Unachotakiwa Kujua
- Tumia INDEX: Chagua kisanduku cha kutoa > weka chaguo za kukokotoa za INDEX. Mfano:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX kwa kurejelea: Chagua kisanduku cha kutoa > weka chaguo za kukokotoa INDEX. Mfano:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Mfumo:=INDEX (kisanduku, safu mlalo, safu wima) au=INDEX ((rejeleo), safu mlalo, safu wima, eneo).
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za INDEX katika Excel 365. Hatua sawa zinatumika kwa Excel 2016 na Excel 2019, lakini kiolesura kitaonekana tofauti kidogo.
Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa INDEX katika Excel
Mfumo wa INDEX ni zana nzuri ya kupata taarifa kutoka kwa anuwai ya data iliyoainishwa awali. Katika mfano wetu, tutatumia orodha ya maagizo kutoka kwa muuzaji wa kubuni ambaye huuza chipsi za stationary na kipenzi. Ripoti yetu ya agizo inajumuisha nambari za agizo, majina ya bidhaa, bei zao mahususi na kiasi kinachouzwa.
- Fungua hifadhidata ya Excel unayotaka kufanya kazi nayo, au unda upya ambayo tumeonyesha hapo juu ili uweze kufuata mfano huu.
-
Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo ya INDEX ionekane. Katika mfano wetu wa kwanza, tunataka kupata nambari ya agizo la Dinosaur Treats. Tunajua kwamba data iko katika Kiini A7, kwa hivyo tunaingiza maelezo hayo katika chaguo za kukokotoa za INDEX katika umbizo lifuatalo:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
Mfumo huu unaonekana ndani ya safu zetu za visanduku A2 hadi D7, katika safu mlalo ya sita ya safu hiyo (safu ya 7) katika safu. safu wima ya kwanza (A), na kutoa matokeo yetu ya 32321.
Image -
Ikiwa badala yake, tulitaka kujua idadi ya maagizo ya Staples, tungeingiza fomula ifuatayo:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
Hiyo hutoa 15.
Image
Unaweza pia kutumia visanduku tofauti kwa vipengee vyako vya Safu na Safu wima ili kuruhusu matokeo badilika ya INDEX, bila kurekebisha fomula yako asili. Hiyo inaweza kuonekana kama hii:
Tofauti pekee hapa, ni kwamba data ya Safu na Safu wima katika fomula ya INDEX inaingizwa kama marejeleo ya seli, katika hali hii., F2, na G2. Wakati yaliyomo ya seli hizo yanarekebishwa, matokeo ya INDEX hubadilika ipasavyo.
Unaweza pia kutumia masafa yaliyotajwa kwa safu yako.
Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa INDEX Pamoja na Marejeleo
Unaweza pia kutumia fomula ya INDEX na marejeleo, badala ya mkusanyiko. Hii hukuruhusu kufafanua safu nyingi, au safu, ili kuchora data kutoka. Chaguo za kukokotoa huingizwa karibu sawa, lakini hutumia taarifa moja ya ziada: nambari ya eneo. Hiyo inaonekana kama hii:
=INDEX ((rejeleo), nambari_mlalo, nambari_ya_safu, nambari_ya_eneo)
Tutatumia hifadhidata yetu ya mfano asili kwa njia ile ile ili kuonyesha kile kitendakazi cha marejeleo INDEX kinaweza kufanya. Lakini tutafafanua safu tatu tofauti ndani ya safu hiyo, tukizifunga ndani ya seti ya pili ya mabano.
- Fungua hifadhidata ya Excel unayotaka kufanya kazi nayo, au fuatana na yetu kwa kuingiza taarifa sawa kwenye hifadhidata tupu.
-
Chagua kisanduku ambapo ungependa pato la INDEX liwe. Katika mfano wetu, tutakuwa tunatafuta nambari ya kuagiza kwa chipsi za Dinosaur kwa mara nyingine tena, lakini wakati huu ni sehemu ya safu ya tatu ndani ya safu yetu. Kwa hivyo chaguo la kukokotoa litaandikwa katika umbizo lifuatalo:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Hii hutenganisha hifadhidata yetu katika safu tatu zilizobainishwa za safu mlalo mbili kipande, na hutazama safu mlalo ya pili, safu wima ya kwanza, ya safu ya tatu. Hiyo hutoa nambari ya agizo la Dinosaur Treats.
Image
Mfumo wa INDEX ni nini katika Excel?
Kitendakazi cha INDEX ni fomula ndani ya Excel na zana zingine za kuhifadhi data ambazo huchukua thamani kutoka kwa orodha au jedwali kulingana na data ya eneo unayoweka kwenye fomula. Kwa kawaida huonyeshwa katika umbizo hili:
=INDEX (safu, nambari_mlalo, nambari_safu)
Kinachofanya ni kuteua chaguo za kukokotoa INDEX na kuipa vigezo unavyohitaji ili kuchora data. Huanza na masafa ya data, au safu iliyotajwa ambayo umeteua hapo awali; ikifuatiwa na nambari ya safu ya jamaa ya safu, na nambari ya safu ya jamaa.
Hiyo inamaanisha kuwa unaweka nambari za safu mlalo na safu wima ndani ya safu uliyochagua. Kwa hivyo ikiwa ungetaka kuchora kitu kutoka safu mlalo ya pili katika safu yako ya data, ungeingiza 2 kwa nambari ya safu mlalo, hata kama si safu mlalo ya pili katika hifadhidata nzima. Vivyo hivyo kwa ingizo la safu wima.
