Unachotakiwa Kujua
- Kuunda chati ya Gantt katika PowerPoint hufanywa kwa kuhariri chati ya pau iliyopangwa kwenye slaidi na kufanya seti moja ya pau zisionekane.
-
Unaweza kuhifadhi slaidi kama kiolezo na kukitumia tena, kwa kuhariri data chini ya Ingiza > Chati > Hariri Data.
Katika makala haya, tutaweka wazi jinsi ya kuunda moja kwa kutumia zana zinazopatikana katika PowerPoint, na kujadili kwa ufupi chaguo zingine.
Jinsi ya Kutengeneza Chati ya Gantt katika PowerPoint
Chati ya Gantt imepewa jina la Henry Gantt na huweka wazi muda ambao itachukua ili kukamilisha sehemu za kazi. Hivi ndivyo jinsi ya kuunda moja katika PowerPoint.
- Fungua slaidi tupu katika PowerPoint, kisha uchague Ingiza > Chati..
-
Kwenye menyu iliyofunguliwa, chagua Bar > Chati Iliyopangwa kwa Rafu. Sampuli ya chati iliyo na jedwali la kuongeza data itatolewa kiotomatiki kwenye slaidi.
Image -
Ipe kila awamu ya mradi wako safu mlalo, na utaje safuwima Tarehe ya Kuanzia, Tarehe ya Mwisho na Muda. Acha Muda wazi kwa sasa.
Chati itapakia data ya upau wa juu chini, jambo ambalo linaweza kutatanisha. Itasasishwa kiotomatiki unapobadilisha safu mlalo, ili uweze kuangalia kazi yako na uhakikishe kuwa safu mlalo zako ziko katika mpangilio sahihi.
-
Angazia safu wima za Tarehe ya Kuanza na Tarehe ya Mwisho, kisha ubofye kulia na uchague Umbiza Seli. Chagua Tarehe kutoka kategoria na umbizo unalopendelea katika dirisha linalofunguliwa.
Image Taarifa unaweza pia kuweka umbizo kuwa "wakati." Tumia hii badala yake ikiwa unahitaji chati ya Gantt kwa siku moja.
- Ongeza tarehe ya kuanza na kumalizia kwa kila jukumu. Chati bado haitaonyesha mabadiliko katika data yako, kwa hivyo usijali kwamba pau zote zinaonekana kuwa sawa.
- Charaza fomula =$C2-$B2 kwenye kisanduku cha kwanza chini ya "Muda" na ubonyeze Tab. Kisha tumia mraba mdogo kwenye kona ya chini kulia ("mpini wa kujaza") na uburute chini hadi ufikie awamu ya mwisho katika chati yako. Muda utajazwa kiotomatiki.
-
Bofya chati yako katika slaidi, chagua aikoni ya Chuja, batilisha uteuzi wa "Tarehe ya Mwisho," na ubofye Tekeleza. Chaguo hili huteleza pau badala ya kuziweka sawa.
Image -
Chagua pau za " tarehe ya kuanza". Ukichagua moja, itaangazia yote. Bofya kulia, chagua Jaza na uchague Hakuna Kujaza.
Image Ikiwa ungependa kuweka kila kazi rangi, bofya mara mbili kwenye upau, na utafungua menyu ya uumbizaji wa kipande hicho mahususi.
-
Chaguo hili hufanya pau hizo kutoonekana.
Image
Je, Nitengeneze Chati za Gantt Mimi Mwenyewe au Nitumie Nyongeza?
Kumbuka ingawa mchakato huu unaweza kuchukua muda, kuna programu jalizi kadhaa za Microsoft Office ambazo zitafanya uundaji huu kiotomatiki; unajaza data inayohitajika, na wao hufanya mengine.
Hivyo ndivyo, programu jalizi nyingi tulizopata ni usajili, badala ya programu, zingine zikiwa na kasi ya hadi $149 kwa mwaka. Isipokuwa unatengeneza chati hizi mara kwa mara au unabuni changamano zaidi, unaweza kuwa bora zaidi kuziumbiza.
Chaguo linalofaa zaidi ni kupitia mchakato huu mara moja, kuhifadhi matokeo, na kisha kunakili slaidi na kuhariri data wakati wowote unapohitaji chati mpya. Ili kufanya hivyo, nenda kwa Faili > Hifadhi Nakala na ukipe jina tofauti. Kisha nenda kwenye Chati > Hariri Data na urekebishe maelezo yako inavyohitajika.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kutengeneza chati ya Gantt katika Excel?
Excel haina chaguo za kukokotoa za chati ya Gantt, lakini unaweza kubinafsisha moja kwa kutumia chati ya pau iliyopangwa kwa rafu ili kuonyesha tarehe za kuanza na kumaliza kazi. Ili kufanya hivyo, chagua data yako na uende kwenye chati ya Ingiza > Ingiza Chati ya Upau > Chati Iliyopangwa kwa Rafu. Ili kufanya chati ya miraba iliyopangwa kuonekana kama chati ya Gantt, bofya mfululizo wa data wa kwanza na uende kwenye Format > Shape Fill > Hakuna Kujaza
Je, ninawezaje kutengeneza chati ya Gantt katika Majedwali ya Google?
Ili kutengeneza chati ya Gantt katika Majedwali ya Google, utatengeneza ratiba ya mradi, utengeneze jedwali la kukokotoa, kisha utengeneze chati ya Gantt. Ili kutengeneza chati ya Gantt, chagua visanduku vyote katika jedwali la kukokotoa na uende kwa Ingiza > Chati; utaona chati mpya iitwayo Siku ya Kuanza na Muda Jumla Iweke chini ya majedwali, uchague, chagua Hariri Chati, kisha uchague Chati ya miraba iliyopangwa Nenda kwa Geuza kukufaa > Mfululizo > Tuma kwa Mifululizo Yote> Anza Siku Chagua Rangi > Hakuna
