Unachotakiwa Kujua
- Fungua faili ya Hifadhi ya Google. Chagua Shiriki. Weka barua pepe za washirika.
- Chagua Hariri na ukabidhi jukumu: Angalia, Maoni, auHariri . Chagua gia Mipangilio ili kuongeza vikwazo. Chagua Nimemaliza.
- Shiriki folda: Chagua folda. Chagua Shiriki na uweke anwani za barua pepe. Weka sheria na vikwazo.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kushiriki folda na kushirikiana kwenye faili kwa kutumia Hifadhi ya Google. Makala yanajumuisha maelezo kuhusu kushughulikia maombi ya ushirikiano yasiyotakikana na onyo kuhusu hatari za kushiriki folda.
Jinsi ya Kuongeza Washirika kwenye Hati ya Hifadhi ya Google
Hifadhi ya Google ni nzuri kwa kushirikiana na wafanyakazi wenza kwenye mradi. Inatoa udhibiti mzuri juu ya nani anayeweza kuona faili zako na kile anachoweza kufanya nazo. Ukiwa na Hifadhi ya Google, unaweza kuongeza washirika ama kuangalia au kuhariri hati zako. Hivi ndivyo jinsi:
- Fungua Hifadhi ya Google kisha ufungue faili unayotaka kushiriki.
-
Chagua Shiriki (iko katika kona ya juu kulia ya hati).
Image - Weka anwani za barua pepe za watu unaotaka kuwaongeza kama washiriki.
-
Chagua kishale kunjuzi cha Hariri na uchague kama washiriki wanaweza kuhariri, kutoa maoni au kutazama hati.
Image -
Bofya Mipangilio (ikoni ya gia) ili kuongeza vikwazo vya kushiriki.
Image -
Angalia Wahariri wanaweza kubadilisha ruhusa na kushiriki ili kuruhusu washirika wako kushiriki hati na wengine. Angalia Watazamaji na watoa maoni wanaweza kuona chaguo la kupakua, kuchapisha na kunakili ili kuwapa watazamaji na watoa maoni uwezo huu.
Image -
Chagua Nimemaliza ili kufunga.
Ili kufuatilia mabadiliko ya washiriki, angazia maandishi mbalimbali, ubofye kulia na uchague Onyesha Mabadiliko. Utaona orodha ya wahariri na mabadiliko yao, pamoja na mihuri ya saa.
Jinsi ya Kushiriki Folda katika Hifadhi ya Google
Kushiriki folda nzima na washirika hufanya kazi sawa na kushiriki hati moja. Chagua folda unayotaka kushiriki katika Hifadhi ya Google, kisha ufungue menyu kunjuzi na uchague Shiriki, kisha ufuate hatua zilizo hapo juu.
Baada ya kushiriki folda, kila hati au faili iliyowekwa kwenye folda hiyo inarithi mapendeleo sawa ya kushiriki. Huo ni ushirikiano mzuri sana, lakini kwa vile Hati za Google pia ni Hifadhi ya Google, inakuwa ngumu. Unaona, kila faili inaweza kuwepo katika folda moja pekee, lakini watu wanaoshiriki mapendeleo ya kuhariri wanaweza kusogeza faili kote.
Faili Zinaweza Kuwa Katika Folda Moja Pekee
Ikiwa unatumia programu ya eneo-kazi la Hifadhi ya Google, inakushawishi kuhamishia faili iliyoshirikiwa hadi kwenye Hifadhi Yangu au folda nyingine, ili kuipanga au kuipata kwenye folda ya Hifadhi ya Google ya eneo-kazi lako. Kwa sababu faili inaweza kuwepo katika folda moja tu, kuhamisha faili kutoka kwa folda iliyoshirikiwa inamaanisha kuwa utahamisha faili kutoka kwa folda iliyoshirikiwa ya kila mtu. Kuhamisha folda iliyoshirikiwa kwenye Hifadhi Yangu kunamaanisha kuacha kuishiriki na kila mtu.
Ukihamisha faili kutoka kwa folda iliyoshirikiwa kimakosa, irudishe, na yote yatarejeshwa.
Ikiwa wewe au mtu unayeshirikiana naye atahamisha folda iliyoshirikiwa kwa bahati mbaya hadi kwenye folda nyingine kwenye Hifadhi Yangu, utapata onyo na utapata ujumbe kukuambia ulichofanya na kukupa fursa ya kutendua. Ukipuuza maonyo yote mawili, utahitaji kushiriki folda tena ili kurejesha mipangilio. Ikiwa unafanya kazi na shirika, hakikisha kuwa kila mtu anajua sheria hizi na kwamba unashiriki hati na watu unaowaamini kutii sheria hizo.
Jinsi ya Kushughulikia Maombi ya Ushirikiano Yasiyotakikana
Unaweza pia kupokea maombi ya ushirikiano kutoka kwa watu nje ya shirika lako. Hati hizi ambazo hazijaombwa zinaweza kuudhi tu, lakini zinaweza pia kuwakilisha jaribio linalowezekana la kukusanya hati nyeti. Hupaswi kufungua hati au faili yoyote isiyojulikana katika Hifadhi ya Google; badala yake, unaweza kumzuia mtu aliyeituma kwa kubofya kulia jina la faili kutoka ukurasa mkuu wa Hifadhi na kuchagua Mzuie [anwani ya barua pepe]Kisha, ubofye Zuia tena katika dirisha la uthibitishaji.
