Jinsi ya Kuunda Chati ya Gantt katika Majedwali ya Google

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Lazima uunde ratiba ya mradi na uunde jedwali la kukokotoa ili kuunda chati ya Gantt.
• Ingiza chati ya pau iliyopangwa kwa rafu ukitumia jedwali la kukokotoa na uende kwenye Geuza kukufaa > Mfululizo > Siku ya Kuanza> Rangi > Hakuna.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda ratiba ya mradi na jedwali la kukokotoa ili kutengeneza chati ya Gantt katika Majedwali ya Google.

Jenga Ratiba ya Mradi Wako

Majedwali ya Google hutoa uwezo wa kuunda chati za kina za Gantt katika lahajedwali. Hatua ni rahisi. Unda ratiba ya mradi, unda jedwali la kukokotoa, kisha utengeneze chati ya Gantt. Kabla ya kuingia katika uundaji wa chati ya Gantt, kwanza unahitaji kufafanua majukumu ya mradi wako pamoja na tarehe zinazolingana katika jedwali rahisi.

1. Zindua Majedwali ya Google, na ufungue lahajedwali tupu.

2. Chagua eneo linalofaa karibu na sehemu ya juu ya lahajedwali, na uandike majina ya vichwa yafuatayo katika safu mlalo sawa, kila moja katika safu wima tofauti, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini:

   • Tarehe ya Kuanza
   • Tarehe ya Mwisho
   • Jina la Kazi

   

   Ili kurahisisha mambo baadaye katika mafunzo haya, tumia maeneo yale yale ambayo yanatumika katika mfano huu (A1, B1, C1).

3. Ingiza kila kazi ya mradi wako pamoja na tarehe zinazolingana katika safu wima zinazofaa, ukitumia safu mlalo nyingi inavyohitajika. Orodhesha kazi kwa mpangilio wa utukio (juu hadi chini=kwanza hadi mwisho), na umbizo la tarehe lazima liwe MM/DD/YYYY.

Vipengele vingine vya uumbizaji wa jedwali lako (kama vile mipaka, utiaji kivuli, upangaji na muundo wa fonti) si vya kiholela katika kesi hii kwa kuwa lengo la msingi ni kuingiza data ambayo itatumiwa na chati ya Gantt baadaye. Ni juu yako kabisa ikiwa ungependa kufanya marekebisho zaidi ili jedwali livutie zaidi. Hata hivyo, ukifanya hivyo, data lazima isalie katika safu mlalo na safu wima sahihi.

Unda Jedwali la Kukokotoa

Kuweka tarehe za kuanza na mwisho hakutoshi kutoa chati ya Gantt kwa sababu mpangilio wake unategemea muda unaopita kati ya hatua hizo mbili muhimu.

Ili kushughulikia hitaji hili, unda jedwali lingine linalokokotoa muda huu:

1. Sogeza chini safu mlalo kadhaa kutoka kwa jedwali la mwanzo ulilounda hapo juu.

2. Charaza majina ya vichwa yafuatayo katika safu mlalo sawa, kila moja katika safu wima tofauti:

   • Jina la Kazi
   • Siku ya Kuanza
   • Jumla ya Muda

3. Nakili orodha ya majukumu kutoka jedwali la kwanza hadi safu wima ya Jina la Kazi, ili kuhakikisha kuwa majukumu yameorodheshwa kwa mpangilio sawa.

   

4. Charaza fomula ifuatayo kwenye safu wima ya Siku ya Kuanza kwa kazi ya kwanza, ukibadilisha A na herufi ya safu wima iliyo naTarehe ya Kuanza katika jedwali la kwanza, na 2 yenye nambari ya safu mlalo:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Bonyeza Ingiza ukimaliza. Seli inapaswa kuonyesha 0.

   

6. Chagua na unakili kisanduku ulichoweka fomula hii, ama kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi au kwa kuchagua Hariri > Nakili kutoka kwa Google. Menyu ya laha.

7. Chagua visanduku vilivyosalia katika safu wima ya Siku ya Kuanza na uchague Badilisha > Bandika.

   

   Ikinakiliwa kwa usahihi, thamani ya Siku ya Kuanza kwa kila kazi huonyesha idadi ya siku tangu mwanzo wa mradi ambao umewekwa kuanza. Ili kuthibitisha kwamba fomula ya Siku ya Kuanza katika kila safu mlalo ni sahihi, chagua kisanduku kinacholingana na uhakikishe kuwa inafanana na fomula iliyochapishwa katika Hatua ya 4. Kuna hali moja pekee isiyofuata kanuni: thamani ya kwanza (int(xx)) inalingana na eneo linalofaa la seli katika jedwali la kwanza.

8. Inayofuata ni safu wima ya Jumla ya Muda, ambayo inahitaji kujazwa na fomula nyingine ambayo ni ngumu zaidi kidogo kuliko ile iliyotangulia. Andika yafuatayo kwenye safu wima ya Jumla ya Muda kwa kazi ya kwanza, ukibadilisha marejeleo ya eneo la seli na yale yanayolingana na jedwali la kwanza katika lahajedwali (sawa na Hatua ya 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Iwapo una matatizo yoyote ya kubainisha maeneo ya kisanduku yanayolingana na lahajedwali yako, ufunguo huu wa fomula unapaswa kukusaidia: (tarehe ya mwisho ya kazi ya sasa - tarehe ya kuanza kwa mradi) - (tarehe ya kuanza kwa kazi ya sasa - tarehe ya kuanza kwa mradi).
   

9. Bonyeza kitufe cha Ingiza ukimaliza.

   

10. Chagua na unakili kisanduku ambacho umeingiza fomula hii hivi punde.

11. Baada ya fomula kunakiliwa kwenye ubao wa kunakili, chagua na ubandike kwenye visanduku vilivyosalia katika safu wima ya Jumla ya Muda. Inaponakiliwa kwa usahihi, Thamani ya Muda wa Jumla kwa kila kazi huonyesha jumla ya idadi ya siku kati ya tarehe zake za kuanza na mwisho.

    

Tengeneza Chati ya Gantt

Kwa kuwa kazi zako ziko tayari, pamoja na tarehe na muda unaolingana, ni wakati wa kuunda chati ya Gantt:

1. Chagua kila seli ndani ya jedwali la kukokotoa, pamoja na vichwa.
2. Nenda kwa Ingiza > Chati..

3. Chati mpya inaonekana, inayoitwa Siku ya Kuanza na Jumla ya Muda. Iteue na uiburute ili iwekwe chini au kando ya jedwali, lakini sio juu ya jedwali.

   

4. Chagua chati mara moja, na kutoka kwenye menyu yake ya juu kulia, chagua Hariri chati.

   

5. Chini ya Aina ya chati, sogeza chini hadi sehemu ya Bar na uchague Chati ya pau iliyopangwa kwa rafu (chaguo la kati).
6. Kutoka kwa kichupo cha Geuza kukufaa katika kihariri cha chati, chagua Mfululizo ili ifungue na kuonyesha mipangilio inayopatikana.
7. Kwenye Tekeleza kwa mifululizo yote menyu, chagua Siku ya Kuanza..

8. Chagua chaguo la Rangi na uchague Hakuna.

   

Chati yako ya Gantt imeundwa. Unaweza kutazama takwimu za Siku ya Kuanza na Jumla ya Muda kwa kuelea juu ya maeneo husika kwenye grafu. Unaweza pia kufanya marekebisho mengine kutoka kwa kihariri cha chati, ikijumuisha tarehe, majina ya kazi, kichwa, mpangilio wa rangi na zaidi.