Kutumia pointi na kubofya katika Excel hukuruhusu kutumia kiashiria cha kipanya ili kuongeza marejeleo ya seli kwenye fomula kwa kubofya kisanduku unachotaka. Jifunze jinsi ya kutumia mbinu hii kwa fomula za haraka na rahisi.
Hatua hizi zinatumika kwa matoleo yote ya sasa ya Excel, ikiwa ni pamoja na Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 kwa Mac, Excel 2016 kwa Mac, Excel kwa Mac 2011 na Excel Mtandaoni.
Kuunda Mfumo wa Kutumia Pointi na Bofya
Nyoosha na ubofye kwa kawaida ndiyo njia inayopendelewa ya kuongeza marejeleo ya seli kwenye fomula au chaguo za kukokotoa kwani inapunguza uwezekano wa makosa kuanzishwa kwa kusoma vibaya au kwa kuandika rejeleo lisilo sahihi la seli.
Njia hii inaweza pia kuokoa muda na juhudi nyingi wakati wa kuunda fomula kwa kuwa watu wengi huona data wanayotaka kuongeza kwenye fomula badala ya rejeleo la seli.
-
Charaza ishara sawa (=) kwenye kisanduku ili kuanzisha fomula.
Image -
Chagua kisanduku cha kwanza cha kuongezwa kwenye fomula. Rejeleo la seli huonekana katika fomula na mstari wa samawati uliokatika huonekana kuzunguka kisanduku kilichorejelewa.
Image -
Bonyeza kitufe cha opereta wa hisabati kwenye kibodi (kama vile ishara ya kuongeza au kutoa) ili kuingiza opereta kwenye fomula baada ya rejeleo la kisanduku cha kwanza.
Image -
Chagua kisanduku cha pili cha kuongezwa kwenye fomula. Rejeleo la seli huonekana katika fomula na mstari mwekundu uliokatika huonekana karibu na kisanduku cha pili kinachorejelewa.
Image -
Endelea kuongeza waendeshaji na marejeleo ya seli hadi fomula ikamilike.
Image -
Bonyeza Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomula na kuona jibu kwenye kisanduku.
Image
Onyesha na Ubofye Tofauti: Kwa kutumia Vitufe vya Vishale
Tofauti kwenye pointi na kubofya inahusisha kutumia vitufe vya vishale kwenye kibodi ili kuingiza marejeleo ya seli kwenye fomula. Matokeo ni sawa na kwa kweli ni suala la upendeleo tu kwa mbinu iliyochaguliwa.
Kutumia vitufe vya vishale kuingiza marejeleo ya seli:
-
Charaza ishara sawa (=) kwenye kisanduku ili kuanzisha fomula.
Image - Tumia vitufe vya vishale kwenye kibodi ili kusogeza hadi kwenye kisanduku cha kwanza kitakachotumika kwenye fomula. Rejeleo la seli ya kisanduku hicho huongezwa kwa fomula baada ya ishara sawa.
- Bonyeza kitufe cha opereta wa hisabati kwenye kibodi, kama vile ishara ya kujumlisha au kutoa, ili kuingiza opereta kwenye fomula baada ya rejeleo la kisanduku cha kwanza (kiangazia kisanduku kinachotumika kinarudi kwenye kisanduku kilicho na fomula).
- Tumia vitufe vya vishale kwenye kibodi ili kuelekea kwenye kisanduku cha pili kitakachotumika kwenye fomula. Rejeleo la kisanduku cha pili huongezwa kwa fomula baada ya opereta wa hisabati.
-
Ikihitajika, weka viendeshaji vya ziada vya hisabati ukitumia kibodi ikifuatiwa na rejeleo la seli kwa data ya fomula.
- Baada ya kukamilika kwa fomula, bonyeza Ingiza kitufe kwenye kibodi ili kukamilisha fomula na kuona jibu kwenye kisanduku.
