Unachotakiwa Kujua
- Fungua kikasha chako cha Gmail na uchague aikoni ya Majukumu. Chagua Anza ili kufungua skrini kuu ya Majukumu.
- Chagua Ongeza jukumu. Ingiza jina la maelezo na madokezo, weka kategoria, na uongeze kazi ndogo, ikihitajika.
- Kwa ukumbusho, chagua Badilisha kando ya jukumu. Chagua Ongeza tarehe/saa. Chagua tarehe kwenye kalenda. Chagua Weka wakati na uchague wakati.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kusanidi na kudhibiti kazi zako katika Gmail. Inajumuisha maelezo kuhusu jinsi ya kuona kazi zilizokamilishwa na jinsi ya kufuta kazi.
Anza na Majukumu katika Gmail
Gmail inajumuisha kidhibiti cha kazi chenye uwezo ambacho unaweza kutumia ili kufuatilia majukumu yako na kuunda orodha rahisi. Pamoja na kuongeza majukumu kwenye orodha, unaweza kufanya kazi kuwa kazi ndogo (au vitegemezi) vya kazi nyingine na kusanidi orodha nyingi za kazi ili kupanga shughuli zako.
Kwa chaguomsingi, orodha ya kazi katika Gmail imefichwa nyuma ya menyu, lakini una chaguo la kuifungua, ionyeshwe kwenye kona ya chini kulia ya skrini ya Gmail, au kuipunguza hadi upande wa kulia ikiwa njiani.
-
Fungua kikasha chako cha Gmail na uchague Kazi kutoka kwenye kidirisha cha kulia (ikoni inaonekana kama alama ya kuteua).
Image -
Chagua Anza.
Image -
Dirisha ndogo hubadilika, na skrini kuu ya Majukumu inaonekana.
Image
Jinsi ya Kuunda Jukumu Jipya
Huku skrini ya Majukumu ikiwa imefunguliwa, unaweza kuanza kuitumia. Hivi ndivyo jinsi ya kuongeza kazi mpya.
-
Chagua Ongeza kazi.
Image -
Katika sehemu mpya ya kazi, weka jina la ufafanuzi, kisha uongeze maelezo yoyote.
Image -
Ili kufanya mabadiliko kwenye jukumu, chagua Hariri (aikoni ya penseli iko upande wa kulia wa kazi mpya).
Image -
Ongeza madokezo, weka tarehe na saa, panga jukumu na uongeze majukumu madogo ya miradi ya hatua nyingi.
Image -
Ukimaliza, bonyeza mshale wa nyuma.
Image
Jinsi ya Kuweka Tarehe na Saa ya Kikumbusho
Ili kuongeza jukumu kwenye kalenda yako ili upate kikumbusho wakati jukumu linapokamilika:
-
Chagua Hariri kando ya kazi unayotaka kuweka tarehe au saa.
Image -
Kwenye skrini ya kuhariri, chagua Ongeza tarehe/saa.
Image -
Kwenye kalenda, chagua tarehe unayohitaji ili kukamilisha kazi.
Image -
Chagua Weka wakati, kisha utumie menyu ya uteuzi wa saa ili kuchagua muda ambao jukumu linafanyika.
Image -
Jukumu likijirudia, chagua Rudia.
Image -
Unaporidhika na kila kitu, chagua Sawa.
Image
Unganisha vitu vya kufanya kwenye barua pepe ili usiwe na haja ya kutafuta barua pepe inayoeleza kila kitu unachohitaji kujua ili kukamilisha kazi.
Jinsi ya Kuongeza Majukumu Madogo
Jukumu linapohitaji hatua kadhaa ndogo ili kukamilisha, ongeza majukumu haya madogo kwenye jukumu kuu.
-
Chagua Hariri kando ya kazi.
Image -
Chagua Ongeza kazi ndogo.
Image -
Weka maelezo ya kazi ndogo katika sehemu mpya inayoonekana.
Image -
Chagua Ongeza kazi ndogo ili kuongeza maingizo ya kazi ndogo zaidi.
Image -
Ili kukamilisha kazi ndogo, chagua mduara ulio upande wa kushoto wa jina lake ili kuiteua.
Image - Ili kufuta jukumu dogo, futa jina la kazi ndogo, kisha ubonyeze Backspace katika kazi tupu.
Jinsi ya Kuona Kazi Zilizokamilika
Unapotaka kujua ni kazi zipi zimeteuliwa kutoka kwenye orodha yako, angalia kazi zilizokamilishwa. Zinaonekana chini ya kidirisha cha majukumu.
- Chagua kishale cha Imekamilika ili kuonyesha kazi zilizokamilishwa.
-
Majukumu uliyomaliza yanaonekana na alama ya kuteua upande wa kushoto na mstari kupitia jina la jukumu.
Image - Elea juu ya kazi iliyokamilika, kisha uchague aikoni ya tupio ili kuifuta.
Jinsi ya Kufuta Jukumu
Kuondoa jukumu kwenye orodha ya majukumu:
-
Chagua Hariri kando ya kazi unayotaka kufuta.
Image -
Chagua tupio ili kufuta jukumu.
Image -
Baada ya jukumu kufutwa, chaguo la Tendua kufuta huonekana chini ya dirisha kwa sekunde chache.
Image
