Ikiwa umewahi kufanya kazi katika mpangilio wa ofisi, huenda umesikia kuhusu Microsoft Exchange, lakini huenda hujui ni nini. Katika makala haya, tutaelezea MS Exchange ni nini, na jinsi unavyoweza kuwa unawasiliana nayo sasa hivi bila hata kujua.
Microsoft Exchange ni Nini?
Kubadilishana ni seva ya vifaa vya kikundi ya Microsoft, iliyotengenezwa awali kwa wateja wa kampuni. Kama suluhu zingine za kikundi, inajumuisha mawasiliano na vipengele vya shirika, ikiwa ni pamoja na:
- kupangisha barua pepe
- Kipengele cha kalenda, ikijumuisha vipengele shirikishi kama vile mialiko ya mikutano, kalenda zinazoshirikiwa na nyenzo zinazoweza kuwekwa
- Udhibiti wa mawasiliano unaotoa kitabu cha anwani cha shirika kote, pamoja na maduka ya mawasiliano ya kibinafsi
- Usimamizi shirikishi wa kazi, kama vile uwezo wa kukabidhi kazi kwa mtumiaji mwingine
- Madokezo nata, faili na mengine
Exchange yenyewe ni programu ya seva ambayo huhifadhi na kukusimamia data hii yote. Kwa hivyo, kama programu ya seva, hii inakuathirije? Naam, ni injini inayotumia zana mbili ambazo huenda unazifahamu sana: Microsoft Outlook, na binamu yake wa mtandaoni, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook na Exchange
Unaweza kusanidi Microsoft Outlook ili kukusanya barua pepe zako kutoka vyanzo mbalimbali, kutoka kwa visanduku vya barua vinavyojulikana vya IMAP hadi Gmail. Lakini mwanzoni, Outlook iliundwa kwa ajili ya watumiaji wa kampuni kuunganisha kwenye seva za Exchange na kukusanya barua pepe zao au kusasisha kalenda za kampuni zao.
Ilitumia teknolojia ya Microsoft ya ActiveSync yenyewe, na hivi majuzi zaidi Kiolesura cha Kutayarisha Programu cha Utumaji Ujumbe (MAPI). Itifaki hizi huruhusu wateja wa Outlook kuunganishwa, kusawazisha aina zao mbalimbali za data, na kuendelea kufanya kazi nje ya mtandao.
Kuunganisha Outlook na Exchange kwa kawaida huhitaji mwingiliano mdogo sana kutoka kwa watumiaji, kwa kuwa hizi mbili zimeundwa kufanya kazi pamoja. Lakini unaweza kuunganisha wateja wengine kwenye Exchange, kama vile Gmail, ingawa wanaweza kuhitaji kiasi tofauti cha juhudi ili kusanidiwa.
Kubadilishana na Ufikiaji Wavuti wa Outlook
Mbali na kutumia programu ya mteja, unaweza pia kuingiliana na seva ya Exchange kwa kutumia kivinjari, mradi tu msimamizi wako atakuruhusu. Outlook Web Access (OWA) ni jina la kiolesura chenye msingi wa kivinjari cha seva yako ya kubadilishana, na inaitwa hivyo kwa sababu hutoa skrini zinazofanana kabisa na matoleo ya programu ya Outlook yanayotegemea wavuti.
Ili kupata kiungo cha tovuti yako ya OWA, ikiwa kipo, chagua Faili > Mipangilio ya Akaunti katika Outlook.
Watu wengi walitumia OWA kupata data ya Exchange kwa simu ya mkononi kabla ya programu za Outlook kupatikana kwa urahisi. Sasa, ni rahisi kutumia kuingia katika barua pepe yako wakati huna kifaa chako chochote, kwa mfano. Unaweza kwenda kwenye URL iliyoamuliwa mapema (ambayo mara nyingi iko kwenye kikoa sawa na tovuti kuu ya kampuni yako), weka anwani yako ya barua pepe na nenosiri lako, na uanze kusoma barua pepe, kutazama kalenda yako, au kukagua majukumu.
Kubadilishana ni uti wa mgongo wa Biashara na Barua pepe za Mtumiaji na Huduma za Habari
Njia ya kawaida kwako kukutana na seva "sahihi" ni katika mpangilio wa biashara, ambapo kampuni yako inaweza kuwa na eneo lake la kibinafsi. Katika hali hii, pengine utapewa Kompyuta ya kampuni iliyosakinishwa Outlook ambayo itaunganishwa kwenye seva hii, au unaweza kuingia kwenye OWA kwa ufupi.
Lakini Exchange pia ni teknolojia inayotumia huduma za wingu ambazo wewe kama mtumiaji unaweza kufikia. Kwa mfano, unaweza kuunganisha kwenye akaunti yako ya Outlook.com kwa kutumia itifaki ya Exchange, na utumie Outlook kudhibiti barua pepe zako. Unaweza pia kuingia kwenye office.com ukitumia akaunti ya Microsoft 365 na utumie Outlook kwenye wavuti, ambayo ni toleo lililosasishwa la Outlook Web Access kwa watumiaji.
Seva za Kubadilishana huenda zikawa sehemu ya maisha yako kila siku, zikifanya kazi kwa utulivu zikiwa matukio ili kukuletea maelezo unayohitaji.
