Jinsi ya Kuunda Kikundi cha Anwani za Outlook

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Outlook hutumia vikundi vya mawasiliano kuhifadhi washiriki wa orodha ya usambazaji. Baada ya kuunda kikundi cha waasiliani na kuongeza waasiliani, unda ujumbe mmoja wa barua pepe na uuwasilishe kwa kikundi cha mwasiliani. Kwa njia hiyo, kila mtu katika orodha ya usambazaji hupokea ujumbe sawa na unaokoa muda.

Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, na Outlook kwa Microsoft 365.

Jinsi ya Kuweka Orodha ya Usambazaji katika Outlook

Ili kuunda kikundi cha anwani katika Outlook, fungua orodha na uchague mahali pa kuihifadhi. Hivi ndivyo jinsi:

1. Fungua Outlook.

2. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Vipengee Vipya.

   

3. Chagua Vipengee Zaidi > Kikundi cha Mawasiliano. Au bonyeza Ctrl+ Shift+ L..

   

4. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Jina na uandike jina la orodha ya usambazaji.

   Ili kutuma barua pepe kwa orodha ya usambazaji, weka jina la orodha katika kisanduku cha maandishi Kwa cha dirisha jipya la ujumbe.

5. Ondoka Kikundi cha Mawasiliano dirisha wazi.

Ongeza Wanachama kwenye Kikundi cha Mawasiliano cha Outlook

Baada ya kikundi kuundwa na kuhifadhiwa, ongeza anwani kwenye orodha ya usambazaji.

Ili kuongeza anwani kwenye kikundi cha anwani:

1. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, nenda kwenye kichupo cha Kikundi cha Mawasiliano..

2. Chagua Ongeza Wanachama > Kutoka kwa Anwani za Outlook.

   

3. Katika Chagua Wanachama: Anwani kisanduku cha mazungumzo, chagua anwani na uchague Wanachama ili kuongeza anwani hiyo kwenye orodha ya usambazaji.

   Iwapo unayewasiliana naye hajaorodheshwa, tafuta anayewasiliana naye kwa jina au barua pepe. Ikiwa bado hupati mwasiliani, chagua mshale wa kunjuzi wa Kitabu cha Anwani na uchague orodha tofauti.

4. Rudia hatua ya 3 kwa kila anwani unayotaka kuongeza kwenye orodha ya usambazaji.
5. Chagua Sawa.
6. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, chagua Hifadhi na Ufunge..

Unda Anwani Mpya katika Orodha ya Usambazaji

Ili kuongeza wapokeaji ambao hawako katika kitabu chako cha anwani cha Outlook kwenye kikundi cha anwani:

1. Nenda kwa Outlook People na ubofye mara mbili orodha ya usambazaji.
2. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, nenda kwenye kichupo cha Kikundi cha Mawasiliano na uchague Ongeza Wanachama> Barua pepe MpyaAnwani.

3. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Onyesha, andika jina la mwasiliani.

   

   Ikiwa hujui jina la mtu unayewasiliana naye, weka anwani yake ya barua pepe au andika lakabu.

4. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Anwani ya barua pepe, weka anwani ya barua pepe ya mwasiliani mpya.
5. Ikiwa hutaki kuongeza mwanachama mpya kwenye kitabu cha anwani, futa Ongeza kwa Anwani kisanduku tiki.
6. Chagua Sawa.
7. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, chagua Hifadhi na Ufunge ili kuhifadhi mabadiliko kwenye orodha ya usambazaji.

Jinsi ya Kushiriki Kikundi cha Mawasiliano katika Outlook

Je, kuna watu wengine ambao wangefaidika ikiwa wangekuwa na orodha yako ya usambazaji? Badala ya kuwafanya waanzishe kikundi kimoja cha wasiliani kutoka mwanzo, shiriki kikundi cha mawasiliano nao. Ni rahisi kama kutuma kiambatisho cha barua pepe.

Ili kushiriki kikundi cha mawasiliano:

1. Nenda kwa Watu wenye mtazamo.
2. Bofya mara mbili kikundi cha usambazaji unachotaka kushiriki.

3. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, nenda kwenye kichupo cha Kikundi cha Mawasiliano na uchague Kikundi cha Mbele> Kama Mtazamo wa Mawasiliano.

   

   Chagua Katika Umbizo la Mtandao (vCard) ili kuambatisha faili ya maandishi iliyo na majina na anwani za washiriki wa kikundi.

4. Tuma ujumbe kwa mtu unayetaka kupokea orodha ya usambazaji.
5. Chagua Tuma.

Ingiza Kikundi cha Mawasiliano cha Outlook Ambacho Imeshirikiwa Nawe kwa Barua pepe

Iwapo mtu aliunda orodha ya usambazaji katika Outlook na kukutumia barua pepe kama faili ya anwani ya Outlook, leta orodha hiyo kwenye kitabu chako cha anwani na uitumie kama yako.

1. Fungua ujumbe ambao una faili ya anwani ya Outlook iliyoambatishwa ya kikundi.

2. Chagua kishale kunjuzi cha kiambatisho.

   

3. Chagua Fungua.
4. Katika dirisha la Kikundi cha Mawasiliano, nenda kwenye Faili > Maelezo..

5. Chagua Hamishia kwenye Folda > Nakili kwenye Folda.

   

6. Kwenye Nakili Kipengee kwenye kisanduku cha mazungumzo, chagua folda ya Anwani.

   

7. Chagua Sawa.
8. Ukiwa na orodha yako ya usambazaji tayari na tayari, unaweza kuanza kutuma ujumbe kwa wanachama wake.

Ikiwa unataka udhibiti zaidi wa orodha zako za usambazaji, tumia kategoria za anwani kuunda orodha maridadi za utumaji barua.