Ingawa inawezekana kunakili na kubandika data kutoka faili moja ya Excel hadi nyingine, unaweza pia kuunda kiungo kati ya faili mbili au vitabu vya kazi. Unapounda kiungo kati ya faili, data iliyonakiliwa husasisha data asili inapobadilika. Pia inawezekana kuunda kiungo kati ya chati iliyo katika kitabu cha kazi cha Excel na faili ya Microsoft Word au slaidi ya PowerPoint.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa Word, Excel, na PowerPoint katika Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365, na Office for Mac.
Bandika Viungo Kati ya Excel na Word Files
Data kutoka kwa faili ya Excel inapounganishwa kwenye hati ya Word, data hiyo hubandikwa kwenye hati kama jedwali. Kisha jedwali linaweza kuumbizwa kwa kutumia vipengele vya uumbizaji vya Word.
Kiungo hiki kimeundwa kwa kutumia chaguo la Bandika. Kwa utendakazi wa kiungo, faili iliyo na data asili inajulikana kama faili chanzo na faili ya pili au kitabu cha kazi kilicho na fomula ya kiungo ni faili lengwa.
Unganisha Seli Moja katika Excel Ukitumia Mfumo
Viungo vinaweza pia kuundwa kati ya seli moja moja katika vitabu tofauti vya kazi vya Excel kwa kutumia fomula. Tumia mbinu hii kuunda kiungo cha moja kwa moja cha fomula au data, lakini inafanya kazi kwa seli moja pekee.
- Chagua kisanduku katika kitabu cha kazi lengwa ambapo ungependa data ionyeshwe.
- Bonyeza alama sawa (=) kwenye kibodi ili kuanza fomula.
- Nenda kwenye kitabu cha kazi cha chanzo na uchague kisanduku kilicho na data ya kuunganishwa.
-
Bonyeza Ingiza. Excel hubadilisha kurudi kwenye faili lengwa. Data iliyounganishwa inaonekana katika kisanduku kilichochaguliwa.
Image - Chagua data iliyounganishwa ili kuonyesha fomula ya kiungo katika Upau wa Mfumo juu ya laha ya kazi.
Mstari wa Chini
Unapobandika kiungo cha data, Word hukuruhusu kuchagua ikiwa utaumbiza data iliyounganishwa kwa kutumia mipangilio ya sasa ya faili za chanzo au lengwa. Excel haitoi chaguzi hizi. Excel huweka kiotomatiki mipangilio ya uumbizaji ya sasa katika faili lengwa.
Unganisha Data Kati ya Word na Excel
Kuunganisha data kati ya Word na Excel:
- Fungua kitabu cha kazi cha Excel kilicho na data ya kuunganishwa (faili chanzo).
- Fungua faili lengwa. Hiki kinaweza kuwa kitabu cha kazi cha Excel au hati ya Neno.
- Katika faili chanzo, angazia data itakayonakiliwa.
-
Katika faili chanzo, chagua Nyumbani > Nakili. Data iliyochaguliwa imezungukwa na mstari wa nukta.
Image - Katika faili lengwa, chagua eneo ambapo data iliyounganishwa itaonyeshwa. Katika Excel, chagua kisanduku ambacho kitakuwa kwenye kona ya juu kushoto ya data iliyobandikwa.
-
Nenda kwa Nyumbani na uchague Bandika kishale kunjuzi ili kuonyesha orodha ya Chaguo za Kubandika.
Image - Chagua chaguo la Kiungo. Data iliyounganishwa inaonekana katika faili lengwa.
Ikiwa faili zote mbili zimefunguliwa data inaposasishwa katika faili chanzo, faili lengwa husasishwa mara moja.
Ikiwa faili lengwa litafungwa wakati data chanzo inabadilishwa, data iliyo katika visanduku lengwa itasasishwa faili hiyo inapofunguliwa tena.
Ikiwa faili ya chanzo itafungwa wakati faili lengwa linafunguliwa, kisanduku cha arifa kinaweza kufunguka ili kuonyesha kwamba hati ina viungo vya faili za nje. Utaombwa Kusasisha au Usisasishe viungo.
Angalia Mfumo wa Kiungo katika Excel
Fomula ya kiungo inaonekana tofauti katika matoleo ya zamani ya Excel:
- Ukichagua data iliyounganishwa katika faili lengwa, fomula kama vile =[Kitabu1]Laha1!A1 inaonekana katika upau wa fomula juu ya lahakazi.
- Katika Excel 2007, fomula inayounganisha inaonekana kama {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Laha1!R1C1'} katika upau wa fomula.
Katika fomula ya 2007, rejeleo kamili la seli imeandikwa kwa mtindo R1C1, ambao unawakilisha safu mlalo ya 1 safu wima ya 1 na ambayo ni sawa na mtindo wa kawaida wa marejeleo ya seli SAS1.
Katika fomula zote mbili, Kitabu1 inaonyesha jina la faili chanzo.
Angalia Maelezo ya Kiungo katika Microsoft Word
Ili kuona maelezo kuhusu data iliyounganishwa (kama vile faili chanzo, data iliyounganishwa na mbinu ya kusasisha) katika Word:
- Bofya kulia kwenye data iliyounganishwa ili kufungua menyu ya muktadha.
-
Chagua Kitu Kilichounganishwa cha Laha ya Kazi > Viungo ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Viungo.
Image - Ikiwa kuna zaidi ya kiungo kimoja katika hati ya sasa, viungo vyote vimeorodheshwa kwenye dirisha lililo juu ya kisanduku cha mazungumzo. Chagua kiungo ili kuonyesha taarifa kuhusu kiungo hicho chini ya dirisha.
Bandika Kiungo Kati ya Chati ya Excel na PowerPoint au Word
Mbali na kuunda kiungo cha data ya maandishi au fomula, inawezekana pia kutumia Kiungo cha Bandika kuunganisha chati iliyo katika kitabu kimoja cha kazi cha Excel na nakala katika kitabu cha pili cha kazi. Unaweza pia kutumia mbinu hii kuunganisha chati ya Excel kwenye faili ya PowerPoint au Word.
Baada ya kuunganishwa, mabadiliko kwenye data katika faili chanzo yanaonyeshwa katika chati asili na nakala iliyo katika faili lengwa.
Mstari wa Chini
Unapobandika kiungo kati ya chati, PowerPoint, Word, na Excel hukuruhusu kuchagua ikiwa utaunda chati iliyounganishwa kwa kutumia mandhari ya sasa ya umbizo la faili chanzo au lengwa.
Unganisha Chati katika Excel na PowerPoint
Mfano ufuatao unaonyesha jinsi ya kuunganisha kati ya chati katika kitabu cha kazi cha Excel (faili chanzo) na slaidi katika wasilisho la PowerPoint (faili lengwa).
- Fungua kitabu cha kazi kilicho na chati ya kunakiliwa.
- Fungua faili lengwa la wasilisho.
- Katika kitabu cha kazi cha Excel, chagua chati.
-
Katika Excel, chagua Nyumbani > Nakili.
Image - Katika PowerPoint, chagua slaidi ambapo chati iliyounganishwa itaonyeshwa.
- Katika PowerPoint, chagua kishale kunjuzi cha Bandika ili kuonyesha orodha ya chaguo.
- Chagua Tumia Mandhari Lengwa au Weka Uumbizaji Chanzo ili kubandika chati iliyounganishwa kwenye PowerPoint.
Ikiwa faili mbili zilizo na chati zilizounganishwa zote zimefunguliwa, mabadiliko kwenye sasisho la data chanzo mara moja katika chati zote mbili.
Unapofungua wasilisho la PowerPoint lililo na data iliyounganishwa, kisanduku cha arifa kinaweza kufunguka ili kuonyesha wasiwasi unaowezekana wa usalama. Utaulizwa ikiwa ungependa kusasisha data iliyounganishwa.
