Hati za Google Ni Nini?

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Hati za Google, sehemu ya Hifadhi ya Google, na ndicho kichakataji maneno cha mtandaoni kinachojulikana zaidi na bila shaka kinachopatikana.

Kuunda, kupakia, kuhifadhi, kushiriki, na kushirikiana kwenye hati ukitumia Hati za Google ni rahisi, na unaweza kuunda na kuhariri kwa uteuzi wa kuvutia zaidi wa chaguo za umbizo.

Tunachopenda

Hukubali miundo maarufu ya faili.
Faili zinaweza kupakuliwa katika miundo mbalimbali.
Nyaraka huhifadhiwa kiotomatiki kwenye akaunti yako ya Google.
Ina kiolesura kisicho na vitu vingi na rahisi.
Rahisi kushiriki hati zako au kuziweka za faragha.

Tusichokipenda

Hufanya kazi haraka kama muunganisho wako wa intaneti pekee.
Lazima uwe umeingia ili uitumie.
Inakosa baadhi ya chaguo za uumbizaji wa hali ya juu na mtindo unaopatikana tu katika kichakataji maneno cha kawaida.
Kupakia faili zingine za hati wakati mwingine husababisha kukosa au kubadilishwa umbizo.

Matembezi ya Haraka

Hati za Google ni programu rahisi ya wavuti kwa kuwa kiolesura ni safi na zana zote zina madhumuni muhimu. Hata hivyo, inaweza kutatanisha kidogo ikiwa ni mara yako ya kwanza kutumia Hati za Google kwa kuwa imeunganishwa kwa kiasi kikubwa na Hifadhi ya Google.

Jinsi ya Kupakia Hati kwenye Hati za Google

Fungua Hifadhi ya Google, chagua Mpya, kisha uchague Upakiaji wa faili au Pakia Folda, kulingana na kile unachopakia.

Kwa kuwa sasa faili iko katika Hifadhi ya Google, unaweza kuiingiza kwenye Hati za Google kwa kuibofya kulia na kwenda kwa Fungua kwa > Hati za Google.

Jinsi ya Kuhariri Faili za Hati za Google

Menyu iliyo juu ya Hati za Google inafanana na menyu katika programu zingine unayoweza kusakinisha kwenye kompyuta zako, kama vile Microsoft Word au OpenOffice Writer. Hivi ndivyo baadhi ya menyu hizo huwajibika:

Faili: Badilisha jina, shiriki, pakua, chapisha
Hariri: Tendua, fanya upya, tafuta na ubadilishe, bandika
Ingiza: Ongeza picha, michoro, chati, majedwali, viungo, maoni
Umbiza: Fomati maandishi na aya, hariri nafasi kati ya mistari, tengeneza orodha
Zana: Idadi ya maneno, kamusi, kuandika kwa kutamka, mapendeleo

Chini kidogo ya menyu msingi kuna menyu ya uumbizaji. Baadhi ya vipengee kwenye menyu ya uumbizaji ya Hati za Google vinapatikana katika menyu iliyo juu yake, lakini hivi ndivyo utakavyopanga hati kwa kawaida kwa sababu ni mbofyo mmoja tu.

Kama unavyoweza kuona, upau wa uumbizaji hukuwezesha kurekebisha ukubwa na rangi ya maandishi, kutengeneza ronde, kuunda orodha zenye vitone au zilizopangwa, kuangalia tahajia, na zaidi.

Jinsi ya Kushiriki Kutoka Hati za Google

Hati za Google ina chaguo chache za kushiriki. Njia moja rahisi ya kushiriki hati ya Hati za Google ni kupitia Gmail kama ujumbe wa kawaida wa barua pepe. Chagua kitufe cha Shiriki kilicho juu ya ukurasa na uweke anwani ya barua pepe ya mtu au watu unaotaka kushiriki hati nao. Ongeza ujumbe, na uchague ikiwa unataka mtu awe na haki za kuhariri, kutazama au kutoa maoni.

Unaweza pia kuunda kiungo kilichoshirikiwa ambacho mtu yeyote (hata wasiotumia Gmail) anaweza kufungua ili kuhariri au kutazama. Kutoka kwa kitufe cha Shiriki, katika kisanduku cha Pata Kiungo, chagua Nakili Kiungo Chagua ikiwa unataka wapokeaji wa kiungo hicho wawe na mapendeleo ya kuhariri, kutazama, au kutoa maoni.. Bandika kiungo kwenye barua pepe ili kushiriki na wengine.

Hati zinazoshirikiwa husasishwa katika wakati halisi kila mtu anapofanya mabadiliko.

Zana ya Google Docs Show Editors ni njia rahisi ya kufuatilia mabadiliko ya washirika wako. Angazia anuwai ya maandishi, bofya kulia, na uchague Onyesha Vihariri. Utaona ni nani amekuwa akihariri hati pamoja na mabadiliko yao ya hivi punde na muhuri wa muda.

Hati za Google na Google Workspace

Hati za Google pia ni sehemu ya Google Workspace, ambayo ni mfumo unaojumuisha programu, barua pepe, hifadhi ya wingu, programu ya tija, kalenda na zaidi.

Mbali na Hati za Google, Google Workspace inajumuisha programu na huduma zingine za Google, ikiwa ni pamoja na Gmail, Kalenda, Hifadhi, Majedwali ya Google, Slaidi, Meet na zaidi. Ingawa bado unaweza kutumia Hati za Google na zana zingine kama programu za kujitegemea, zimeunganishwa kikamilifu zaidi zinapotumika kama sehemu ya Google Workspace.

Unapotumia Google Workspace, ikiwa unashirikiana kwenye Hati ya Google, wewe na watumiaji wengine mnaweza kuifungua kutoka Gmail baada ya kushirikiwa kwenye Google Chat Room.

Workspace inapatikana bila malipo kwa mtu yeyote aliye na akaunti ya Google, lakini ikiwa unatafuta vipengele vya kina zaidi vya Workspace, kama vile hifadhi ya ziada ya wingu, barua pepe maalum na vipengele vya juu vya usalama, zingatia usajili unaolipishwa wa Workspace.

Maelezo Zaidi kuhusu Hati za Google

Hivi hapa ni baadhi ya vipengele vya ziada muhimu unavyoweza kufurahia ukitumia Hati za Google bila malipo:

Hati katika Hati za Google zinaweza kuanzishwa kutoka mwanzo au kutoka kwa violezo vya umma.
Hati za Google zinaweza kufungua faili kutoka kwa kompyuta yako na akaunti yako ya Hifadhi ya Google, kama vile faili za DOC, DOCX, DOCM na DOTM za Microsoft Word, na pia miundo maarufu ya HTML, RTF na TXT.
Folda zilizojaa hati zinaweza kupakiwa mara moja au unaweza kuchagua hati moja pekee.
Akaunti yako ya Google inakuja na mgao wa hifadhi ya GB 15 bila malipo, lakini nafasi hii ya hifadhi si ya Hati za Google pekee. Picha zako kwenye Google, Gmail na Hati, Majedwali, Slaidi, Michoro, Fomu na faili zako zote za Jamboard huhesabiwa katika nafasi ya hifadhi ya GB 15. Ikiwa unahitaji nafasi zaidi, ni rahisi kununua hifadhi zaidi kutoka kwa Google.
Hati zilizohifadhiwa katika Hati za Google zinaweza kuhifadhiwa kwenye akaunti yako ya Hifadhi ya Google na kutumika tena katika kivinjari chochote, na pia kupakuliwa nje ya mtandao katika umbizo la DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT au EPUB..
Historia kamili ya masahihisho huonyesha mabadiliko yaliyofanywa kwa hati, huku kila badiliko likiashiria ni nani aliyefanya hivyo, jambo ambalo ni muhimu ikiwa unafanya kazi na watu wengi.
Rangi ya ukurasa, saizi ya karatasi, mwelekeo, na pambizo zote zinaweza kubinafsishwa.
Hati za Google hukuwezesha kuandika kwa kutumia sauti yako.
Kama ilivyo kwa kichakataji chochote kizuri cha maneno, Hati za Google ina kitufe cha Tendua na Rudia ili kusahihisha makosa yoyote kwa haraka.

Vipengele Vingine Muhimu

Chaguo za uumbizaji wa Hati za Google hukuruhusu kudhibiti maandishi kwa herufi nzito, italiki, kupigia mstari, upeo, hati kuu na usajili, upangaji, saizi tofauti za fonti, mitindo ya aya, nafasi kati ya mistari, na zaidi.
Picha, viungo, milinganyo, michoro, majedwali, tanbihi, vibambo maalum, nambari za ukurasa, sehemu za kugawa kurasa, vichwa/vijachini na vialamisho vinaweza kuingizwa kwenye hati ya Hati za Google.
Zana ya utafutaji iliyojengewa ndani hukuwezesha kutafiti bila kuacha Hati za Google, kama vile kutafuta ufafanuzi wa maneno, kutafuta na kuleta picha, na kutumia dondoo maarufu katika hati yako.
Kwa kubofya mara chache tu, hati zinaweza kunakiliwa na kutafsiriwa katika lugha nyingi.
Nongeza zinaweza kuongezwa kwenye Hati za Google ili kutoa vipengele vya ziada.
Hati zilizofutwa huwekwa katika sehemu ya Tupio ili uweze kuzirejesha kwa urahisi.
Hati zinaweza kuchapishwa moja kwa moja kutoka kwa Hati za Google na pia kushirikiwa na ulimwengu kupitia kiungo cha umma na kupachikwa kwenye tovuti kupitia chaguo la Chapisha kwenye wavuti..
Kuhariri kwa Ofisi kwa Hati, Majedwali na Slaidi ni kiendelezi cha kivinjari cha kivinjari cha Chrome cha Google ambacho hukuwezesha kufungua na kuhariri hati za mtandaoni bila kuzipakua kwenye kompyuta yako kwanza, na kisha kuzipakia kwenye Hati za Google. Pia ni njia ya haraka ya kuhariri faili za hati kwenye kompyuta yako kwa kuziburuta hadi kwenye kivinjari cha Chrome.

Mawazo kwenye Hati za Google

Hakuna mengi kuhusu Hati za Google ambayo hatupendi. Ingawa Microsoft Word bado ina matumizi yake, ikiwa kuna hati unashiriki kazini au na familia, au hutaki kulipia programu ya kuchakata maneno, Hati za Google ndiyo njia ya kufanya.

Ikiwa una muunganisho mzuri wa intaneti na huna hitaji kubwa la kengele na filimbi zote za programu ya jadi ya kuchakata maneno, basi jiokoe mamia ya dola na ujisajili kupata Hati za Google bila malipo.

Ikiwa tayari una akaunti ya Gmail au YouTube, unaweza kuingia kwenye Hati za Google ukitumia maelezo sawa kwa kuwa zote ni bidhaa za Google.

Ikiwa unapenda Hati za Google, tunapendekeza sana uangalie zana zingine za mtandaoni za Google, Slaidi za Google na Majedwali ya Google. Pia kuna njia mbadala zisizolipishwa za Microsoft Office.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, Hati za Google zinaweza kutegemewa?

Ingawa Hati za Google zilizimika kwa kiasi mwezi wa Aprili 2021, kwa kawaida ni za kutegemewa. Lakini, kuegemea kwake pia kunategemea muunganisho wako wa mtandao. Kwa hivyo, ni vyema kila wakati kucheleza kazi yako ili uweze kuifikia nje ya mtandao ikihitajika.

Je, unachoraje kwenye Hati za Google?

Ili kuingiza mchoro kwenye hati, chagua Ingiza > Mchoro > + Mpya. Dirisha la Kuchora linafungua na rundo la chaguzi. Kwa mfano, unaweza kuingiza sanaa ya maneno au kutumia zana za Mstari na Umbo ili kuunda miraba, miduara, n.k.