Jinsi ya Kuhariri Mipangilio ya Kusahihisha Kiotomatiki katika Microsoft Office Word

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-15 11:29

Microsoft ilianzisha kipengele cha Kusahihisha Kiotomatiki katika Office Suite miaka kadhaa iliyopita ili kusahihisha machapisho, maneno yaliyoandikwa vibaya na makosa ya kisarufi. Unaweza pia kutumia zana ya Kusahihisha Kiotomatiki kuingiza alama, maandishi ya kiotomatiki, na aina zingine kadhaa za maandishi. Usahihishaji Kiotomatiki huwekwa kwa chaguomsingi ikiwa na orodha ya makosa ya kawaida ya tahajia na alama, lakini unaweza kurekebisha orodha ambayo Usahihishaji Kiotomatiki hutumia na kuibinafsisha ili kuongeza tija yako.

Leo tutakufundisha jinsi ya kuhariri orodha na mipangilio ya Kusahihisha Kiotomatiki ili kufanya uchakataji wako wa maneno uwe mwepesi zaidi. Tutashughulikia Word 2003, 2007, na 2013.

Kile Chombo kinaweza Kufanya

Kabla hatujaendelea na uwekaji mapendeleo na uhariri halisi wa zana ya Usahihishaji Kiotomatiki, utahitaji kuelewa jinsi orodha ya Usahihishaji Kiotomatiki inavyofanya kazi. Kuna mambo matatu makuu unayoweza kutumia zana ya Kusahihisha Kiotomatiki kufanya.

Marekebisho

Kwanza zana itatambua kiotomatiki na kusahihisha makosa ya uchapaji na tahajia. Ikiwa, kwa mfano, utaandika " taht, " zana ya Usahihishaji Kiotomatiki itarekebisha kiotomatiki na kuibadilisha na " hiyo." Ikiwa pia itarekebisha makosa ya kuandika kama " I like tha tcar. " zana ya AutoCorrect pia itachukua nafasi yake kwa " I like that car."

Uingizaji wa Alama

Alama ni kipengele kizuri kilichojumuishwa katika bidhaa za Microsoft Office. Mfano rahisi zaidi wa jinsi zana ya Usahihishaji Kiotomatiki inaweza kutumika kuingiza alama kwa urahisi ni alama ya Hakimiliki. Andika tu "(c)" na ubonyeze upau wa nafasi. Utagundua kuwa inabadilishwa kiotomatiki kuwa " ©" Ikiwa orodha ya Usahihishaji Kiotomatiki haina alama unazotaka kuingiza, iongeze tu kwa kutumia vidokezo vilivyoainishwa hapa chini.

Weka Maandishi Yaliyoainishwa Awali

Unaweza pia kutumia kipengele cha Kusahihisha Kiotomatiki ili kuingiza maandishi yoyote kwa haraka kulingana na mipangilio yako ya Usahihishaji Kiotomatiki iliyobainishwa mapema. Ikiwa unatumia misemo fulani mara nyingi ni muhimu kuongeza maingizo maalum kwenye orodha ya Usahihishaji Kiotomatiki. Kwa mfano, unaweza kuunda ingizo ambalo litachukua nafasi ya " eposs " kiotomatiki na " mfumo wa mauzo wa kielektroniki."

Kuelewa Zana ya Kusahihisha Kiotomatiki

Unapofungua zana ya Kusahihisha Kiotomatiki, utaona orodha mbili za maneno. Kidirisha kilicho upande wa kushoto kinaonyesha maneno yote ambayo yatabadilishwa huku kidirisha kilicho upande wa kushoto ndipo masahihisho yote yameorodheshwa. Kumbuka kwamba orodha hii itaendelea hadi kwenye programu zingine zote za Microsoft Office Suite zinazotumia kipengele hiki.

Unaweza kuongeza maingizo mengi kadri unavyotaka ili kuongeza tija. Unaweza kuongeza vitu kama vile alama, maneno, anwani, sentensi na hata aya na hati kamili.

Word 2003

Zana ya Kusahihisha Kiotomatiki katika Word 2003 ni nzuri kwa kusahihisha makosa na ukiwa na ubinafsishaji unaofaa unaweza kuongeza ufanisi wa kuchakata maneno. Ili kufikia na kuhariri orodha ya Usahihishaji Kiotomatiki, fuata hatua hizi.

1. Bofya Zana
2. Chagua ChaguoSahihisha Kiotomati ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Sahihi Moja kwa Moja
3. Kutoka kwa kisanduku kidadisi hiki, unaweza kuhariri chaguo zifuatazo kwa kuweka alama kwenye visanduku vya kuteua.
1. Onyesha vitufe vya Chaguo Zilizosahihisha Kiotomatiki
2. Sahihisha herufi mbili za mwanzo
3. Weka herufi kubwa ya kwanza ya sentensi
4. Weka herufi kubwa ya kwanza ya seli za jedwali
5. Weka majina ya siku kwa herufi kubwa
6. Sahihisha matumizi mabaya ya Caps Lock key
4. Unaweza pia kuhariri orodha ya Sahihisha Kiotomatiki kwa kuweka masahihisho unayotaka katika sehemu za maandishi za Badilisha na Kwa chini ya orodha iliyoonyeshwa hapo juu. Badilisha inaonyesha maandishi ya kubadilishwa na With inaonyesha maandishi ambayo itabadilishwa. Ukimaliza, bofya tu kwenye Ongeza ili kuiongeza kwenye orodha.
5. Bofya Sawa ukimaliza kutekeleza mabadiliko.

Word 2007

Zana ya Kusahihisha Kiotomatiki katika Word 2007 ni nzuri kwa kusahihisha makosa na ukiwa na ubinafsishaji unaofaa unaweza kuongeza ufanisi wa kuchakata maneno. Ili kufikia na kuhariri orodha ya Usahihishaji Kiotomatiki, fuata hatua hizi.

1. Bofya kitufe cha Ofisi kwenye sehemu ya juu kushoto ya dirisha
2. Bofya Chaguo za Neno kwenye sehemu ya chini ya kidirisha cha kushoto
3. Bofya Uthibitishaji kisha kwenye Chaguo za Usahihishaji Kiotomati ili kufungua kisanduku cha mazungumzo
4. Bofya kwenye kichupo cha Sahihisha Kiotomatiki
5. Kutoka kwa kisanduku kidadisi hiki, unaweza kuhariri chaguo zifuatazo kwa kuweka alama kwenye visanduku vya kuteua.
1. Onyesha vitufe vya Chaguo Zilizosahihisha Kiotomatiki
2. Sahihisha herufi mbili za mwanzo
3. Weka herufi kubwa ya kwanza ya sentensi
4. Weka herufi kubwa ya kwanza ya seli za jedwali
5. Weka majina ya siku kwa herufi kubwa
6. Sahihisha matumizi ya bahati mbaya ya kitufe cha Caps Lock
6. Unaweza pia kuhariri orodha ya Sahihisha Kiotomatiki kwa kuweka masahihisho unayotaka katika sehemu za maandishi za Badilisha na Kwa chini ya orodha iliyoonyeshwa hapo juu. Badilisha inaonyesha maandishi ya kubadilishwa na With inaonyesha maandishi ambayo itabadilishwa. Ukimaliza, bofya tu kwenye Ongeza ili kuiongeza kwenye orodha.
7. Bofya Sawa ukimaliza kutekeleza mabadiliko.

Word 2013

Zana ya Kusahihisha Kiotomatiki katika Word 2013 ni nzuri kwa kusahihisha makosa na ukiwa na ubinafsishaji unaofaa unaweza kuongeza ufanisi wa kuchakata maneno. Ili kufikia na kuhariri orodha ya Usahihishaji Kiotomatiki, fuata hatua hizi.

1. Bofya kichupo cha Faili kwenye sehemu ya juu kushoto ya dirisha
2. Bofya Chaguo kwenye sehemu ya chini ya kidirisha cha kushoto
3. Bofya Uthibitishaji kisha kwenye Chaguo za Usahihishaji Kiotomatiki ili kufungua kisanduku cha mazungumzo
4. Bofya kwenye kichupo cha Sahihisha Kiotomatiki
5. Kutoka kwa kisanduku kidadisi hiki, unaweza kuhariri chaguo zifuatazo kwa kuweka alama kwenye visanduku vya kuteua.
1. Onyesha vitufe vya Chaguo Zilizosahihisha Kiotomatiki
2. Sahihisha herufi mbili za mwanzo
3. Weka herufi kubwa ya kwanza ya sentensi
4. Weka herufi kubwa ya kwanza ya seli za jedwali
5. Weka majina ya siku kwa herufi kubwa
6. Sahihisha matumizi ya bahati mbaya ya kitufe cha Caps Lock
6. Unaweza pia kuhariri orodha ya Sahihisha Kiotomatiki kwa kuweka masahihisho unayotaka katika sehemu za maandishi za Badilisha na Kwa chini ya orodha iliyoonyeshwa hapo juu. Badilisha inaonyesha maandishi ya kubadilishwa na With inaonyesha maandishi ambayo itabadilishwa. Ukimaliza, bofya tu kwenye Ongeza ili kuiongeza kwenye orodha.
7. Bofya Sawa ukimaliza kutekeleza mabadiliko.