Unachotakiwa Kujua
- Katika Outlook: Bofya kulia Kasha pokezi katika kidirisha cha kushoto na uchague Folda Mpya. Andika jina, na ubonyeze Enter.
- Kwenye Outlook.com: Chagua Folda Mpya chini ya orodha ya folda yako katika kidirisha cha kushoto, andika jina, na ubonyeze Enter.
- Ili kutengeneza kategoria katika Outlook, Nyumbani > Panga > Kategoria Zote; mtandaoni, chagua ujumbe, kisha Panga > Dhibiti kategoria.
Makala haya yanahusu jinsi ya kuunda na kutumia folda, folda ndogo na kategoria ili kupanga barua pepe zako katika Outlook 2019, 2016, 2013 na 2010, na pia Outlook.com.
Jinsi ya Kutengeneza Folda ya Barua ya Outlook
Ili kuunda folda mpya katika Outlook:
-
Katika kidirisha cha kusogeza cha kushoto cha Outlook Mail, chagua folda yako Kikasha..
Image -
Bofya-kulia na uchague Folda Mpya.
Image -
Andika jina la folda katika kisanduku kinachoonekana.
Image - Bonyeza Ingiza.
- Ili kuunda folda ndogo, chagua folda unayotaka liwe na ufuate maagizo yaliyo hapo juu.
Tumia Vitengo kwa Ujumbe wa Misimbo ya Rangi
Ili kusanidi mapendeleo ya kategoria katika Outlook, chagua Nyumbani > Panga > Kategoria ZoteUtakuwa na chaguo la kuongeza, kufuta, na kubadilisha jina la kategoria, na kuweka ufunguo wa njia ya mkato kwa kategoria. Ili kufanya hivyo katika Outlook.com, chagua ujumbe na uchague Panga > Dhibiti kategoria Katika kidirisha cha Vitengo, unaweza kuongeza au kufuta kategoria na kuashiria. kama unataka zionekane kwenye orodha ya Vipendwa.
Kuweka rangi ya kategoria kwenye barua pepe:
- Fungua barua pepe katika orodha ya ujumbe.
-
Chagua Panga katika kikundi cha Lebo cha kichupo cha Nyumbani.
Image -
Chagua aina ambayo ungependa kutumia kwa barua pepe. Kiashiria cha rangi huonekana kando ya barua pepe katika orodha ya ujumbe na kichwa cha barua pepe iliyofunguliwa.
Image
Mbadala:
- Katika orodha ya ujumbe, bofya kulia barua pepe unayotaka kuainisha.
-
Chagua Panga katika menyu inayoonekana.
Image -
Chagua aina ambayo ungependa kutumia kwa barua pepe. Kiashirio cha rangi huonekana kando ya barua katika orodha ya ujumbe na kichwa cha barua pepe iliyofunguliwa.
Image
Je, ujumbe wa barua pepe unafaa katika zaidi ya kategoria moja? Weka misimbo ya rangi nyingi kwa ujumbe huo wa barua pepe.
Unda Folda Mpya katika Outlook.com
Ili kusanidi. folda mpya:
-
Chagua Folda mpya. Kiungo cha Folda mpya kinapatikana sehemu ya chini ya orodha ya folda yako. Kisanduku cha maandishi tupu kinaonekana mwishoni mwa orodha ya folda.
Image -
Andika jina la folda.
Image - Bonyeza Ingiza.
Unda folda ndogo katika Outlook.com
Kuunda folda mpya kama folda ndogo ya folda iliyopo ya Outlook.com:
- Bofya kulia kwenye folda ambayo ungependa kuunda folda mpya. Kuwa mwangalifu kuchagua vipengee kutoka kwa orodha ya Folda na si orodha ya Vipendwa.
- Chagua Unda folda mpya kutoka kwa menyu ya muktadha inayoonekana. Kisanduku cha maandishi kinaonekana chini ya folda uliyobofya kulia.
- Andika jina la folda mpya.
-
Bonyeza Ingiza ili kuhifadhi folda ndogo.
Hatua zile zile hufanya kazi kwa kuunda folda ndogo zaidi chini ya folda zozote mpya. Rudia tu hatua hizi nne kwa kila folda ndogo unayotaka kuunda. Unaweza pia kuburuta folda katika orodha na kuidondosha juu ya folda tofauti ili kuifanya folda ndogo.
Kutumia Folda na Kategoria
Buruta ujumbe mahususi kutoka kwa Kikasha chako au folda nyingine yoyote hadi kwenye folda mpya unazotengeneza ili kupanga barua pepe yako. Unaweza pia kubofya-kulia ujumbe, chagua Hamisha,na uchague folda ambayo ungependa kuhamishia barua pepe.
Unaweza hata kuweka sheria katika Outlook ili kuchuja barua pepe kutoka kwa watumaji mahususi hadi kwenye folda au kutumia kategoria ili usilazimike kuifanya wewe mwenyewe.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kukumbuka barua pepe katika Outlook?
Ili kukumbuka barua pepe katika Outlook, nenda kwa Vipengee Vilivyotumwa na ufungue barua pepe ili kukumbuka. Nenda kwa Ujumbe > Vitendo > Vitendo Vingine na uchague Recall This Message Chagua kufuta nakala ambazo hazijasomwa au kufuta nakala ambazo hazijasomwa na uweke ujumbe mpya badala yake.
Je, ninawezaje kubadilisha sahihi yangu katika Outlook?
Ili kubadilisha saini yako ya barua pepe zote katika mpango wa Outlook, nenda kwa Faili > Chaguo > Mail > Sahihi Chini ya Chagua sahihi chaguomsingi, chagua sahihi ya Ujumbe mpya auMajibu/usambazaji na uchague Sawa Kwa barua pepe moja, katika ujumbe, nenda kwa Ujumbe > Jumuisha > Sahihi na uchague sahihi ya kutumia.
