Mwongozo Msingi wa Microsoft Outlook

Orodha ya maudhui:

Mwongozo Msingi wa Microsoft Outlook
Mwongozo Msingi wa Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook ni programu ambayo hutumiwa hasa kutuma na kupokea barua pepe. Pia hutumika kudhibiti aina mbalimbali za data ya kibinafsi ikiwa ni pamoja na miadi ya kalenda na maingizo sawa, kazi, waasiliani na madokezo. Microsoft Outlook sio bure ingawa; lazima uinunue moja kwa moja au ulipe usajili ikiwa unataka kuitumia.

Mageuzi ya Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook ilianzishwa kwa umma mwaka wa 1997 na ilijumuishwa na Microsoft Office 97. Outlook Express ilijumuishwa na Windows XP (na lilikuwa toleo pekee lisilolipishwa). Tangu wakati huo, Microsoft imetoa matoleo mengi yaliyosasishwa, kila moja likitoa vipengele vingi zaidi ya lile lililokuwa kabla yake.

Outlook imejumuishwa katika vyumba vingi vya programu vya Microsoft Office, ikiwa ni pamoja na Office 2010, 2013, na 2016, na Microsoft 365. Ni muhimu kutambua kwamba si matoleo yote yanayojumuisha Outlook ingawa. Kwa mfano, Microsoft Outlook inapatikana katika Microsoft 365 Home lakini haijajumuishwa katika Office Home & Student 2016 kwa Kompyuta.

Microsoft Outlook ni programu unayolipia na kusakinisha kwenye kifaa chako. Anwani ya barua pepe ya Outlook ni barua pepe isiyolipishwa kutoka kwa Microsoft, na inaweza kufikiwa bila malipo kutoka kwa tovuti ya Outlook ya barua pepe:

Je, Unahitaji Microsoft Outlook?

Image
Image

Ikiwa ungependa kutuma na kupokea barua pepe pekee, huhitaji kununua Microsoft Outlook. Unaweza kutumia programu ya Barua iliyojumuishwa na Windows 8.1 na Windows 10. Unaweza pia kupata barua pepe yako kutoka kwa tovuti ya mtoa huduma wako (kama vile https://mail.google.com/mail/). Iwapo unahitaji kufanya zaidi ya hayo, unahitaji programu yenye nguvu zaidi ya usimamizi wa barua pepe.

Ukiwa na Microsoft Outlook unaweza kusawazisha data yako ya kibinafsi na simu yako, kompyuta kibao na kompyuta zingine, mradi unaweza kuingia kwa zile ukitumia Akaunti yako ya Microsoft. Unaweza kupanga barua pepe zako katika folda kulingana na sheria unazounda, kutuma ujumbe wa Out Of Office kiotomatiki, kuripoti barua pepe kwa ufuatiliaji, na kupata barua pepe kutoka kwa seva za Exchange. Mwisho unamaanisha kuwa unaweza kupata barua pepe ya kazini na barua pepe ya kibinafsi kutoka kwa programu sawa ya Microsoft Outlook, hata ukiwa mbali na ofisi. Huwezi kufanya hivyo ukiwa na programu ya Barua pepe inayokuja na Windows 10. Unaweza pia kuchelewesha kutuma barua pepe, kuomba risiti na zaidi.

Pia inawezekana kuunganisha data yako ya kibinafsi na Microsoft Outlook. Inajumuisha kitabu cha anwani, kalenda, orodha ya kazi, na madokezo pepe yanayonata. Unachoweka kwenye kalenda kinaweza kusawazishwa kwenye vifaa vyako vingine. Unaweza kuwakabidhi wengine majukumu. Unaweza pia kushiriki na kukasimu kalenda.

Je, Una Microsoft Outlook?

Image
Image

Huenda tayari una toleo la Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako, kompyuta kibao, au hata simu yako. Unapaswa kujua kabla ya kufanya ununuzi.

Ili kuona kama umesakinisha Microsoft Outlook kwenye kifaa chako cha Windows:

  1. Kutoka kwa Dirisha la utafutaji kwenye Upau wa Shughuli (Windows 10), skrini ya Anza (Windows 8.1), au kutoka kwa dirisha la Tafuta kwenye menyu ya Anza (Windows 7), andika Outlookna ubonyeze Ingiza.
  2. Angalia kwa Mtazamo ingizo..

Ili kujua kama una toleo la Outlook kwenye Mac, litafute katika utepe wa kando wa Finder, chini yaProgramu . Ili kujua kama una Microsoft Outlook kwenye simu ; tafuta kutoka eneo lolote la utafutaji.

Mahali pa Kupata Microsoft Outlook

Image
Image

Ikiwa una uhakika kuwa tayari huna Microsoft Office Suite inayojumuisha Outlook, unaweza kupata toleo jipya zaidi ukitumia Microsoft 365. Microsoft 365 ni huduma ya usajili, hata hivyo, na unalipia kila mwezi. Ikiwa hupendi ndogo, zingatia kununua Microsoft Outlook moja kwa moja.

Baadhi ya waajiri, vyuo vya jumuiya na vyuo vikuu hutoa Microsoft 365 bila malipo kwa wafanyakazi wao na wanafunzi.

Unaweza kulinganisha na kununua matoleo na vyumba vyote vinavyopatikana kwenye Duka la Microsoft. Microsoft Outlook inapatikana sasa katika Office Suites zifuatazo:

  • Microsoft 365 Nyumbani
  • Microsoft 365 Binafsi
  • Ofisi ya Nyumbani na Biashara 2016 kwa Kompyuta au Mac
  • Office 2019 Nyumbani na Biashara kwa Kompyuta au Mac

Zaidi:

Unaweza kununua Microsoft Outlook kando kwa ajili ya PC au Mac

Baada ya kuamua kufanya ununuzi, fuata hatua zinazohitajika ili kupakua faili za usakinishaji. Baada ya hayo, endesha programu ya ufungaji. Ni moja kwa moja na mara nyingi haipumbazi ikiwa utachagua Microsoft 365.

Microsoft Outlook Ina Vitambulisho Vingi

Image
Image

Watu hurejelea Microsoft Outlook kwa njia nyingi na kutumia maneno mengi tofauti. Hii inaleta mkanganyiko karibu na Microsoft Outlook, ambayo ni programu moja tu ya kudhibiti barua pepe na data zingine za kibinafsi. Hata hivyo, kwa ajili ya ukamilifu, elewa unaweza kusikia Microsoft Outlook ikirejelewa katika masharti haya pia:

  • Mtazamo
  • Outlook 365
  • Barua pepe ya mtazamo
  • Barua pepe ya Microsoft
  • Outlook Express
  • Mtazamo Mtandaoni
  • Barua pepe ya Moto ya Outlook
  • Barua pepe ya Microsoft Office

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

  • Kuna tofauti gani kati ya Outlook na Gmail? Outlook na Gmail zote hukuruhusu kufikia ujumbe wako kupitia POP3 au IMAP. Unaweza kusanidi watoa huduma wengi wa barua pepe katika Outlook, wakati Gmail inatumiwa zaidi na huduma ya barua pepe ya Google. Kwa ujumla, Gmail haina malipo na inatoa matumizi yaliyorahisishwa zaidi, huku Outlook ina vipengele vingi zaidi na inahitaji usajili.
  • Mtazamo ni nini kwa iOS? Microsoft Outlook ya iOS ni kiteja cha barua pepe cha Outlook kilichoundwa kufanya kazi kwenye iPhone na iPad. Ni muhimu sana kwa watu wanaotumia Outlook kwenye eneo-kazi na wanataka kufikia barua pepe zao kwenye kifaa cha iOS. Ipakue kutoka kwa App Store bila malipo.
  • Anwani yangu ya barua pepe ya Outlook ni nini? Ili kupata anwani zako za barua pepe zilizounganishwa katika Microsoft Outlook, chagua Faili >Mipangilio ya Akaunti > Mipangilio ya Akaunti > Barua pepe kichupo. Ili kupata barua pepe yako ya Outlook.com, chagua picha yako ya wasifu kwenye kona ya juu kulia; barua pepe yako iko chini ya jina lako.
  • Nenosiri langu la Outlook ni lipi? Nenosiri lako la Outlook linategemea huduma ya barua pepe iliyounganishwa kwenye akaunti yako ya Outlook. Kwa mfano, ikiwa unatumia Gmail, nenosiri lako ni lile lile unalotumia kuingia katika akaunti yako ya Google. Ili kupata nenosiri la Gmail, au karibu nenosiri lolote lililosahaulika, chagua Umesahau nenosiri? kwenye skrini ya kuingia kwa barua pepe.

Ilipendekeza: