Jinsi ya Kurahisisha Mazungumzo katika Outlook

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani. Katika kikundi cha Futa, chagua Safisha. Chagua kiasi cha kusafisha.
• Katika kisanduku kidadisi cha uthibitishaji, chagua Safi au Safisha Folda.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia zana ya Kusafisha Mazungumzo ya Outlook ili kuondoa ujumbe ulionukuliwa katika majibu yako ya barua pepe na kuratibu kisanduku pokezi chako. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 na Outlook ya Microsoft 365.

Rahisisha Mazungumzo katika Outlook

Programu za barua pepe hunukuu ujumbe kamili kiotomatiki katika majibu. Kwa hivyo, mazungumzo yako ya barua pepe yanaweza kuwa na ujumbe sawa mara kadhaa: mara moja katika barua pepe asili na kisha kunukuliwa katika kila jibu. Ili kusafisha mazungumzo katika Outlook na kuondoa ujumbe usiohitajika:

1. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani.

2. Katika kikundi cha Futa, chagua Safisha.

   

3. Chagua kiasi cha kusafisha:

   • Safisha Mazungumzo: Ondoa ujumbe ambao umenukuliwa kikamilifu katika ujumbe mwingine kutoka kwa mazungumzo ya sasa.
   • Safisha Folda: Ondoa barua pepe zote zisizohitajika kwenye folda ya sasa.
   • Safisha Folda na Folda Ndogo: Ondoa jumbe zilizonukuliwa kikamilifu kutoka kwa folda ya sasa na folda zote zilizo chini yake katika daraja la folda.

4. Katika kisanduku cha kidadisi cha uthibitishaji, chagua Safi au Safisha Folda, kulingana na chaguo gani la kusafisha ulilochagua katika hatua. 3.

   

5. Kwa chaguomsingi, barua pepe Outlook inabainisha kuwa hazihitajiki nenda kwenye folda ya Vipengee Vilivyofutwa, lakini unaweza kusanidi Outlook ili kuzihamishia kwenye kumbukumbu au folda nyingine.

Rahisisha Mazungumzo kwa Haraka katika Outlook kwa Njia ya mkato ya Kibodi

Ili kurahisisha mazungumzo ya sasa kwa haraka katika Outlook:

1. Chagua mazungumzo unayotaka kusafisha.
2. Bonyeza Alt+Del.

3. Katika kisanduku kidadisi cha uthibitishaji, chagua Safisha.

   

Sanidi Chaguo za Kusafisha Mazungumzo katika Outlook

Kuchagua folda ambayo Outlook huhamishia ujumbe usiohitajika wakati wa kusafisha na kuweka chaguo zingine za kusafisha:

1. Nenda kwenye kichupo cha Faili na uchague Chaguo.

   

2. Nenda kwenye kitengo cha Barua.

3. Katika sehemu ya Mazungumzo Safisha, chagua Vinjari kando ya Vipengee vilivyosafishwa vitaenda kwenye folda hii..

   

4. Kwenye Chagua Folda kisanduku cha mazungumzo, chagua folda ambapo ujumbe usiohitajika utahifadhiwa kama vile folda ya Jalada. Kisha chagua Sawa.

5. Chagua chaguo zingine za Kusafisha Mazungumzo kama unavyotaka:

   • Unaposafisha folda ndogo, unda upya safu ya folda katika folda lengwa: Hifadhi vipengee huku ukihifadhi muundo wa folda. Teua chaguo hili unapotumia folda lengwa la kusafisha isipokuwa Vipengee Vilivyofutwa.
   • Usisogeze barua pepe ambazo hazijasomwa: Huhifadhi barua pepe ambazo hazijasomwa (hata wakati barua pepe hizi zimenukuliwa kikamilifu na hazihitajiki).
   • Usisogeze barua pepe zilizoainishwa: Huhifadhi barua pepe ulizoweka lebo ili barua pepe hizi zionekane katika folda za utafutaji.
   • Usisogeze ujumbe ulioalamishwa: Haihamishi au kufuta barua pepe ulizoalamisha kwa ufuatiliaji.
   • Usisogeze ujumbe uliotiwa saini kidijitali: Huhifadhi barua pepe ambazo zimetiwa sahihi na mtumaji ili kuthibitisha utambulisho wao.
   • Jibu linaporekebisha ujumbe, usisogeze asilia: Huhifadhi maandishi kamili na ambayo hayajabadilishwa kwa kila ujumbe. Barua pepe zilizonukuliwa kwa ukamilifu bila kubadilishwa huhamishwa wakati wa kusafisha.

   

6. Chagua Sawa.