Kupoteza hati muhimu ambazo umetumia muda mwingi kuunda kunafadhaisha, hasa kama wewe ni kama watumiaji wengi, ambao huunda hati moja kwa moja kwenye kompyuta na hawana manufaa ya nakala iliyoandikwa kwa mkono.
Hizi hapa ni njia sita za kuweka hati zako za kuchakatwa maneno salama.
Kamwe Usihifadhi Hati Zako kwenye Hifadhi Yako ya Uendeshaji
Ingawa vichakataji vingi vya maneno huhifadhi faili zako kwenye folda ya Hati Zangu, hapa ndipo mahali pabaya zaidi kwao. Ikiwa ni virusi au programu kushindwa, matatizo mengi ya kompyuta huathiri mfumo wa uendeshaji, na mara nyingi, suluhisho pekee ni kurekebisha gari na kusakinisha upya mfumo wa uendeshaji. Katika hali kama hii, kila kitu kwenye hifadhi kitapotea.
Kusakinisha diski kuu ya pili kwenye kompyuta yako ni njia ya gharama nafuu ya kutatua tatizo hili. Kiendeshi kikuu cha ndani cha pili hakitaathirika ikiwa mfumo wa uendeshaji umeharibika, na inaweza hata kusakinishwa kwenye kompyuta nyingine ikiwa unahitaji kununua mpya.
Ikiwa una shaka kuhusu kusakinisha kiendeshi cha pili cha ndani, diski kuu ya nje ni chaguo bora. Hifadhi ya nje inaweza kuunganishwa kwenye kompyuta yoyote wakati wowote kwa kuichomeka kwenye mlango wa USB au FireWire. Viendeshi vingi vya nje pia vina faida iliyoongezwa ya mguso mmoja au chelezo zilizopangwa; unabainisha folda na ratiba, na programu itashughulikia mengine.
Mstari wa Chini
Kuhifadhi faili zako katika eneo tofauti na mfumo wako wa uendeshaji haitoshi; unahitaji kuunda chelezo za mara kwa mara za faili zako. Ongeza uwezekano wako wa kupata faili kwa kuwa na nakala ya pili yake. Ikiwa data ni muhimu, zingatia kuhifadhi nakala kwenye vault isiyoshika moto.
Jihadhari na Viambatisho vya Barua Pepe
Hata kama una uhakika kuwa hazina virusi, viambatisho vya barua pepe vinaweza kusababisha upoteze data. Kwa mfano, ukipokea hati iliyo na jina sawa na moja kwenye hifadhi yako, na programu yako ya barua pepe imewekwa ili kuhifadhi viambatisho katika eneo moja, unaweza kuwa na hatari ya kubatilisha faili ambayo tayari iko. Hili mara nyingi hutokea unaposhirikiana kwenye hati na wenzako kutuma sasisho kupitia barua pepe.
Weka programu yako ya barua pepe ili kuhifadhi viambatisho katika eneo la kipekee, au, ukizuia hilo, fikiria mara mbili kabla ya kuhifadhi kiambatisho cha barua pepe kwenye diski yako kuu.
Jihadhari na Hitilafu ya Mtumiaji
Chukua manufaa ya ulinzi uliojumuishwa katika kichakataji chako cha maneno, kama vile vipengele vya matoleo na mabadiliko yanayofuatiliwa. Njia ya kawaida ya watumiaji kupoteza data ni wakati wanahariri hati na kufuta sehemu kwa bahati mbaya. Baada ya hati kuhifadhiwa, sehemu zinazobadilishwa au kufutwa hupotea isipokuwa umewasha vipengele vinavyohifadhi mabadiliko kwa ajili yako.
Ikiwa hutaki kushughulikia vipengele vya kina, tumia kitufe cha F12 kabla ya kuanza kufanya kazi ili kuhifadhi faili chini ya jina tofauti. Haijapangwa kama baadhi ya mbinu zingine, lakini ni mbinu muhimu.
Nenda kwenye Wingu
Kuhifadhi faili na nakala zake kwenye wingu kunazidi kuwa kawaida. Hifadhi ya wingu hutoa faida nyingi, kama vile ugawaji wa nafasi nyingi, urahisi wa kutumia, ufikiaji kutoka popote ulipo na kifaa chochote unachotumia, na kutegemewa.
Huduma za hifadhi ya wingu huhifadhi nakala za seva zao, kwa hivyo kuna safu mbili za ulinzi kwa faili zilizohifadhiwa kwa njia hii. Kwa sababu hizi, hifadhi ya wingu inazidi kuwa chaguo bora zaidi kwa watu wengi.
Kuna chaguo kadhaa kuu zisizolipishwa:
- Hifadhi ya Google inatoa GB 15 kwa kila akaunti ya Google.
- Watumiaji wa Mac hupata GB 5 wakiwa na iCloud, ambayo imeundwa katika kila kifaa cha Apple.
- Microsoft hutoa GB 5 za nafasi na OneDrive, inayokuja na akaunti za Microsoft 365 na Xbox.
Ikiwa unahitaji chumba zaidi cha kuhifadhi, huduma zilizo hapo juu hutoa chaguo zinazolipishwa, kama vile makampuni mengine ya hifadhi ya wingu.
Hifadhi Nakala Ngumu za Hati Zako
Haitakuzuia kuchapa na kufomati hati yako tena, lakini kuhifadhi nakala iliyochapishwa ya hati muhimu angalau kutahakikisha kuwa unayo yaliyomo kwenye faili, na hiyo ni bora kuliko kutokuwa na kitu kabisa..
