo na viambatisho vya ujumbe unaotoka kisanduku tiki.
Mambo ya Kuzingatia
Kuna mambo machache ya kukumbuka unapotumia barua pepe zilizosimbwa kwa njia fiche:
- Kutuma na kutazama barua pepe zilizosimbwa kunahitaji mtumaji na mpokeaji kushiriki kitambulisho chao kidijitali au cheti cha ufunguo wa umma. Hii ina maana kwamba wewe na mpokeaji lazima kila mmoja amtumie mwingine ujumbe uliotiwa saini kidijitali, ambao hukuwezesha kuongeza cheti cha mtu mwingine kwenye Anwani zako. Huwezi kusimba barua pepe kwa njia fiche bila kitambulisho kidijitali.
- Ukituma ujumbe uliosimbwa kwa mpokeaji ambaye usanidi wake wa barua pepe hautumii usimbaji fiche, una chaguo la kutuma ujumbe huo katika umbizo ambalo halijasimbwa.
- Mchakato huu pia husimba kwa njia fiche viambatisho vyovyote vinavyotumwa na ujumbe uliosimbwa kwa njia fiche.
Vidokezo vya Ziada vya Usalama vya Barua Pepe
Zifuatazo ni baadhi ya hatua za ziada unazoweza kuchukua ili kuhakikisha kuwa barua pepe zako ziko salama dhidi ya macho ya uvamizi:
Hakikisha Kipengele cha Kuingia kwenye Windows Kiotomatiki Hujawashwa
Windows huingia kiotomatiki katika mtumiaji fulani (yaani wewe) inapowashwa ni rahisi lakini humruhusu yeyote anayewasha tena kompyuta kupata barua pepe zako. Hivi ndivyo jinsi ya kulemaza tabia hiyo:
- Chagua Endesha… kutoka kwenye menyu ya Mwanzo.
-
Chapa " dhibiti manenosiri2" na ubonyeze Sawa..
Image - Hakikisha Lazima watumiaji waweke jina la mtumiaji na nenosiri ili kutumia kompyuta hii imechaguliwa kwenye kichupo cha Watumiaji.
- Chagua Sawa.
Simba Faili na Folda Zako za Barua kwa Njia Fiche
Ikiwa huwezi kufanya faili zinazotumiwa na programu yako ya barua pepe ziwe za faragha kwa kutumia mbinu zilizo hapo juu, unaweza kujaribu kulinda folda kuwa mpango wako wa barua pepe kwa programu ya kulinda folda. Hapa kuna chache za kujaribu:
- Mlinzi wa Folda
- Simba kwa Njia Fiche Folda Yangu
- Ngao ya Wote
Kumbuka kwamba barua pepe ambazo hazijasimbwa kwa njia fiche kabla ya kutumwa zinaweza kunaswa na kusomwa. Kulinda faili kwenye diski yako huzuia tu watu wengine kufikia barua kama zinavyowekwa katika programu yako ya barua pepe.
