Unachotakiwa Kujua
- Angazia majina kamili, kisha uende kwenye kichupo cha Data na uchague Tuma maandishi kwa safuwima. Chagua Iliyotengwa, kisha uchague kikomo weka unakoenda.
- Vinginevyo, chagua kisanduku tupu na utumie kitendakazi cha KUSHOTO kupata jina la kwanza na kitendakazi cha KULIA ili kupata jina la mwisho.
- Au, chagua kisanduku tupu na uandike jina la kwanza la rekodi ya kwanza, kisha uende kwa Data > Mweko wa Kujaza. Katika kisanduku kifuatacho, rudia kwa jina la mwisho.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutenganisha majina ya kwanza na ya mwisho katika Microsoft Excel. Maagizo yanatumika kwa Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, na 2013.
Tenganisha Majina katika Excel Kwa Kutumia Maandishi hadi Safu wima
Excel ina vipengele na vipengele vingi vinavyokupa uwezo wa kupanga data yako. Kwa mfano, unaweza kugawanya majina ya kwanza na ya mwisho kwa kutumia kipengele kinachoitwa Maandishi kwa Safu:
-
Fungua faili ya Excel ambayo ina data ambayo ungependa kutenganisha.
Image -
Chagua data ambayo ungependa kutenganisha, katika hali hii, orodha ya Majina Kamili.
Image Ikiwa data yako inajumuisha vichwa, usizichague, vinginevyo, Excel itajaribu kutenganisha data katika vichwa.
-
Chagua kichupo cha Data.
Image -
Chagua Tuma maandishi kwa safuwima katika utepe.
Image -
Chagua Imekamilika, kisha uchague Inayofuata.
Image -
Chagua aina ya kikomo data yako inayo, kisha uchague Inayofuata. Ikiwa chaguo lako la kuweka kikomo halijaorodheshwa, chagua Nyingine na uweke kikomo ambacho ungependa kutumia katika sehemu ya maandishi iliyotolewa.
Image Katika seti yetu ya data, data imetenganishwa kwa nafasi, kwa hivyo, tutachagua kisanduku tiki cha Spaces kama kikomo chetu.
-
Kwa chaguomsingi, Excel itafuta data iliyopo. Ikiwa hutaki data yako iandikwe upya itabidi urekebishe thamani Lengwa. Chagua sehemu ya Lengwa na uweke lengwa.
Image -
Baada ya kuthibitisha unakoenda, chagua Maliza.
Image -
Excel itaweka data yako kwenye visanduku lengwa.
Image
Gawanya Jina la Kwanza na la Mwisho kwa kutumia Fomula za Excel
Njia hii ni changamano zaidi, lakini pia inaruhusu unyumbulifu zaidi katika suala la kutenganisha data, unapobainisha ni data gani hasa utakayotoa kwa kutumia fomula.
Ili kufikia data inayohitajika, utatumia chaguo la kukokotoa kushoto, chaguo la kukokotoa kulia na kipengele cha kutafuta.
Unapotumia fomula, itabidi utumie fomula tofauti ili kugawanya Jina la Kwanza na Jina la Mwisho, na itategemea umbizo la data asili.
-
Fungua faili ya Excel ambayo ina data ambayo ungependa kutenganisha.
Image -
Chagua kisanduku ambacho ungependa Jina la Kwanza au la Mwisho. Kwa hatua hizi, seti yetu ya data imeumbizwa kama "Jina la Kwanza + Nafasi + Jina la Mwisho." Kwa hivyo, tutatumia kitendakazi cha KUSHOTO kupata Jina la Kwanza na kitendakazi cha KULIA ili kupata Jina la Mwisho.
Ikiwa seti yako ya data iko katika umbizo tofauti au ina kikomo tofauti, basi itabidi urekebishe fomula ipasavyo.
-
Ingiza fomula ya Jina la Kwanza na ubofye Enter.
=KUSHOTO(A2, TAFUTA(" ", A2)-1)
Image -
Kwenye kisanduku kifuatacho, weka fomula ili kupata Jina la Mwisho na ubofye Enter..
=RIGHT(A2, LEN(A2)-TAFUTA(" ", A2))
Image -
Chagua visanduku vyote viwili vilivyo na fomula.
Image -
Bofya mara mbili kona ya chini kulia ya visanduku vilivyochaguliwa. Hii itarefusha fomula hadi rekodi ya mwisho ya faili.
Image
Gawanya Majina katika Excel Kwa Kutumia Flash Fill
Njia hii pengine ndiyo rahisi zaidi kati ya zote, lakini inapatikana tu katika Microsoft Excel 2016 na matoleo mapya zaidi.
Njia hii haitumiki katika Microsoft Excel 2013 au matoleo ya awali ya Excel.
-
Fungua faili ya Excel ambayo ina data ambayo ungependa kutenganisha.
Image -
Chagua kisanduku ambapo ungependa kuorodhesha majina ya kwanza na uandike mwenyewe jina la kwanza la rekodi ya kwanza.
Image -
Chagua kichupo cha Data.
Image -
Chagua Mweko wa Kujaza.
Image -
Excel itajaza kiotomatiki majina ya kwanza kwenye rekodi zilizosalia za faili yako.
Image -
Katika kisanduku kifuatacho, andika mwenyewe jina la mwisho la rekodi ya kwanza ya data yako.
Image - Rudia hatua ya 3 na 4.
-
Excel itajaza kiotomatiki majina ya mwisho kwenye rekodi zilizosalia za faili yako.
Image
