Unachotakiwa Kujua
- Chagua aikoni ya Dashibodi ya Shughuli (kishale kilichokwama) kwenye sehemu ya juu kulia.
- Vinginevyo, chagua Zana > Dashibodi ya Shughuli kutoka kwenye menyu.
- Chagua kichupo cha Watazamaji katika dirisha ibukizi.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuona ni nani aliyetazama hati ambayo umeshiriki katika Hati za Google. Hii ni rahisi kwa kuhakikisha kila mtu anayepaswa kukagua hati anafanya hivyo. Kipengele hiki kinapatikana kwa wanaojisajili kwenye Google Workspace kwa kutumia mpango wa biashara, biashara, elimu au mashirika yasiyo ya faida.
Angalia Aliyetazama Hati ya Google
Ili kuona ni nani aliyetazama hati, tembelea Hati za Google na uingie ukitumia akaunti yako ya Google. Kisha, fungua hati.
-
Chagua Dashibodi ya Shughuli aikoni (mshale uliochongoka) kwenye sehemu ya juu kulia au Zana > Dashibodi ya Shughulikutoka kwenye menyu.
Image - Thibitisha kuwa Watazamaji imechaguliwa kwenye upande wa kushoto.
-
Tumia kichupo cha Watazamaji Wote kilicho upande wa kulia ili kuona ni nani aliyetazama hati. Utaona jina lao na mara ya mwisho walipolitazama.
Image
Vipengele vya Ziada vya Kuangalia Dashibodi
Chagua Watazamaji na utumie kichupo cha Iliyoshirikiwa na ili kuona kila mtu ambaye umeshiriki naye hati ili kujua ni nani mwingine anayehitaji kukagua. hiyo. Unaweza pia kutumia safu wima ya Barua pepe kutuma ujumbe kwa wale ambao umeshiriki nao hati kama kikumbusho.
Chagua Mtindo wa Watazamaji ili kuona watazamaji wa kipekee wa kila siku. Chagua siku mahususi kwenye chati ya safu wima ili kuona ni watazamaji wangapi walinaswa siku hiyo.
Huoni Shughuli Yoyote ya Kutazama?
Ikiwa huoni Watazamaji wowote na unaamini unapaswa kuwaona, zingatia sababu hizi.
- Unaweza tu kuona shughuli za faili zinazomilikiwa na akaunti ya Google kwa kipengele cha Dashibodi ya Shughuli.
- Unaweza tu kuona shughuli baada ya kupata ufikiaji wa Dashibodi ya Shughuli.
- Hati inaweza kuwa na mionekano au watazamaji wengi sana ili kuonyesha maelezo ya Dashibodi ya Shughuli.
- Watu unaotarajia kutazama hati wamechagua kutoonyesha Kumbukumbu ya Waliotazama (tazama hapa chini).
-
Wewe au Msimamizi anaweza kuwa amezimwa Historia ya Utazamaji (tazama hapa chini).
Washa Historia ya Kuangalia Dashibodi ya Shughuli
Ikiwa wewe ni Msimamizi wa akaunti ya Google na unataka kuwa na uhakika kwamba Historia ya Uliyotazama imewashwa kwa Hati za Google, tembelea Dashibodi yako ya Msimamizi wa Google na uingie.
- Katika uelekezaji wa upande wa kushoto, panua Programu > Google Workspace na uchague Hifadhi na Hati za Google.
-
Tembeza chini hadi na uchague Mipangilio ya Dashibodi ya Shughuli.
Image -
Thibitisha kuwa Kumbukumbu ya Maoni ya Watumiaji imewashwa. Ikiwa sivyo, bofya aikoni ya hariri (penseli) iliyo upande wa kulia, chagua ON na ubofye Hifadhi.
Image Kwa hiari, unaweza kuwasha Ufikiaji wa Historia ya Kuangalia kwa watumiaji wengine ili kuona Watazamaji na Mielekeo ya Watazamaji katika Dashibodi ya Shughuli.
Washa Historia ya Utazamaji Binafsi
Ili kumsaidia mtu unayetarajia kukagua hati kuonyesha Historia yake ya Utazamaji au kuonyesha yako, fungua hati katika Hati za Google na ufuate hatua.
- Chagua Zana > Dashibodi ya Shughuli kutoka kwenye menyu.
- Chagua Mipangilio ya Faragha upande wa kushoto.
- Washa kigeuzaji kimoja au vyote viwili upande wa kulia. Kugeuza Mipangilio ya Akaunti inaonyesha historia ya mwonekano wa hati zote za Google huku Mipangilio ya Hati ikiionyesha kwa ile ya sasa pekee.
-
Chagua Hifadhi.
Image
Kuona ni nani aliyetazama Hati ya Google ni njia rahisi ya kuhakikisha kuwa kila mtu anakagua hati. Ili kuona ni nani aliyehariri hati ambayo umeshiriki, unaweza pia kuangalia historia ya masahihisho.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Nitashiriki vipi Hati za Google?
Fungua hati unayotaka kushiriki na uchague Shiriki Weka anwani ya barua pepe ya mtu au kikundi unachotaka kushiriki naye, na uchague ikiwa watakuwa naMhariri, Mtazamaji , au haki za Mtoa maoni . Au, badilisha ufikiaji hadi Yeyote Aliye na Kiungo , chagua Nakili Kiungo , na utume kiungo kwa watu unaotaka kushiriki nao.
Je, ninawezaje kubadilisha mipangilio ya kushiriki katika Hati za Google?
Ili kubadilisha mipangilio ya kushiriki, kwa mfano, ikiwa ungependa kutoshiriki Hati ya Google, chagua Faili > Shiriki >Shiriki na Wengine Chagua mtu unayeshiriki naye, nenda kwenye hali yake ya sasa ya kushiriki (kama vile Mhariri ), na uchague Ondoa Idhini
Nitashiriki vipi folda katika Hati za Google?
Ili kushiriki folda katika Hati za Google, fungua Hifadhi ya Google na uchague folda unayotaka kushiriki. Ibofye kulia na uchague Shiriki Weka anwani ya barua pepe ya mtu au kikundi unachotaka kushiriki naye, na uchague ikiwa watakuwa na Mhariri, Mtazamaji, au Mtoa maoni marupurupu.
