Nyuga za CC na BCC katika programu yako ya barua pepe zinafanana lakini zina madhumuni mawili tofauti. Kuchanganya wawili wakati mwingine kunaweza kusababisha shida za bahati mbaya au hata za aibu. Katika makala haya, tutaeleza kila kitu unachohitaji kujua kuhusu mbinu hizi mbili za kutuma barua pepe, kueleza tofauti kati ya CC na BCC, na kuonyesha wakati kila moja inafanya kazi vyema zaidi.
CC na BCC ni nini
- Inawakilisha “nakala ya kaboni.”
- Wapokeaji wote kwenye njia za To na CC wanaweza kuonana.
- Chaguo bora zaidi kwa barua pepe nyingi za kawaida.
- Inawakilisha "nakala ya kaboni isiyoonekana."
- Wapokeaji BCC hawaonekani kwa wapokeaji wengine wote.
- Inafaa kwa kuficha anwani za barua pepe au wapokeaji fulani.
Masharti CC na BCC ni ya muda mrefu kabla ya barua pepe za kielektroniki. Zilianzia siku za mawasiliano ya biashara ya ofisini, wakati nakala ya barua ilitengenezwa kihalisi kwa kuingiza kipande cha karatasi ya kaboni kati yake na ile ya awali ilipochapwa kwenye taipureta. Nakala hiyo iliitwa nakala ya kaboni na sehemu ya juu ya barua mara kwa mara iliwekwa alama ya “cc: Dave Johnson” ili kuashiria nakala hiyo ilikuwa ikitumwa kwa nani.
Nakala ya kaboni isiyoonekana, au BCC, huchukua wazo la CC na kulifanya lisionekane, kwa hivyo mpokeaji wa ujumbe hajui kwamba mtu binafsi wa BCC pia amepata nakala.
Kutumia CC na BCC katika Barua Pepe
- Wapokeaji wa pili au wa habari pekee huenda kwenye laini ya CC.
- Tumia wakati hakuna masuala ya faragha na wapokeaji wanaona anwani za barua pepe za wenzao.
- Wapokeaji wote wa CC wanaona majibu yote ya barua pepe.
- Ikiwa unahitaji kulinda anwani za barua pepe, waweke wapokeaji wote kwenye laini ya BCC.
- BCC inaweza kumjulisha mtu mwingine (kama msimamizi) kwa busara kuhusu barua pepe.
- BCC wapokeaji hupokea tu barua pepe ya kwanza, na "huondolewa" kutoka kwa majibu yanayofuata.
- Mpokeaji wa BCC akijibu, atakuwa wazi kwa kila mtu.
Kama sheria ya jumla, barua pepe nyingi za kawaida zinapaswa kutumwa pamoja na wapokeaji kwenye njia za Kwa: na CC:. Wapokeaji wanaofaa zaidi, au wapokeaji wanaohitaji kuchukua hatua kwenye barua pepe wanapaswa kwenda kwenye laini ya Kwa, ilhali wapokeaji wa taarifa-pekee wanaweza kwenda kwenye laini ya CC. Unaweza kuweka kila mtu kwenye laini ya CC katika hali kama vile wakati wa kutuma mawasiliano mapana (kama jarida) kwa idadi ya watu mara moja.
Laini ya BCC ni bora kwa hali ambazo unahitaji kulinda faragha ya wapokeaji. Kwa mfano, ikiwa unatuma barua pepe kwa idadi kubwa ya watu ambao hawajui, unaweza kuwaweka wote kwenye mstari wa BCC. Unaweza pia kutumia BCC kuruhusu mtu mwingine (kama msimamizi) kuona barua pepe yako kwa busara. Wapokeaji wa To na CC hawatafahamu mpokeaji wa BCC.
Kuna hatari katika kutumia laini ya BCC kwa njia hii, ingawa, kwa sababu sehemu ya BCC inaweza isifanye jinsi unavyotarajia:
- Baada ya barua pepe ya kwanza kutumwa, wapokeaji wa BCC huondolewa na majibu yoyote yanayofuata, kwa hivyo wanaona ujumbe wa kwanza pekee.
- Ikiwa mpokeaji wa BCC atachagua Kujibu Wote, kila mpokeaji kwenye barua pepe ataona mtu huyu akitokea kwenye mazungumzo. Ikiwa ulituma BCC kwa msimamizi na wapokeaji wengine hawakujua kuwa mtu huyu yuko kwenye mazungumzo ya barua pepe, inaweza kuwakilisha ukiukaji wa uaminifu na wakati mwingine inachukuliwa kuwa adabu mbovu za barua pepe.
