Excel ni mpango wa lahajedwali wa kielektroniki ambao hutumika kuhifadhi, kupanga, na kuendesha data.
Maelezo ambayo tumetayarisha yanarejelea Microsoft Excel kwa ujumla na sio tu kwa toleo lolote mahususi la programu.
Excel Inatumika Nini
Programu za lahajedwali za kielektroniki hapo awali zilitegemea lahajedwali za karatasi zilizotumika kuhesabu. Kwa hivyo, mpangilio wa kimsingi wa lahajedwali za kompyuta ni sawa na zile za karatasi. Data husika huhifadhiwa katika majedwali - ambayo ni mkusanyiko wa visanduku vidogo vya mstatili au seli zilizopangwa kwa safu mlalo na safu wima.
Matoleo yote ya Excel na programu zingine za lahajedwali zinaweza kuhifadhi kurasa kadhaa za lahajedwali katika faili moja ya kompyuta. Faili ya kompyuta iliyohifadhiwa mara nyingi hujulikana kama kitabu cha kazi na kila ukurasa katika kitabu cha kazi ni laha tofauti.
Seli za Lahajedwali na Marejeleo ya Kinu
Unapoangalia skrini ya Excel - au skrini nyingine yoyote ya lahajedwali - unaona jedwali la mstatili au gridi ya safu mlalo na safu wima.
Katika matoleo mapya zaidi ya Excel, kila lahakazi ina takriban safumlalo milioni moja na zaidi ya safu wima 16,000, jambo ambalo linahitaji mpangilio wa kushughulikia ili kufuatilia mahali data iko.
Safu mlalo hutambuliwa kwa nambari (1, 2, 3) na safu wima kwa herufi za alfabeti (A, B, C). Kwa safu wima zaidi ya 26, safu wima hutambuliwa kwa herufi mbili au zaidi kama vile AA, AB, AC au AAA, AAB, n.k.
Njia ya makutano kati ya safu wima na safu mlalo ni kisanduku kidogo cha mstatili kinachojulikana kama kisanduku. Seli ndicho kitengo cha msingi cha kuhifadhi data katika lahakazi, na kwa sababu kila lahakazi lina mamilioni ya seli hizi, kila moja inatambuliwa kwa marejeleo yake ya kisanduku.
Rejea ya seli ni mchanganyiko wa herufi ya safu wima na nambari ya safu mlalo kama vile A3, B6, na AA345. Katika marejeleo haya ya seli, herufi ya safu wima huorodheshwa kwanza.
Aina za Data, Mifumo, na Utendaji
Aina za data ambazo kisanduku kinaweza kushikilia ni pamoja na:
- Nambari
- Maandishi
- Tarehe na nyakati
- Thamani za Boolean
- Mfumo
Fomula hutumika kwa hesabu - kwa kawaida hujumuisha data iliyo katika visanduku vingine. Seli hizi, hata hivyo, zinaweza kuwa kwenye laha tofauti za kazi au katika vitabu tofauti vya kazi.
Kuunda fomula huanza kwa kuweka alama sawa katika kisanduku ambapo ungependa jibu lionyeshwe. Mifumo pia inaweza kujumuisha marejeleo ya seli kwenye eneo la data na kitendakazi kimoja au zaidi za lahajedwali.
Utendaji katika Excel na lahajedwali zingine za kielektroniki ni fomula zilizojengewa ndani ambazo zimeundwa ili kurahisisha mahesabu mengi - kutoka kwa shughuli za kawaida kama vile kuweka tarehe au wakati hadi zile ngumu zaidi kama vile kutafuta habari mahususi inayopatikana. katika jedwali kubwa la data.
Data ya Excel na Fedha
Lahajedwali hutumiwa mara nyingi kuhifadhi data ya fedha. Fomula na utendakazi zinazotumika kwenye aina hii ya data ni pamoja na:
- Kutekeleza shughuli za msingi za hisabati kama vile muhtasari wa safu wima au safu mlalo za nambari
- Kupata thamani kama vile faida au hasara
- Kukokotoa mipango ya ulipaji wa mikopo au rehani
- Kupata wastani, upeo, kiwango cha chini na thamani zingine za takwimu katika safu mahususi ya data
- Kufanya uchanganuzi wa Nini-Kama kwenye data, ambapo vigeu vinarekebishwa moja baada ya nyingine ili kuona jinsi mabadiliko yanavyoathiri data nyingine, kama vile gharama na faida
Matumizi Mengine ya Excel
Shughuli zingine za kawaida ambazo Excel inaweza kutumika ni pamoja na:
- Kuchora au kuchati data ili kuwasaidia watumiaji kutambua mitindo ya data
- Kuumbiza data ili kufanya data muhimu iwe rahisi kupata na kuelewa
- Kuchapisha data na chati za matumizi katika ripoti
- Kupanga na kuchuja data ili kupata taarifa mahususi
- Kuunganisha data ya laha kazi na chati kwa matumizi katika programu zingine kama vile Microsoft PowerPoint na Word
- Kuagiza data kutoka kwa programu za hifadhidata kwa uchambuzi
Lahajedwali zilikuwa "programu kuu" za kompyuta za kibinafsi kwa sababu ya uwezo wao wa kukusanya na kuleta maana ya taarifa. Programu za awali za lahajedwali kama vile VisiCalc na Lotus 1-2-3 zilichangia pakubwa ukuaji wa umaarufu wa kompyuta kama vile Apple II na IBM PC kama zana ya biashara.
Njia Mbadala za Excel
Programu zingine za sasa za lahajedwali ambazo zinapatikana kwa matumizi ni pamoja na:
- Majedwali ya Google: Programu isiyolipishwa ya lahajedwali inayotegemea wavuti
- Excel Online: Toleo lisilolipishwa, lililopunguzwa, la msingi la wavuti la Excel
- Open Office Calc: Mpango wa lahajedwali unaoweza kupakuliwa bila malipo.
