Unachotakiwa Kujua
- Unda folda: Chagua Mpya > Folda. Ipe folda jina > Unda.
- Utaona Hifadhi Yangu > [ jina la folda] na kishale kidogo kinachoelekeza chini kwenye sehemu ya juu ya skrini. Chagua mshale > Shiriki.
- Weka barua pepe za wapokeaji au uchague Pata kiungo kinachoweza kushirikiwa. Weka Mtazamaji au Mhariri ruhusa > Tuma..
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda na kushiriki folda za Hifadhi ya Google na mtu yeyote aliye na akaunti ya Google.
Jinsi ya Kuunda Folda ya Hifadhi ya Google
Jambo la kwanza unalohitaji kufanya kabla uweze kushirikiana na wengine katika Hifadhi ya Google ni kuunda folda. Ni pipa muhimu la kupanga kwa ajili ya vipengee unavyotaka kushiriki. Ili kuunda folda katika Hifadhi ya Google:
-
Katika sehemu ya juu ya skrini ya Hifadhi ya Google, chagua Mpya.
Image -
Chagua Folda.
Image -
Andika jina la folda katika sehemu iliyotolewa.
Image -
Chagua Unda.
Image
Shiriki Folda Yako
Kwa kuwa sasa umeunda folda, unahitaji kuishiriki.
-
Chagua folda yako katika Hifadhi ya Google ili kuifungua.
Image -
Utaona Hifadhi Yangu > [jina la folda yako] na kishale kidogo kinachoelekeza chini juu ya skrini. Chagua mshale.
Image -
Chagua Shiriki.
Image -
Ingiza anwani za barua pepe za watu wote unaotaka kushiriki nao folda. Ukipenda, chagua Pata kiungo kinachoweza kushirikiwa ili kupokea kiungo ambacho unaweza kutuma barua pepe kwa mtu yeyote unayetaka kufikia folda inayoshirikiwa.
Image -
Kwa vyovyote vile, utahitaji kutoa ruhusa kwa watu unaowaalika kwenye folda inayoshirikiwa. Kila mtu anaweza kuteuliwa kuwa Mtazamaji au Mhariri.
Image - Chagua Tuma.
Ongeza Hati kwenye Folda
Ukiwa na folda na mapendeleo ya kushiriki yakiwa yamewekwa, ni rahisi sana kushiriki faili zako kuanzia sasa na kuendelea. Chagua Hifadhi Yangu katika sehemu ya juu ya skrini ya folda ili urudi kwenye skrini inayoonyesha faili ambazo umepakia. Kwa chaguomsingi, Hifadhi yako ya Google hukuonyesha faili zako zote, zishirikiwe au la, na kuzipanga kulingana na tarehe ambazo zilihaririwa hivi majuzi. Chagua na uburute hati yoyote hadi kwenye folda mpya ili kuishiriki. Faili, folda, hati, onyesho la slaidi, lahajedwali au kipengee chochote kinarithi haki za kushiriki sawa na folda. Ongeza hati yoyote, na ufurahie, inashirikiwa na kikundi. Mtu yeyote aliye na idhini ya kuhariri folda yako anaweza kufanya vivyo hivyo na kushiriki faili zaidi na kikundi.
Unaweza kutumia njia sawa kutengeneza folda ndogo za kupanga maudhui ndani ya folda iliyoshirikiwa. Kwa njia hiyo hutaishia na kundi kubwa la faili na hakuna njia ya kuzipanga.
Kutafuta Faili katika Hifadhi ya Google
Huhitaji kutegemea usogezaji wa folda ili kupata unachohitaji unapofanya kazi na Hifadhi ya Google. Ukipa faili zako majina yenye maana, tumia tu upau wa kutafutia. Ni Google, hata hivyo.
Kila mtu aliye na idhini ya kuhariri anaweza kuhariri hati zako zinazoshirikiwa moja kwa moja, zote kwa wakati mmoja. Kiolesura kina mambo machache ya hapa na pale, lakini bado ni haraka zaidi kwa kushiriki hati kuliko kutumia mfumo wa kuingia/kutoka wa SharePoint.
