Jinsi ya Kutumia Utepe katika Microsoft Word

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Utepe ni upau wa vidhibiti unaotumika juu ya Microsoft Word, PowerPoint, Excel, na programu zingine za Microsoft Office. Utepe una vichupo vinavyoweka zana zinazohusiana zikiwa zimepangwa na kufikiwa bila kujali aina ya mradi au kifaa unachofanyia kazi. Utepe unaweza kufichwa kabisa, kuonyeshwa katika nafasi mbalimbali, au kubinafsishwa ili kukidhi mahitaji yako.

Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, na Word 2010.

Gundua Chaguo za Kuangalia kwa Utepe

Kulingana na mipangilio yako ya sasa, Utepe utakuwa katika mojawapo ya aina tatu:

• Mpangilio wa Onyesha Vichupo huonyesha vichupo (Faili, Nyumbani, Chomeka, Chora, Muundo, Muundo, Marejeleo, Barua, Kagua na Mwonekano).
• Mpangilio wa Onyesha Vichupo na Amri huonyesha vichupo na ikoni za amri.
• Mpangilio wa Ficha-Otomatiki Utepe huficha vichupo na amri.

Ikiwa Utepe umefichwa kwa sasa, ikoni ya nukta tatu itaonyeshwa kwenye kona ya juu kulia ya dirisha la Word.

1. Chagua aikoni ya Chaguo za Onyesho la Utepe (ambayo iko kwenye kona ya juu kulia na ni kisanduku kidogo chenye mshale unaoelekeza juu ndani).

   

2. Chagua Ficha Ribbon Kiotomatiki ili kuficha utepe. Chagua upau ulio juu ya dirisha ili kuonyesha utepe.

   

3. Chagua Onyesha Vichupo ili kuonyesha vichupo vya utepe pekee. Chagua kichupo ili kuonyesha amri zinazohusiana.

   

4. Chagua Onyesha Vichupo na Utepe ili kuonyesha vichupo na amri za utepe kila wakati.

   

Ili kukunja Utepe ili kuona hati zaidi, bofya mara mbili kichupo chochote cha utepe au ubofye CTRL+ F1. Ili kupanua Utepe, bofya mara mbili kichupo chochote cha utepe au ubofye CTRL+ F1..

Kutumia Utepe

Kila kichupo kwenye Utepe wa Neno kina amri na zana chini yake. Badilisha mwonekano uwe Onyesha Vichupo na Amri ili kuona amri hizi. Ikiwa Utepe umewekwa kuwa Onyesha Vichupo, chagua kichupo ili kuona amri zinazohusiana.

Ili kutumia amri, tafuta amri unayotaka, kisha uichague. Ikiwa huna uhakika aikoni kwenye Utepe inawakilisha nini, weka kipanya juu yake ili kuona maelezo ya amri.

Ifuatayo ni mifano michache:

• Ili kuingiza picha kwenye hati ya Neno, chagua kichupo cha Ingiza na uchague Picha. Vinjari hadi kwenye picha unayotaka kuingiza, kisha uchague Fungua.
• Ili kuanzisha orodha yenye vitone, chagua kichupo cha Nyumbani na uchague aikoni ya Vitone.
• Ili kuanzisha orodha iliyo na nambari, chagua kichupo cha Nyumbani na uchague aikoni ya Kuhesabu.
• Ili kuchagua muundo wa hati nzima, chagua kichupo cha Design na uchague muundo unaotaka kutumia.
• Ili kuangalia tahajia na sarufi, chagua kichupo cha Kagua na uchague Tahajia na Sarufi.

Zana nyingi hufanya kazi tofauti wakati maandishi au kifaa kinachaguliwa. Ili kuchagua maandishi, buruta kipanya juu yake. Maandishi yanapochaguliwa, zana yoyote inayohusiana na maandishi (kama vile Bold, Italic, Underline, au Fonti Color) inatumika kwa maandishi yaliyochaguliwa pekee. Ikiwa hakuna maandishi yaliyochaguliwa, sifa hizo hutumika kwa maandishi yanayofuata unayoandika.

Geuza kukufaa Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Zana ya Ufikiaji Haraka iko juu ya Utepe. Kwa chaguo-msingi, ina njia za mkato kwa amri za Hifadhi, Tendua na Rudia. Okoa muda na upate matokeo zaidi kwa kuongeza njia za mkato kwa amri unazotumia zaidi. Kwa mfano, iwe rahisi kufanya kazi na hati kwa kuongeza njia za mkato kwa amri Mpya, Chapisha na Barua pepe.

Ili kuongeza vipengee kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka:

1. Kwenye Zana ya Ufikiaji Haraka, chagua Geuza upendavyo Upauzana wa Ufikiaji Haraka (aikoni ya kishale cha chini iko upande wa kulia wa kipengee cha mwisho).

   

2. Ili kuongeza amri, chagua amri yoyote ambayo haina alama ya kuteua.

   

3. Ili kuondoa amri, chagua amri yoyote ambayo ina alama ya kuteua kando yake.

   

4. Ili kuona amri zaidi na kuongeza vipengee, chagua Amri Zaidi ili kufungua Chaguo za Neno kisanduku cha mazungumzo.

   

5. Kwenye kidirisha cha kushoto, chagua amri unayotaka kuongeza kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka.

   

6. Chagua Ongeza.

   

7. Rudia hatua hizi ili kuongeza amri nyingi unavyotaka, kisha uchague Sawa.

   

Badilisha Utepe upendavyo

Ongeza au ondoa vichupo kutoka kwa Utepe na uongeze au uondoe vipengee kwenye vichupo hivyo ili kubinafsisha Utepe ili kukidhi mahitaji yako. Kama tahadhari, usifanye mabadiliko mengi hadi ufahamu jinsi Ribbon inavyowekwa kwa chaguomsingi.

Watumiaji wa hali ya juu wanaweza kutaka kuongeza kichupo cha Msanidi Programu na vichupo vingine ili kurahisisha Word ili ionyeshe tu kile wanachotumia na kuhitaji.

Ili kufikia chaguo za kubinafsisha Utepe:

1. Chagua Faili, kisha uchague Chaguo ili kuonyesha kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Neno kisanduku kidadisi.

   

2. Chagua Geuza Utepe upendavyo.

   

3. Ili kuondoa kichupo, nenda kwenye orodha ya Vichupo Vikuu na ufute kisanduku cha kuteua kilicho karibu na kichupo hicho.

   Ili kuongeza kichupo, chagua kisanduku cha kuteua karibu na kichupo ili kuweka alama ndani yake.

   

4. Ili kuondoa amri kwenye kichupo, nenda kwenye orodha ya Vichupo Vikuu na uchague ishara ya kuongeza ili kupanua kichupo.

   

5. Chagua amri.

   Huenda ukalazimika kupanua sehemu tena ili kupata amri.

   

6. Chagua Ondoa.

   Ili kuongeza amri, nenda kwenye kidirisha cha kushoto, chagua amri, kisha uchague Ongeza.

   

7. Chagua Sawa ili kuhifadhi mabadiliko.