Kuweka kwenye kumbukumbu barua pepe za zamani ambazo hutaki kufuta ni njia nzuri ya kudhibiti ukubwa wa kikasha chako cha Outlook. Kama vile kuna njia chache tofauti za kuhifadhi barua pepe kwenye Outlook, kuna njia nyingi za kupata ujumbe huo unapozihitaji. Jifunze jinsi ya kufikia barua pepe zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu katika Outlook kwa kutumia mbinu inayolingana na jinsi ulivyozihifadhi mwanzoni.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Jinsi ya Kupata Folda ya Kumbukumbu
Ikiwa una akaunti ya Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, au Outlook.com, folda yako ya Kumbukumbu tayari ipo, hata kama hujawahi kuitumia hapo awali. Folda iko katika orodha yako ya folda ya Outlook.
- Fungua Outlook.
-
Chagua kichupo cha Tazama.
Image -
Chagua Kidirisha cha Folda katika sehemu ya Mpangilio, kisha uchague Kawaida kutoka kwenye orodha kunjuzi.
Image -
Folda ya Kumbukumbu sasa inapaswa kuonekana kwenye orodha ya folda. Fungua folda ili kupata ujumbe uliohifadhiwa kwenye kumbukumbu unaohitaji.
Image
Folda ya Kumbukumbu haipo? Sasisha Outlook
Ikiwa unatumia Outlook 365, Outlook 2019, au Outlook 2016 na huoni folda ya Kumbukumbu, fanya sasisho kwenye Outlook.
- Chagua kichupo cha Faili katika Outlook.
-
Chagua Akaunti ya Ofisi katika kidirisha cha kushoto.
Image -
Chagua Chaguo za Sasisha > Sasisha Sasa.
Image - Microsoft itatafuta na kusakinisha masasisho yoyote yanayopatikana. Masasisho yanapokamilika, folda ya Kumbukumbu inapaswa kuonekana katika orodha ya folda za Outlook.
Jinsi ya Kufikia Folda ya Kumbukumbu ya Outlook Online
Ikiwa una akaunti ya barua pepe ya Outlook Online, folda ya kumbukumbu inapatikana mtandaoni.
- Nenda kwa Outlook na uingie katika akaunti yako ya barua pepe ya Outlook.
-
Chagua kishale karibu na Folda ili kupanua orodha ya folda za Outlook ikiwa folda hazionekani.
Image -
Chagua Weka Kumbukumbu katika kidirisha cha kushoto chini ya Folda. Barua pepe zako ulizohifadhi zitaonekana.
Image
Jinsi ya Kupata Vipengee katika Faili ya Data ya Outlook (.pst)
Vipengee vyako vilivyohifadhiwa vinaweza kuhifadhiwa katika faili ya data ya Outlook, pia inajulikana kama Faili ya Folda za Kibinafsi (.pst), ikiwa unatumia akaunti ya POP au IMAP au ukitumia Kumbukumbu Kiotomatiki na akaunti yako ya barua pepe ya seva ya Exchange. Unapofungua faili ya Folda za Kibinafsi katika Outlook, unaweza kutafuta maneno au vifungu mahususi.
- Fungua Outlook na uchague kichupo cha Faili.
-
Chagua Fungua na Hamisha katika kidirisha cha kushoto.
Image -
Chagua Fungua Faili ya Data ya Outlook. Kisanduku cha kidadisi cha Fungua Data ya Outlook kitafunguka.
Image -
Chagua faili ya data ya Outlook ambayo ungependa kufungua na uchague Sawa.
Kwa chaguomsingi, faili za data za Outlook huhifadhiwa kwenye hifadhi ya :\Users\ jina la mtumiaji \Documents\Outlook Files\archive.pst katika Windows 10, Windows 8, na Windows 7 (hifadhi na jina la mtumiaji litakuwa mahususi kwa mfumo wako).
-
Chagua kishale karibu na faili ya data ya Outlook kwenye kidirisha cha kusogeza ili kupanua kiwango cha juu na kuona folda ndogo kwenye faili. Chagua folda ndogo ili kuona yaliyomo.
Tumia zana za utafutaji zilizojengewa ndani za Outlook kutafuta barua pepe, anwani au mada mahususi katika folda ya kumbukumbu.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kuhifadhi barua pepe katika Outlook?
Ili kuhifadhi barua pepe katika Outlook mwenyewe, nenda kwa Faili > Maelezo > Zana56334 Safisha Vitu vya ZamaniChagua Weka folda hii na folda zote kwenye kumbukumbu, kisha uende kwenye folda iliyo na maudhui unayotaka kuweka kwenye kumbukumbu. Sanidi tarehe zako za kumbukumbu na uchague Sawa
Nitapataje kumbukumbu ya barua pepe katika Gmail?
Ili kupata na kurejesha barua pepe zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu katika Gmail, chagua Barua Zote, kisha uchague barua pepe zozote zilizohifadhiwa ambazo ungependa kurejesha kwenye Kikasha. Kutoka kwa upau wa vidhibiti, chagua Hamisha hadi kwenye Kikasha.
Je, ninawezaje kukumbuka barua pepe katika Outlook?
Ili kukumbuka barua pepe katika Outlook, fungua folda Iliyotumwa, bofya mara mbili ujumbe ili kukumbuka. Kisha, nenda kwenye kichupo cha Ujumbe > chagua Vitendo kishale kunjuzi > Recall This Message.
