Barua ya kielektroniki, inayojulikana kama barua pepe, ni ujumbe wa kidijitali kati ya watu wawili au zaidi. Ili kutunga barua pepe, mtumaji hutumia kibodi (au wakati mwingine, sauti) kuandika ujumbe kwenye simu mahiri, kompyuta kibao au kompyuta. Barua pepe hutumwa kidijitali kwa mpokeaji kupitia kitufe cha Tuma kitufe au ikoni ya programu.
Ninahitaji Nini Ili Kutuma Barua Pepe?
Anwani ya barua pepe inahitajika ili kutuma au kupokea ujumbe wa barua pepe. Anwani ni ya kipekee kwa kila mtumiaji. Ili kufikia na kuhifadhi barua pepe, unahitaji programu inayotegemea intaneti au programu maalum kwenye kompyuta yako.
Ujumbe wa kwanza wa barua pepe ulitumwa na Ray Tomlinson mwishoni mwa 1971. Ingawa maneno kamili yamepotea, barua pepe hii inasemekana kuwa ilijumuisha maagizo ya jinsi ya kutumia herufi @ katika anwani za barua pepe.
Barua pepe zote zina vipengele vya msingi sawa:
- Sehemu ya Kwa ili kuonyesha wapokeaji.
- A Tuma kitufe.
- Mstari wa mada.
- Kwa kawaida, CC, BCC, na Tuma Zote ni miongoni mwa chaguo za ziada.
Anwani ya Barua Pepe Ni Nini?
Barua pepe hutumwa kwa barua pepe kutoka kwa barua pepe nyingine. Anwani za barua pepe zimeandikwa na jina la mtumiaji maalum mwanzoni, likifuatiwa na jina la kikoa la mtoa huduma wa barua pepe, na alama ya @ ikitenganisha hizo mbili. Huu hapa mfano: [email protected].
Ikiwa huna uhakika anwani yako ya barua pepe ni nini, kuna njia za kujua.
Je, 'Tuma Barua Pepe' Inamaanisha Nini?
Unapomaliza kutunga ujumbe wa barua pepe na umeutuma kwa anwani nyingine ya barua pepe, kuutuma huruhusu ujumbe huo kumfikia mlengwa. Kitufe cha Tuma au ikoni ni sehemu ya kila programu ya barua pepe.
Kisha, seva husambaza ujumbe kutoka kwa anwani yako hadi kwa wapokeaji. SMTP ni itifaki inayotumiwa kutuma barua pepe, na seva za POP au IMAP zinahitajika ili kupakua barua pepe za kielektroniki kwa mteja wa barua pepe.
Mstari wa Chini
Mteja wa barua pepe ni programu ya kompyuta inayotumiwa kusoma na kutuma ujumbe wa kielektroniki. Kwa kawaida, mteja hupakua ujumbe kutoka kwa seva kwa matumizi ya ndani (au kwa matumizi ndani ya kivinjari) na kupakia ujumbe kwa seva ili kuwasilishwa kwa wapokeaji wake.
Nitafunguaje Barua Mpya?
Gonga barua pepe mpya (kwenye simu) au uibofye (kwenye kompyuta) ili kufungua na kusoma ujumbe. Kila mpango wa barua pepe hufanya kazi tofauti kidogo. Kwa mfano, Gmail hukuruhusu kufungua barua pepe mpya katika dirisha sawa na kikasha chako, au unaweza kuchagua kuufungua ujumbe huo katika dirisha lake.
Mstari wa Chini
Unaweza kuambatisha picha au aina nyingine ya faili kutuma kwa mpokeaji. Viongezi hivi huitwa viambatisho vya faili.
Kwa Nini Barua Pepe Ni Maarufu?
Kasi ya kutuma na kupokea barua pepe ni manufaa kwa watu wengi. Wengi wetu sasa tunaweza kuwasiliana kwa dakika au sekunde kutoka mahali popote, iwe katika jengo moja au duniani kote.
Barua pepe kwa kawaida huwa haraka na rahisi zaidi kuliko simu. Zaidi ya hayo, hakuna hatari ya kusimamishwa au kulazimishwa kushiriki katika mazungumzo marefu. Ikiwa una swali la haraka kwa mtu, mtumie barua pepe. Ni rahisi kuambatisha faili kwa ujumbe wa barua pepe.
Akaunti za barua pepe ni kama folda kubwa za ujumbe wa faragha, faili na taarifa nyingine muhimu. Wateja wazuri wa barua pepe hurahisisha kupanga, kuhifadhi na kutafuta ujumbe wako, kwa hivyo taarifa yoyote iliyo katika barua pepe yanapatikana kwa urahisi.
Barua pepe hutoa rekodi ya mazungumzo, ambayo hupati kwa mawasiliano ya mdomo. Ni rahisi kuchapisha barua pepe au kuhifadhi barua pepe zako katika wingu (nafasi ambayo mtoa huduma wako amekupa).
Tofauti na kutuma SMS, unaweza kuandika uwezavyo katika nafasi isiyo na kikomo ya barua pepe. Huduma za barua pepe kwa kawaida ni bure, pia.
Watoa huduma wengi wa barua pepe hukupa akaunti ya barua pepe bila malipo. Chagua barua pepe yako mwenyewe, tuma na upokee barua pepe zote za kielektroniki unazotaka, na uhifadhi kila kitu mtandaoni bila hata kulipa hata dime moja. Baadhi ya huduma za barua pepe zimeundwa mahususi kwa ajili ya faragha na usalama, kwa hivyo unaweza kuwa na uhakika kwamba ujumbe na faili hazipatikani na kila mtu isipokuwa walengwa.
Teja maarufu zaidi ya barua pepe kwenye wavuti ni Gmail, ikifuatiwa na Microsoft Outlook na Yahoo Mail. Wateja wengine maarufu wa barua pepe ni pamoja na Mozilla Thunderbird, MacOS Mail, IncrediMail, Mailbox, na iOS Mail.
Tatizo la Barua Taka
Tatizo kubwa la barua pepe ni barua ambazo hujaombwa, zinazojulikana zaidi kama barua taka. Ukiwa na mamia ya barua pepe hizi zisizo na maana kwenye kikasha chako, barua pepe nzuri ya mara kwa mara inaweza kupotea. Hata hivyo, vichujio vya kisasa vipo ili kuondoa utangazaji na nyenzo zingine zisizohitajika kiotomatiki.
Unaweza kusaidia kupunguza tatizo la barua taka kwa kuripoti barua taka ipasavyo. Kwanza, tambua chanzo halisi cha ujumbe, kisha utafute ISP anayetumiwa kutuma ujumbe. Bainisha mtu sahihi wa kuwasiliana naye na uwafahamishe kuhusu barua taka.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Bcc iko kwenye barua pepe gani?
Bcc na Cc zote ni njia za kutuma barua pepe kwa wapokeaji wengi kwa wakati mmoja. Bcc inawakilisha nakala ya kaboni isiyoonekana, ambayo ina maana kwamba ni mtumaji wa barua pepe pekee ndiye anayeweza kuona wapokeaji wa Bcc. Cc inamaanisha nakala ya kaboni, ambayo hutuma herufi sawa kwa mbili (au zaidi) kwa wakati mmoja.
Barua pepe ya kuhadaa ni nini?
Hadaa ni mfano wa barua pepe taka. Ulaghai wa kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi ya mpokeaji kwa njia ya ulaghai au ufikiaji wa akaunti zao za fedha.
Anwani yangu ya barua pepe ya PayPal ni ipi?
Anwani yako msingi ya barua pepe ya PayPal ni ile uliyotumia ulipofungua akaunti yako ya PayPal. Hata hivyo, unaweza kupokea pesa kwa PayPal ukitumia anwani yoyote ya barua pepe ambayo umeongeza kwenye akaunti yako ya PayPal. Unaweza kuongeza hadi anwani nane za barua pepe kwenye akaunti yako ya PayPal.
Akaunti ya barua pepe ya Exchange ni nini?
Microsoft Exchange ni seva ya vifaa vya kikundi inayotumia mifumo ya uendeshaji ya Windows Server. Ili kujua kama una akaunti ya Microsoft Exchange Server, fungua Outlook, chagua Faili > Mipangilio ya Akaunti > Mipangilio ya Akauntina uende kwenye kichupo cha Barua pepe . Kisha, tafuta Microsoft Exchange katika safu wima ya Aina.
