Unachotakiwa Kujua
- Nyumbani kichupo kwenye utepe: Tuma na upokee barua pepe na ambapo shughuli nyingi katika Outlook hutokea.
- Faili kichupo: Badilisha chaguo za Outlook na uchapishe barua pepe, kalenda, orodha za kazi.
-
Tuma/Pokea kichupo: Tuma na upokee barua pepe, na udhibiti upakuaji au tabia ya seva.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia utepe wa Outlook kufungua, kuchapisha na kuhifadhi barua pepe katika Outlook ya Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 na Outlook 2013.
Kichupo cha Nyumbani kwenye Utepe
Unapofungua Outlook, programu itaonyesha kichupo cha Nyumbani kiotomatiki cha utepe. Hapa ndipo unapotuma na kupokea barua pepe na ambapo shughuli nyingi katika Outlook hutokea. Vifungo vya amri katika kichupo cha Nyumbani vimepangwa katika vikundi.
Hivi ndivyo utakavyopata katika kila kikundi:
-
Kikundi Kipya: Chagua Barua pepe Mpya ili kuunda ujumbe mpya. Chagua Vipengee Vipya ili kuonyesha orodha ya chaguo za kuunda miadi, majukumu na zaidi.
Image -
Kikundi cha Futa: Chagua Futa ili kufuta barua pepe uliyochagua. Chagua Puuza, Safi, au Taka ili kudhibiti jinsi barua pepe inatumiwa inapopokelewa.
Image -
Kikundi cha Jibu: Tumia amri hizi Jibu, Jibu Wote, au Sambaza jumbe. Unaweza pia kuweka mikutano na kufikia mbinu zaidi za kujibu.
Image -
Kikundi cha Hatua za Haraka: Tumia amri katika kikundi hiki kuhamisha ujumbe hadi kwenye folda, kujibu ujumbe, au kufuta ujumbe. Pia kuna amri zingine za haraka, kama vile Hamisha hadi, Barua pepe ya Timu, Kwa Msimamizi,Nimemaliza , na Unda Mpya Ili kupata amri za ziada, chagua Dhibiti Hatua za Haraka (mshale ulio kwenye kona ya chini kulia ya kikundi).
Image -
Kikundi cha Hamisha: Tafuta chaguo za kuhamisha ujumbe, kuunda sheria, au kufikia OneNote.
Image -
Kikundi cha Lebo: Tumia amri katika kikundi hiki kutia alama kuwa jumbe zimesomwa au hazijasomwa, kupanga jumbe katika kategoria, au kuongeza bendera kwa ufuatiliaji.
Image -
Kikundi cha Tafuta: Tumia amri hizi kutafuta mtu anayewasiliana naye, kufikia kitabu chako cha anwani, au kuchuja barua pepe.
Image
Tafuta Amri Nyingine
Mbali na kichupo cha Nyumbani cha utepe, kuna vichupo vingine kadhaa. Kila moja ya vichupo hivi ina amri ambazo zinahusishwa na jina la kichupo. Kuna vichupo vinne isipokuwa kichupo cha Nyumbani:
-
Kichupo cha Faili: Ina amri za kubadilisha chaguo zako za Outlook na kuchapisha ujumbe wa barua pepe, kalenda, na orodha za kazi.
Image -
Kichupo cha Tuma/Pokea: Ina amri za kutuma na kupokea barua pepe. Pia kuna amri za kudhibiti upakuaji na tabia ya seva ya barua pepe.
Image -
Kichupo cha Folda: Ina amri za kudhibiti folda za barua pepe na sifa.
Image -
Kichupo cha Mwonekano: Tumia amri hizi kubadilisha mpangilio wa Outlook kwa mazungumzo, onyesho la kukagua ujumbe, kidirisha cha Kusoma, Kidirisha cha Kufanya, na Kidirisha cha Watu.
Image
Mstari wa Chini
Utepe wa Outlook ni mkusanyiko wa upau wa vidhibiti wenye vichupo kadhaa ambavyo vina amri za kazi zinazofikiwa na watu wengi. Utepe hubadilika kulingana na kile unachofanya katika Outlook. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi na viambatisho vya barua pepe, kichupo cha Kiambatisho kinaonekana. Mara tu unapotuma au kupakua kiambatisho na kuhamia barua pepe nyingine, kichupo cha Kiambatisho kitatoweka kwa sababu hakihitajiki tena.
Badilisha Mwonekano wa Utepe
Ikiwa utepe unachukua nafasi nyingi sana na ungependa kuona zaidi eneo la ujumbe wa Outlook, kunja utepe. Chagua Badilisha Utepe (ni kishale kilicho katika kona ya chini kulia ya utepe) ili kukunja au kupanua utepe.
Utepe unapokunjwa katika Outlook 2019 na Outlook kwa Microsoft 365, amri unazotumia onyesho zaidi kwa kila kichupo. Katika matoleo ya awali ya Outlook, majina ya vichupo pekee ndiyo yanaonyeshwa.
