Unachotakiwa Kujua
- Nenosiri-Fungua Hati: Chagua Faili > Maelezo > Linda Nenosiri2 2 > Protect Workbook > Simba kwa Nenosiri..
- Inayofuata: Weka nenosiri kali > chagua Sawa > weka tena nenosiri > chagua Sawa. Nenosiri sasa linahitajika ili kufungua.
- Badilisha: Chagua Faili > Hifadhi Kama > Vinjari > Zana > Chaguo za Jumla > Nenosiri la kurekebisha > weka nenosiri.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kupata hati kwa kutumia nenosiri katika Excel 2019, 2016, 2013, Excel kwa Microsoft 365, na Excel kwa Mac.
Jinsi ya Kuweka Nenosiri-Fungua Hati katika Excel
Ili kusanidi kitabu chako cha kazi ili mtu yeyote asiweze kukifungua bila nenosiri, tumia nenosiri la kufungua hati katika eneo la Info la Excel.
-
Ukiwa umefungua kitabu cha kazi, chagua Faili > Maelezo > Linda Nenosiri. Chagua menyu kunjuzi ya Protect Workbook, kisha uchague Simba kwa Nenosiri..
Image -
Ingiza nenosiri dhabiti kwenye dirisha ibukizi na uchague Sawa.
Image Kumbuka nenosiri ni nyeti kwa herufi kubwa, kwa hivyo unaweza kubadilisha herufi kubwa na ndogo ili kufanya nenosiri kuwa salama zaidi.
-
Ingiza tena nenosiri, ukiliandika jinsi ulivyofanya kwenye dirisha la kwanza. Kisha, chagua SAWA.
Image Kulazimika kuingiza nenosiri mara mbili kunahakikisha kwamba ukiliandika vibaya wakati wowote, hutaishia kufunga laha kwa nenosiri lisilo sahihi.
-
Ukimaliza, utaona chaguo la Protect Workbook kubadilisha rangi, na hali inayoonyesha kuwa nenosiri linahitajika ili kufungua kitabu cha kazi.
Image Kitabu chako cha kazi sasa kimelindwa dhidi ya mtu yeyote anayekifungua ikiwa hajui nenosiri.
-
Mtu yeyote anapojaribu kufungua laha ya kazi, anaona dirisha ibukizi linalouliza nenosiri.
Image Iwapo wataingiza nenosiri vibaya, Excel huwaruhusu kujaribu kuliweka mara ya pili. Wakishindwa kuweka nenosiri sahihi tena, laha ya kazi haitafunguka. Hii ndiyo njia bora zaidi ya kulinda faili zako za Excel.
Ili kuondoa ulinzi wa nenosiri kwenye kitabu cha kazi, rudia mchakato ulio hapo juu lakini futa sehemu ya nenosiri na uchague Sawa.
Jinsi ya Kuongeza Nenosiri kwenye Kitabu chako cha Kazi cha Excel
Njia nyingine ya kulinda lahakazi ya Excel ni kutumia nenosiri ili kuzuia watu wasifanye mabadiliko baada ya kufunguliwa. Inakuwa ya kusoma tu kwa mtu yeyote asiye na nenosiri.
-
Laha yako ya kazi ikiwa imefunguliwa, chagua Faili > Hifadhi Kama. Kisha, chagua Vinjari ili kufungua dirisha la kuvinjari faili.
Image -
Katika dirisha la Hifadhi Kama, chagua Zana na uchague Chaguo za Jumla katika menyu kunjuzi.
Image -
Katika dirisha la Chaguzi za Jumla, andika nenosiri kwenye Nenosiri ili kurekebisha sehemu ya.
Image Unaweza pia kuingiza nenosiri kwenye Nenosiri ili kufungua uga, ambao utahitaji nenosiri ili kufungua kitabu cha kazi hata kidogo. Hii inafanya kazi kama vile ulinzi wa nenosiri la Maelezo uliofafanuliwa hapo juu.
-
Unaombwa kuweka upya nenosiri chini ya Weka upya nenosiri ili kurekebisha ili kuhakikisha kuwa hukuliandika vibaya. Chagua Sawa ili kufunga dirisha la uthibitishaji na Hifadhi..
Image Ili kuondoa kurekebisha ulinzi wa nenosiri, fuata tu utaratibu sawa na hapo juu, lakini futa sehemu ya nenosiri na uchague SAWA.
-
Mtu yeyote anapofungua kitabu hiki cha kazi, anaombwa aweke nenosiri sahihi ili kurekebisha kitabu cha kazi, au anaweza kuchagua Kusoma-Pekee ili kufungua kitabu cha kazi katika hali ya kusoma tu..
Image Kutumia ulinzi wa laha ya kusoma pekee ni njia nzuri ya kushiriki maelezo muhimu na watu huku ikiwazuia kubadilisha au kurekebisha laha ambayo ulijitahidi sana kutayarisha. Hii ni muhimu kwa kutuma ripoti zilizo na hesabu changamano na fomula.
Jinsi ya Kulinda Muundo wa Nenosiri Wakati wa Ukaguzi
Ikiwa unakagua rasimu za vitabu vya kazi ambavyo watu hutunga mara kwa mara, kulinda kitabu cha kazi kikiwa katika awamu ya ukaguzi ni njia nzuri ya kuzuia mabadiliko wakati wa ukaguzi wa ubora.
Hii haizuii mabadiliko ya maudhui, lakini inazuia watu kuongeza, kuondoa, kubadilisha jina au kuunda laha mpya. Hulinda muundo wa kitabu chenyewe, badala ya yaliyomo.
-
Huku kitabu cha kazi kimefunguliwa, chagua Kagua > Linda Kitabu cha Kazi.
Image -
Charaza nenosiri kisha uchague Sawa. Unaombwa kuweka nenosiri tena.
Image - Baada ya kuwashwa, mtu yeyote anapofungua kitabu hiki cha kazi na kubofya kulia laha, chaguo zote za kurekebisha laha au kuongeza laha mpya zitazimwa.
