Unachotakiwa Kujua
- Fungua barua pepe au uchague kwenye folda ya ujumbe. Chagua menyu Zaidi > Ongeza kwenye Majukumu. Chagua jukumu, futa maandishi yaliyopo, weka jina.
- Hariri jukumu: Kutoka kwenye kidirisha cha kulia, chagua Kazi > Hariri Maelezo. Ongeza, ondoa au ubadilishe taarifa yoyote katika jukumu.
- Chagua Ongeza Kazi Ndogo ili kuongeza jukumu dogo kwenye kazi.
Ukitumia Gmail kama akaunti yako msingi ya barua pepe na kalenda, unaweza kuokoa muda kwa kubadilisha ujumbe wa barua pepe kuwa kazi. Majukumu hukuruhusu kuunda orodha, kuongeza madokezo, kuweka tarehe za kukamilisha, na kwa ujumla kujipanga.
Unda Jukumu kutoka kwa Barua pepe katika Gmail
Fuata maagizo haya ili kubadilisha ujumbe wa barua pepe kuwa kazi, kukuruhusu kufuatilia orodha za mambo ya kufanya na vipengee vingine.
- Fungua barua pepe unayotaka au uchague katika orodha ya ujumbe.
-
Kutoka kwenye menyu iliyo juu ya dirisha la ujumbe, chagua Zaidi (nukta tatu wima).
-
Chagua Ongeza kwa Majukumu. Au, tumia njia ya mkato ya kibodi Shift+ T. Kidirisha cha Task hufunguka na jukumu litaangaziwa kwa manjano sehemu ya juu ya orodha.
-
Chagua jukumu, futa maandishi yaliyopo, kisha uweke jina la maelezo.
Ili kupanga majukumu yako, sogeza jukumu au ulifanye kuwa jukumu dogo la kazi nyingine. Majukumu madogo hurahisisha kuunganisha kazi moja kwa jumbe nyingi.
Ili kufungua ujumbe unaohusiana na kipengee katika Majukumu ya Gmail, chagua Barua pepe inayohusiana katika kichwa cha jukumu kwenye orodha ya majukumu.
Kuambatisha barua pepe kwenye kazi hakuitoi kwenye Kikasha chako au kukuzuia usihifadhi, kufuta au kuhamisha ujumbe huo kwenye kumbukumbu. Barua pepe itasalia kuambatishwa kwenye jukumu hadi utakapoondoa ujumbe, lakini uko huru kuushughulikia nje ya Majukumu kama ungefanya kawaida.
Hariri Jukumu
Hivi ndivyo jinsi ya kuhariri maelezo ya kipengee cha kufanya katika Majukumu ya Gmail:
-
Chagua Kazi katika kidirisha cha kulia cha dirisha la Gmail ili kuona kazi zako.
- Chagua Hariri Maelezo kando ya kazi unayotaka kuhariri.
-
Ongeza, ondoa, au ubadilishe taarifa yoyote katika jukumu.
-
Chagua Ongeza Kazi Ndogo ili kuongeza jukumu dogo kwenye kazi.