Jinsi ya Kusambaza Barua pepe ya Outlook kwa Anwani Nyingine ya Barua Pepe

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Cha Kujua

• Chaguo la 1: Chagua aikoni ya Gia. Chagua Angalia zote > Barua > Usambazaji. Washa usambazaji, toa anwani, na uangalie Weka ujumbe.
• Chaguo la 2: Chagua Mipangilio > Angalia zote > Barua >Sheria. Ongeza sheria mpya . Chagua jina, hali, kitendo, anwani na vizuizi.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kusambaza barua pepe kwenye akaunti yako ya Outlook. Outlook.com inaweza kusambaza ujumbe unaoingia kwa anwani nyingine ya barua pepe (kwa Outlook.com au kwingineko) kiotomatiki. Iweke ili kupitisha barua pepe zote zinazoingia. Au tumia sheria za ujumbe ili ujumbe wa barua pepe unaolingana na vigezo fulani pekee ndio usambazwe. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwenye wavuti.

Sambaza Barua Pepe kutoka Outlook.com hadi Anwani Nyingine ya Barua Pepe

Sanidi Outlook kwenye wavuti (katika Outlook.com) ili kusambaza kiotomati barua pepe unazopokea kwa anwani tofauti ya barua pepe.

1. Chagua aikoni ya gia ya Mipangilio katika Outlook kwenye upau wa vidhibiti wa wavuti.

   

2. Chagua Angalia mipangilio yote ya Outlook.

   

3. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Mipangilio, chagua Barua > Usambazaji..

   

4. Chagua kisanduku tiki cha Wezesha usambazaji kisanduku tiki.

   

   Futa kisanduku tiki cha Wezesha usambazaji ili kuzuia Outlook kwenye wavuti kusambaza ujumbe wowote zaidi.

5. Weka anwani ya barua pepe ambayo itapokea ujumbe wa barua pepe uliosambazwa.

   

6. Ikiwa ungependa kuhifadhi nakala za ujumbe uliotumwa kwenye akaunti yako ya Outlook, chagua Hifadhi nakala ya ujumbe uliosambazwa kisanduku tiki.

   Ikiwa Hifadhi nakala ya ujumbe uliosambazwa haijaangaliwa, barua pepe zinazosambazwa hazitapatikana katika akaunti yako ya Outlook (hata katika folda Iliyofutwa).

   

7. Chagua Hifadhi.

Sambaza Barua Pepe Mahususi Kwa Kutumia Sheria katika Outlook.com

Kuweka sheria katika Outlook kwenye wavuti ambayo inasambaza ujumbe fulani (kulingana na vigezo vingi) kwa anwani ya barua pepe:

1. Chagua Mipangilio > Angalia mipangilio yote ya Outlook.

2. Chagua Barua > Sheria.

   

3. Chagua Ongeza sheria mpya.

4. Weka jina la ufafanuzi la sheria mpya. Chagua jina ambalo hurahisisha kukumbuka jinsi sheria hiyo inavyotumika.

   

5. Chagua jinsi ya kusambaza barua pepe kwa kuchagua kipengee kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Ongeza sharti kama mifano hii (ingawa kuna nyingine unayoweza kuchagua):

   • Chagua Ina kiambatisho ili kusambaza barua pepe zote zilizo na viambatisho.
   • Chagua Kutoka ili kusambaza barua pepe zote kutoka kwa mtumaji mahususi.
   • Chagua Umuhimu ili kusambaza barua pepe zenye umuhimu mkubwa pekee.

   Masharti yote lazima yatimizwe ili ujumbe usambazwe.

   

6. Chagua Ongeza kitendo kishale kunjuzi na uchague umbizo la ujumbe uliosambazwa:

   • Chagua Sambaza kwa ikiwa ungependa ujumbe usambazwe kama barua pepe.
   • Chagua Sambaza kama kiambatisho ili kusambaza barua pepe kamili kama viambatisho ambavyo havijabadilishwa.

   

7. Weka anwani ya barua pepe ambapo ujumbe mpya unaolingana na sheria unapaswa kutumwa kiotomatiki.

   Ikiwa ungependa kusambaza barua pepe kwa watu wengi, bainisha zaidi ya anwani moja.

8. Ili kutenga barua pepe zinazolingana na vigezo fulani zisisambazwe:

   1. Chagua Ongeza ubaguzi.
   2. Chagua Chagua mshale mmoja na uchague hali unayotaka. Kwa mfano, chagua Usikivu ili kutenga ujumbe ulio na kipaumbele fulani.
   3. Chagua Chagua chaguo kishale kunjuzi na uchague chaguo unalotaka. Kwa mfano, chagua Faragha ili kuwatenga ujumbe uliotiwa alama kuwa wa faragha.

   

9. Chagua Hifadhi.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninawezaje kuhifadhi barua pepe katika Outlook?

Ili kuhifadhi barua pepe katika Outlook mwenyewe, nenda kwa Faili > Maelezo > Zana56334 Safisha Vipengee vya Zamani Chagua Weka kwenye kumbukumbu folda hii na folda zote ndogo, kisha uende kwenye folda iliyo na maudhui unayotaka kuweka kwenye kumbukumbu. Chagua kipindi chako cha kumbukumbu na uchague Sawa

Je, ninawezaje kufuta barua pepe nyingi katika Outlook?

Ili kufuta barua pepe nyingi katika Outlook katika folda, chagua Ctrl+ A ili kuchagua ujumbe wote > Futa Ili kufuta anuwai ya ujumbe, chagua ujumbe wa kwanza > Shift > sogeza hadi ujumbe wa mwisho unaotaka kuondoa > Futa

Je, ninatafutaje barua pepe katika Outlook?

Chagua upau wa kutafutia juu ya utepe wa Outlook, kisha uweke neno lako la utafutaji. Ili kubainisha maeneo ya utafutaji, chagua Visanduku vyote vya Barua, Sanduku la Barua la Sasa, Folda ya Sasa, Folda ndogo, au Vipengee vyote vya Outlook Chuja matokeo ya utafutaji zaidi kwa kuchagua vigezo kama Kwa, Kutoka, Somo , na Haijasomwa