Unachotakiwa Kujua
- Outlook 2010 na zaidi: Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Vitendo Zaidi vya Kujibu > Sambaza kama Kiambatisho.
- Usambazaji unajumuisha kila kitu kutoka kwa barua pepe kamili, kama vile kichwa na maelezo ya uelekezaji.
- Maelekezo yanatofautiana kwa Outlook 2007 na awali na Outlook.com.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kusambaza barua pepe kama kiambatisho katika Outlook 2007 hadi 2019 na Outlook.com. Pia inaeleza jinsi ya kuweka barua pepe zote zinazotumwa kutumwa kama viambatisho kwa chaguomsingi katika Outlook.
Jinsi ya Kusambaza Barua pepe kama Kiambatisho Halisi
Kuna wakati ambapo ungependa kusambaza barua pepe inayoingia kwa mtu kama kiambatisho ili ajue kuwa hujahariri ujumbe. Au unaweza kutaka kuambatisha barua pepe kwa ujumbe ili kuwatumia rekodi ya mazungumzo.
Barua pepe yoyote unayotuma imeambatishwa kama faili ya EML, ambayo baadhi ya programu za barua pepe kama vile OS X Mail zinaweza kuonyesha kulingana na vichwa vyote.
Kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, na Outlook ya Microsoft 365
Hatua za kusambaza barua pepe kama viambatisho ni sawa katika Outlook 2010 hadi 2019 ikiwa ni pamoja na Outlook kwa Microsoft 365. Picha za skrini zimetoka Outlook 2016, na tofauti zozote ndogo kutoka kwa toleo hili zitatolewa.
-
Chagua barua pepe unayotaka kusambaza, kisha uende kwenye kichupo cha Nyumbani.
Ili kusambaza barua pepe nyingi kama viambatisho katika ujumbe mmoja, bonyeza na ushikilie Ctrl, kisha uchague kila barua pepe unayotaka kuambatisha.
Image -
Katika kikundi cha Jibu, chagua Vitendo Zaidi vya Kujibu. Katika Outlook 2010, chagua Zaidi.
Image -
Chagua Sambaza kama Kiambatisho.
Au tumia njia ya mkato ya kibodi ya Ctrl+ Alt+ F kusambaza barua pepe kama barua pepe kiambatisho.
Image -
Katika kisanduku cha maandishi Kwa, weka anwani ya barua pepe ya mpokeaji. Katika sehemu ya barua pepe, eleza kwa nini unasambaza barua pepe kama kiambatisho.
Image - Chagua Tuma.
Kwa Outlook 2007 na 2003
Matoleo ya zamani ya Outlook yana mchakato tofauti kidogo wa kusambaza barua pepe kama viambatisho. Picha za skrini zimetoka kwa Outlook 2007. Skrini mwaka wa 2003 zinaweza kutofautiana kidogo, lakini hatua ni sawa.
-
Chagua barua pepe unayotaka kusambaza kama kiambatisho.
Image -
Chagua Vitendo > Sambaza kama Kiambatisho.
Njia ya mkato ya kibodi ya kusambaza barua pepe kama kiambatisho ni Ctrl+ Alt+ F. Tumia njia hii ya mkato baada ya kuchagua ujumbe unaotaka kusambaza.
Image -
Ujumbe mpya wa usambazaji unafunguliwa na barua pepe iliyochaguliwa imeambatishwa.
Image - Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji na ujumbe wowote katika kiini cha ujumbe.
- Bofya Tuma ukimaliza.
Kwa Outlook.com
Mchakato wa kusambaza barua pepe kama kiambatisho ni tofauti na programu ya eneo-kazi la Outlook. Hakuna chaguo maalum la kusambaza kama kiambatisho. Hata hivyo, unaweza kutuma barua pepe kama kiambatisho kwenye Outlook.com kwa kufuata hatua hizi.
-
Chagua Ujumbe Mpya.
Image -
Kwenye kidirisha cha Kikasha, buruta barua pepe unayotaka kutuma kama kiambatisho cha ujumbe mpya. Katika ujumbe mpya, kisanduku Dondosha ujumbe hapa kitatokea. Dondosha barua pepe katika nafasi hii.
Image -
Barua pepe iliyodondoshwa imeongezwa kwenye ujumbe mpya kama kiambatisho.
Image - Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji, mada ya ujumbe (ili kumjulisha mpokeaji kuwa ina barua pepe iliyotumwa), na ujumbe wowote katika mwili wa barua pepe hiyo.
- Chagua Tuma ili kutuma ujumbe wenye barua pepe iliyoambatishwa kwa mpokeaji.
Weka Outlook ili Kusambaza Barua pepe Kiotomatiki kama Viambatisho
Unaweza kuweka barua pepe zote zinazotumwa kutumwa kama viambatisho kama chaguomsingi katika Outlook.
Kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; na Outlook kwa Microsoft 365
-
Nenda kwa Faili.
Image -
Chagua Chaguo.
Image -
Chagua Barua.
Image -
Katika sehemu ya Majibu na mbele, chagua Wakati wa kusambaza ujumbe kishale kunjuzi na uchague Ambatisha ujumbe asili.
Image - Chagua Sawa.
Kwa Outlook 2007 na 2003
Fuata hatua hizi ili kubadilisha chaguo-msingi la usambazaji katika Outlook 2007 na 2003.
-
Bofya Zana > Chaguo.
Image -
Bofya kichupo cha Mapendeleo na, katika sehemu ya Barua pepe, bofya Chaguo za Barua pepe.
Image -
Katika sehemu ya Kwenye majibu na mbele, bofya Wakati wa kusambaza ujumbe kishale kunjuzi na uchague Ambatanisha asili ujumbe.
Image - Bofya Sawa ili kufunga Chaguo za Barua Pepe kisanduku cha mazungumzo.
- Bofya Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Unakumbuka vipi barua pepe katika Outlook?
Ili kukumbuka barua pepe, fungua Outlook na uende kwenye folda ya Vipengee Vilivyotumwa. Bofya mara mbili ujumbe unaotaka kukumbuka. Nenda kwenye kichupo cha Ujumbe, chagua mshale wa kunjuzi Vitendo, na uchague Recall This Message.
Unaongezaje saini katika Outlook?
Ili kuunda saini, fungua Outlook na uende kwenye Mipangilio. Chagua Angalia mipangilio yote ya Outlook. Katika dirisha la Mipangilio, chagua Barua > Tunga na ujibu. Katika sehemu ya Sahihi ya barua pepe, tunga na upange sahihi yako.
Je, unapangaje kuratibu barua pepe katika Outlook?
Ili kuratibu barua pepe katika Outlook, tunga ujumbe wako na uchague Chaguo Chini ya Chaguo Zaidi, chagua Delay Delivery Chini ya Sifa, chagua Usilete kabla ya na uchague saa na tarehe. Rudi kwenye barua pepe yako na uchague Tuma
