Ikiwa unatumia zaidi ya kifaa kimoja, unahitaji aina fulani ya suluhisho la kusawazisha au mkakati ili kuhakikisha kuwa una barua pepe, hati, kitabu cha anwani, picha na faili za hivi majuzi kila wakati zilizosasishwa popote unapoenda. Hivi ndivyo jinsi ya kusawazisha folda kwenye kompyuta nyingi kwa kutumia hifadhi ya wingu na Bluetooth.
Programu za Hifadhi Zinazotegemea Wingu
Kwa kusawazisha faili na programu zinazotegemea wavuti, unaweza kufanyia kazi hati kwenye kompyuta moja kisha, muda mfupi baadaye, uingie kwenye kifaa kingine (kwa mfano, kompyuta ndogo au simu mahiri) na uendelee kufanyia kazi hati hiyo ambapo imeachwa.
Programu za Wavuti kama vile Dropbox, Apple iCloud, na Hifadhi ya Google husawazisha folda kati ya vifaa vyako huku zikihifadhi nakala za folda zinazoshirikiwa mtandaoni. Mabadiliko yaliyofanywa kwa faili katika folda hiyo kutoka kwa kifaa kimoja husasishwa kiotomatiki kwa vingine. Unaweza pia kuwezesha kushiriki faili, kutumia simu ya mkononi kufikia faili, na katika baadhi ya programu, kufungua faili kwenye tovuti.
Ukiwa na programu zinazotegemea wavuti, unahifadhi faili zako kwenye seva ya mbali (wingu) ambapo unaweza kuzipata baadaye. Unachohitaji ni muunganisho wa intaneti, iwe kupitia mtoa huduma wako wa mtandao au mpango wa data wa simu yako. Suluhisho maarufu la msingi wa wavuti ni safu ya programu za Google (Gmail, Hati, Picha, na zingine). Tumia programu za Google peke yako, au uzitumie kama sehemu ya Google Workspace, ambayo hutoa ushirikiano wa kina.
Yahoo inatoa kundi sawa la programu. Microsoft Outlook hukupa ufikiaji mtandaoni kwa kalenda yako, barua pepe, waasiliani na zaidi kupitia hifadhi ya wingu.
Mstari wa Chini
Ikiwa huna raha na faili zako kuhifadhiwa mtandaoni, sakinisha programu inayosawazisha faili ndani ya nchi au kwenye mtandao wa kibinafsi. Programu za kusawazisha faili za kushiriki na bila malipo ni pamoja na GoodSync na SyncBack. Kando na kutoa chaguo thabiti za kusawazisha faili (kuweka matoleo mengi ya faili zilizobadilishwa, kuweka ratiba ya kusawazisha, kubana au kusimba faili), programu hizi kwa kawaida hukuruhusu kusawazisha na hifadhi za nje, tovuti za FTP na seva.
Tumia Vifaa vya Kubebeka ili Kusawazisha Faili
Chaguo jingine la kuweka faili zako za hivi punde nawe kila wakati ni kutumia kifaa cha nje kama vile diski kuu inayobebeka, hifadhi ya USB flash au simu yako mahiri. Unaweza kufanya kazi na faili kwenye kifaa kinachobebeka au kuunganisha kifaa kwenye kompyuta yako kupitia Bluetooth au kebo ya USB ili kusawazisha faili, barua pepe, anwani na vipengee vya kalenda.
Wakati mwingine, kunakili faili kwenda na kutoka kwa hifadhi ya nje kunaweza kuwa chaguo lako pekee ikiwa ungependa kusawazisha kompyuta yako ya nyumbani na ofisini na idara ya TEHAMA ya kampuni yako hairuhusu usakinishaji wa programu ambazo hazijaidhinishwa. Katika hali kama hizi, huenda wasiruhusu vifaa vya nje kuchomekwa, kwa hivyo wasiliana na timu ya TEHAMA kwa chaguo zako.
Sawazisha Akaunti za Barua Pepe na IMAP
Kuhusu barua pepe, kuchagua itifaki ya IMAP katika usanidi wa barua pepe yako (katika, kwa mfano, programu ya eneo-kazi ya Outlook) ndiyo njia rahisi zaidi ya ufikiaji wa kompyuta nyingi. Huweka nakala ya barua pepe zote kwenye seva hadi uzifute ili uweze kufikia barua pepe sawa kutoka kwa vifaa tofauti.
Ikiwa unatumia POP, ambayo inapakua barua pepe zako kwenye kompyuta yako, programu nyingi za barua pepe huwa na mipangilio katika chaguo za akaunti ili kuacha nakala ya ujumbe kwenye seva hadi uzifute. Kwa njia hii, utapata manufaa sawa na IMAP.
Hamisha Faili za Microsoft Outlook (PST)
Iwapo unahitaji kusawazisha faili ya PST iliyohifadhiwa ndani yako kati ya kompyuta mbili au zaidi, utahitaji suluhisho la watu wengine kama vile GoodSync. Vinginevyo, unaweza kuhamisha barua pepe kutoka Outlook kwenye kifaa kimoja na kuziagiza kwa kifaa kingine.
