Unachotakiwa Kujua
- Ili kukokotoa vipengee vingi kulingana na visanduku kwingine, na kudumisha safu mlalo au safu wima, tumia marejeleo kamili ya seli.
- Katika mlingano huu, marejeleo kamili ya seli ni A$12:=+B2+B2+A$12.
- Alama ya $ "hushikilia" safu mlalo au safu wima bila kubadilika hata wakati wa kunakili au kujaza safu wima au safu mlalo kwa fomula sawa.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia rejeleo kamili la seli katika Excel 2010 na baadaye ili kuzuia fomula zisirekebishwe kiotomatiki ikilinganishwa na safu mlalo au safu wima ngapi ulizojaza.
Rejea Kabisa ya Kiini katika Excel ni Nini?
Kuna aina mbili za njia za kurejelea kisanduku ndani ya fomula katika Excel. Unaweza kutumia rejeleo la kisanduku au rejeleo kamili la seli.
- Rejea ya kisanduku husiani: Anwani ya seli ambayo haina alama ya $ mbele ya safu mlalo au viwianishi vya safu wima. Rejeleo hili litasasisha kiotomatiki safu wima au kisanduku kinachohusiana na kisanduku asili unapojaza chini au nje.
- Rejea kamili ya seli: Anwani ya seli ambayo ina alama ya $ ama mbele ya safu mlalo au viwianishi vya safu wima. Hii "hushikilia" safu mlalo ya marejeleo au safu wima mara kwa mara hata inapojaza safu au safu mlalo kwa fomula sawa.
Marejeleo ya seli yanaweza kuonekana kama dhana dhahania kwa wale ambao ni wapya kwayo.
Jinsi ya Kutumia Rejeleo Kabisa la Kiini katika Excel
Kuna njia chache tofauti za kutumia marejeleo kamili katika Excel. Njia unayotumia inategemea ni sehemu gani ya marejeleo unayotaka kudumisha: safu au safu mlalo.
-
Kwa mfano, chukua lahajedwali ambapo ulitaka kukokotoa kodi halisi ya mauzo ya bidhaa nyingi, kulingana na visanduku vya marejeleo mahali pengine kwenye laha.
Image -
Kwenye kisanduku cha kwanza, utaweka fomula ukitumia marejeleo ya kisanduku linganishi cha bei za bidhaa. Lakini ili kuvuta ushuru sahihi wa mauzo kwenye hesabu, ungetumia marejeleo kamili ya safu mlalo, lakini si kwa kisanduku.
Image -
Mfumo huu unarejelea visanduku viwili kwa njia tofauti. B2 ni kisanduku kilicho upande wa kushoto wa seli ya kwanza ya ushuru, inayohusiana na nafasi ya kisanduku hicho. Marejeleo ya A$12 ya nambari halisi ya kodi ya mauzo iliyoorodheshwa katika A12. Alama ya $ itaweka marejeleo ya safu mlalo ya 12 mara kwa mara, bila kujali ni upande gani unajaza seli zilizo karibu. Jaza seli zote chini ya hii ya kwanza ili kuona hili likiendelea.
Image -
Unaweza kuona kwamba unapojaza safu wima, kisanduku katika safu wima ya pili hutumia rejeleo la kisanduku linganishi kwa thamani za gharama katika safu wima B, ikiongeza safu ili kulingana na safu wima ya ushuru wa mauzo. Walakini rejeleo la A12 linabaki thabiti kwa sababu ya alama ya $, ambayo huweka marejeleo ya safu mlalo sawa. Sasa jaza safu wima ya D kuanzia kisanduku cha C2.
Image -
Sasa, unaweza kuona kwamba kujaza safu mlalo kulia kunatumia kodi sahihi ya mauzo ya jimbo (Indiana) kwa sababu marejeleo ya safu wima yanalinganishwa (huhamisha moja hadi kulia kama kisanduku unachojaza). Walakini, rejeleo la jamaa la gharama sasa pia limehamishia moja kulia, ambayo si sahihi. Unaweza kurekebisha hili kwa kufanya fomula asili katika C2 kurejelea safu wima B na marejeleo kamili badala yake.
Image -
Kwa kuweka alama ya $ mbele ya "B", umeunda marejeleo kamili ya safu wima. Sasa unapojaza kulia, utaona kwamba marejeleo ya safu wima B ya gharama yanasalia vile vile.
Image -
Sasa, unapojaza safu wima ya D chini, utaona kwamba marejeleo yote ya kisanduku yanayohusiana na kamili yanafanya kazi jinsi ulivyokusudia.
Image -
Marejeleo kamili ya seli katika Excel ni muhimu kwa kudhibiti ni visanduku vipi vinavyorejelewa unapojaza safu wima au safu mlalo. Tumia alama ya $ hata hivyo unahitaji ndani ya marejeleo ya seli ili kuweka safu mlalo au safu wima marejeleo bila kubadilika, ili kurejelea data sahihi katika kisanduku sahihi. Unapochanganya marejeleo ya kisanduku jamaa na kamili kama haya, inaitwa marejeleo ya seli mchanganyiko.
Ukitumia marejeleo mseto, ni muhimu kupangilia safu wima au safu mlalo ya data chanzo na safu wima au safu mlalo ambapo unacharaza fomula. Ikiwa umefanya marejeleo ya safu mlalo yalingane, basi kumbuka kwamba unapojaza kando, nambari ya safu wima ya data chanzo itaongezeka pamoja na safu wima ya kisanduku cha fomula. Hili ni mojawapo ya mambo yanayofanya ushughulikiaji wa jamaa na kamilifu kuwa mgumu kwa watumiaji wapya, lakini ukishajifunza, utakuwa na udhibiti zaidi wa kuvuta visanduku vya chanzo kwenye marejeleo ya seli za fomula yako.
Kutumia Marejeleo ya Kisanduku Kabisa kubandika Rejeleo la Seli Moja
Mtazamo mwingine wa kutumia rejeleo kamili la kisanduku ni kwa kuitumia kwenye safu wima na safu mlalo ili "kubandika" fomula ya kutumia kisanduku kimoja tu haijalishi iko wapi.
Kwa kutumia mbinu hii, unaweza kujaza pembeni au chini na marejeleo ya seli yatabaki vile vile kila wakati.
Kutumia marejeleo kamili ya seli kwenye safu wima na safu mlalo kunafaa tu ikiwa ukirejelea kisanduku kimoja kwenye visanduku vyote unavyojaza.
-
Kwa kutumia mfano sawa wa lahajedwali kutoka juu, unaweza kurejelea kiwango cha ushuru wa jimbo moja pekee kwa kuongeza alama ya $ kwenye safu wima na marejeleo ya safu mlalo.
Image -
Hii hufanya safu wima ya "A" na safu mlalo ya "12" zibaki bila kubadilika, bila kujali uelekeo gani unajaza seli. Ili kuona hili likiendelea, jaza safu wima nzima ya ushuru wa mauzo wa ME baada ya kusasisha fomula kwa safu wima kamili na marejeleo ya safu mlalo. Unaweza kuona kwamba kila kisanduku kilichojazwa hutumia marejeleo kamili ya $A$12. Hakuna safu wima au safu mlalo inayobadilika.
Image -
Tumia fomula sawa kwa safu wima ya kodi ya mauzo ya Indiana, lakini wakati huu tumia marejeleo kamili ya safu wima na safu mlalo. Katika hali hii hiyo ni $B$12.
Image -
Jaza safu wima hii, na tena utaona kwamba marejeleo ya B12 hayabadiliki katika kisanduku chochote, shukrani kwa marejeleo kamili ya safu wima na safu mlalo.
Image -
Kama unavyoona, kuna njia nyingi unazoweza kutumia marejeleo kamili ya seli katika Excel ili kutimiza majukumu sawa. Marejeleo kamili yanayokupa ni unyumbufu wa kudumisha marejeleo ya seli hata kama unajaza idadi kubwa ya safu wima au safu mlalo.
Unaweza kuzungusha marejeleo ya kisanduku jamaa au kamili kwa kuangazia marejeleo na kisha kubofya F4 Kila unapobonyeza F4, marejeleo kamili yatatumika kwa safu wima, safu mlalo, safu wima na seli, au hata moja kati ya hizo. Hii ni njia rahisi ya kurekebisha fomula yako bila kuhitaji kuandika alama ya $.
Wakati Unafaa Kutumia Marejeleo Kabisa ya Seli
Katika karibu kila sekta na nyanja, kuna sababu nyingi ambazo unaweza kutaka kutumia marejeleo kamili ya seli katika Excel.
- Kwa kutumia vizidishi visivyobadilika (kama bei kwa kila kitengo) katika orodha kubwa ya bidhaa.
- Tumia asilimia moja kwa kila mwaka unapokadiria malengo ya faida ya kila mwaka.
- Unapounda ankara, tumia marejeleo kamili kurejelea kiwango sawa cha ushuru kwenye bidhaa zote.
- Tumia marejeleo kamili ya kisanduku katika usimamizi wa mradi kurejelea viwango vilivyowekwa vya upatikanaji wa rasilimali mahususi.
- Tumia marejeleo ya safu wima jamaa na marejeleo kamili ya safu mlalo ili kulinganisha hesabu za safu wima katika visanduku vyako vilivyorejelewa na thamani za safu wima katika jedwali lingine.
Iwapo utatumia mchanganyiko wa marejeleo jamaa na kamili kwa safu wima au safu mlalo, unahitaji tu kuhakikisha kuwa nafasi ya safu wima au safu mlalo za data chanzo inalingana na safu wima au safu mlalo ya visanduku lengwa (ambapo wewe kuandika tena fomula).
