Seli ni sehemu ya kuhifadhi katika mpango wa lahajedwali kama vile Microsoft Excel au Majedwali ya Google. Seli ni visanduku katika lahajedwali ambavyo vinaweza kuwa na data. Seli katika lahajedwali zimepangwa ndani ya safu wima na safu mlalo katika lahakazi, na zinaweza kuumbizwa kwa uzuri au mwonekano.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Microsoft 365; Excel Online; Excel kwa Mac; na Majedwali ya Google.
Aina za Safu za Lahajedwali
Visanduku hushikilia aina nne za maelezo (pia huitwa aina za data):
- Nambari zinazoweza kujumuisha fomula, tarehe na saa.
- Maandishi, ambayo mara nyingi hujulikana kama mifuatano ya maandishi au tungo.
- Thamani za Boolean za TRUE au FALSE.
- Hitilafu ikiwa ni pamoja na NULL!, REF!, na DIV/0! hiyo inaonyesha tatizo.
Marejeleo ya Kiini ni Gani?
Marejeleo ya seli ni mfumo unaotambua data na kuipa anwani ili data ipatikane kwenye lahajedwali. Rejeleo la seli hutumika katika lahajedwali kutambua visanduku mahususi na ni mchanganyiko wa herufi ya safu wima na nambari ya safu mlalo ilipo.
Ili kuandika rejeleo la seli, anza na herufi ya safu wima na umalizie kwa nambari ya safu mlalo, kama vile A14 au BB329. Katika picha iliyo hapo juu, neno Kaya linapatikana katika seli F1 na seli iliyoangaziwa ni G7.
Marejeleo ya seli hutumika katika fomula kurejelea visanduku vingine. Kwa mfano, badala ya kuweka nambari $360 kwenye fomula inayopatikana katika seli D1, weka rejeleo la kisanduku G5. Wakati rejeleo la kisanduku linatumiwa, data katika seli G5 ikibadilika, fomula katika kisanduku D1 pia hubadilika.
Seli Zinaweza Kuumbizwa
Kwa chaguo-msingi, visanduku vyote katika lahakazi hutumia uumbizaji sawa, lakini hii inafanya laha kazi kubwa zilizo na data nyingi kuwa ngumu kusoma. Uumbizaji laha ya kazi huvutia umakini kwa sehemu mahususi na hurahisisha data kusoma na kuelewa.
Uumbizaji wa kisanduku unahusisha kufanya mabadiliko kwenye kisanduku, kama vile kubadilisha rangi ya usuli, kuongeza mipaka, au kupanga data katika kisanduku. Kinyume chake, uumbizaji wa nambari hushughulikia jinsi nambari katika seli zinavyoonyeshwa, kwa mfano, kuonyesha sarafu au asilimia.
Iliyoonyeshwa dhidi ya Nambari Zilizohifadhiwa
Katika Excel na Majedwali ya Google, miundo ya nambari inapotumika, nambari inayoonyeshwa kwenye kisanduku inaweza kutofautiana na nambari inayohifadhiwa kwenye kisanduku na kutumika katika hesabu.
Mabadiliko ya uumbizaji yanapofanywa kwa nambari katika kisanduku, mabadiliko hayo huathiri mwonekano wa nambari wala si nambari yenyewe.
Kwa mfano, ikiwa nambari 5.6789 katika kisanduku imeumbizwa ili kuonyesha sehemu mbili pekee za desimali (tarakimu mbili upande wa kulia wa desimali), kisanduku huonyesha nambari kama 5.68 kutokana na kuzungushwa kwa tarakimu ya tatu.
Hesabu na Nambari Zilizoundwa
Unapotumia seli zilizoumbizwa za data katika hesabu, nambari nzima, katika hali hii, 5.6789, inatumika katika hesabu zote, si nambari ya mviringo inayoonekana kwenye kisanduku.
Jinsi ya Kuongeza Saini Zaidi kwenye Laha ya Kazi
Laha ya kazi ina idadi isiyo na kikomo ya visanduku, kwa hivyo huhitaji kuongeza zaidi kwenye laha. Lakini, unaweza kuongeza data ndani ya lahajedwali kwa kuongeza seli au kikundi cha visanduku kati ya visanduku vingine.
Ili kuongeza kisanduku kwenye lahakazi:
-
Bofya-kulia au gusa-na-ushikilie eneo la seli ambapo ungependa kuongeza kisanduku.
-
Katika Majedwali ya Google, chagua Ingiza visanduku, kisha uchague Hamisha kulia au Shift chini. Hii husogeza kila seli katika upande huo nafasi moja na kuingiza kisanduku tupu katika eneo lililochaguliwa.
Image Katika Excel, chagua Ingiza, kisha uchague Hamisha visanduku kulia, Hamisha visanduku chini, Safu mlalo, au Safu wima nzima. Chagua Sawa ili kuingiza kisanduku.
Image Ukichagua zaidi ya seli moja, programu itaingiza visanduku hivyo vingi kwenye lahakazi. Kwa mfano, angazia kisanduku kimoja ili kuingiza kisanduku kimoja tu au kuangazia visanduku vitano ili kuongeza visanduku vitano kwenye eneo hilo.
-
Visanduku husogezwa na visanduku tupu huingizwa.
Futa Visanduku na Yaliyomo kwenye Kisanduku
Visanduku vya kibinafsi na yaliyomo vinaweza kufutwa kwenye lahakazi. Hili likitokea, visanduku na data zao kutoka chini au upande wa kulia wa kisanduku kilichofutwa husogea ili kujaza pengo.
- Angazia seli moja au zaidi ili kufutwa.
- Bofya-kulia visanduku vilivyochaguliwa na uchague Futa.
-
Katika Excel, chagua Hamisha visanduku vilivyosalia au Hamisha visanduku juu, kisha uchague Sawa. Menyu iliyoonyeshwa hapa ni njia mojawapo ya kuondoa safu mlalo na safu wima.
Image Katika Majedwali ya Google, chagua Hamisha kushoto au Shift up..
Image - Visanduku na data inayolingana huondolewa.
Ili kufuta maudhui ya seli moja au zaidi bila kufuta kisanduku, angazia visanduku na ubonyeze Futa.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Unarejelea vipi kisanduku katika lahajedwali nyingine ya Google?
Unaweza kutumia Majedwali ya Google kurejelea data kutoka laha nyingine. Kwanza, weka kishale chako kwenye kisanduku unapotaka data na uandike ishara sawa (=). Kisha, nenda kwenye laha ya pili, chagua kisanduku unachotaka kurejelea, na ubonyeze Enter.
Je, unabadilishaje ukubwa wa seli katika lahajedwali la Google?
Ili kubadilisha ukubwa wa seli, unaweza kubadilisha ukubwa wa safu mlalo au safu wima. Njia moja ya kufanya hivyo ni kutumia panya. Weka kiashiria cha kipanya kwenye mstari wa mpaka kati ya safu wima au safu mlalo, kisha ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute mshale wenye vichwa viwili hadi safu mlalo au saizi ya safu inayotaka.
Je, unabadilishaje rangi ya seli kwenye lahajedwali la Google?
Chagua kisanduku au safu ya visanduku ili kubadilisha. Kisha, chagua aikoni ya Jaza rangi kwenye upau wa menyu, na uchague rangi unayotaka kutumia.
