Rekebisha majukumu msingi ya barua pepe katika Apple Mail ukitumia sheria za Apple Mail. Unapounda sheria za Barua, unaiambia programu jinsi ya kuchakata vipande vya barua zinazoingia. Sheria za barua hurekebisha kazi zinazorudiwa kiotomatiki, kama vile kuhamisha aina moja ya ujumbe hadi kwenye folda fulani, kuangazia ujumbe kutoka kwa marafiki na familia, au kuondoa barua pepe taka.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Mac zilizo na macOS Mojave (10.14.) na toleo la 12.4 la Barua pepe. Matoleo ya awali ya macOS hufuata michakato sawa.
Jinsi Kanuni za Barua Hufanya kazi
Kila sheria ina vipengele viwili: hali na kitendo. Masharti ni miongozo ya kuchagua ujumbe ambao kitendo huathiri. Kwa mfano, sheria ya Barua iliyo na sharti la kutafuta barua pepe kutoka kwa rafiki yako Sean inaweza kuwa na hatua ya kuangazia ujumbe ili uweze kuutambua kwa urahisi kwenye kikasha chako.
Sheria za barua hufanya zaidi ya kupata na kuangazia ujumbe. Sheria za barua hupanga barua. Kwa mfano, sheria zinaweza:
- Tambua ujumbe unaohusiana na benki na uhamishe hadi kwenye folda ya barua pepe ya benki.
- Hamisha barua taka kutoka kwa watumaji wanaorudiwa hadi kwenye folda ya Taka au Tupio.
- Sambaza ujumbe kwa anwani tofauti ya barua pepe.
Mbali na kuunda sheria rahisi, unaweza kuunda sheria shirikishi ambazo hutafuta masharti mengi kabla ya kutekeleza kitendo kimoja au zaidi.
Barua inaweza kutumia AppleScripts kutekeleza vitendo vya ziada, kama vile kuzindua programu mahususi.
Aina za Masharti na Vitendo vya Barua
Orodha ya masharti ambayo Barua inaweza kukagua ni pana, lakini baadhi hutumiwa zaidi kuliko zingine. Barua inaweza kutumia kipengee chochote ambacho kimejumuishwa kwenye kichwa cha barua kama kipengee cha masharti. Baadhi ya mifano ni pamoja na kuanzia, hadi, CC, mada, mpokeaji yeyote, tarehe iliyotumwa, tarehe iliyopokelewa, kipaumbele, na akaunti ya barua. Barua pepe pia inaweza kuchujwa kwa:
- Ina.
- Haina.
- Inaanza na.
- Inaisha na.
- Ni sawa na.
Vitendo vinavyopatikana wakati barua pepe inalingana na masharti ni pamoja na:
- Hamisha ujumbe.
- Nakili ujumbe.
- Weka rangi ya ujumbe.
- Cheza sauti.
- Aikoni ya kuruka kwenye gati.
- Tuma arifa.
- Jibu ujumbe.
- Sambaza ujumbe.
- Elekeza ujumbe kwingine.
- Futa ujumbe.
- Weka alama kuwa imesomwa.
- Weka alama kuwa imealamishwa.
- Tekeleza Hati ya Apple.
Tengeneza Sheria Yako ya Kwanza ya Barua
Mafunzo haya yanaunda sheria kiwanja inayotambua barua pepe kutoka kwa kampuni ya kadi ya mkopo na kuangazia ujumbe katika kikasha. Katika mfano huu, ujumbe unatumwa kutoka kwa huduma ya arifa katika Example Bank na una anwani ya Kutoka inayoishia alert.examplebank.com.
Kwa sababu aina mbalimbali za arifa hupokelewa kutoka kwa Mfano Benki, somo hili linaweka sheria ambayo inachuja ujumbe kulingana na sehemu ya Kutoka na Sehemu ya Mada. Tumia sehemu hizi mbili ili kutofautisha aina za arifa zilizopokewa.
Ongeza Kanuni
Njia ya haraka zaidi ya kuanzisha sheria mpya ni kufungua ujumbe katika Barua pepe na msingi wa sheria hiyo kwenye maelezo katika ujumbe. Ikiwa ujumbe umechaguliwa unapoongeza sheria mpya, Barua hutumia taarifa katika sehemu za Kutoka, Kwenda, na Somo ili kujaza masharti ya kanuni. Kufungua ujumbe pia huonyesha maandishi yoyote maalum unayohitaji kwa sheria.
Ili kuunda sheria kulingana na ujumbe uliochaguliwa:
-
Nenda kwa Barua > Mapendeleo.
Image -
Katika Mapendeleo, chagua Kanuni.
Image -
Chagua Ongeza Kanuni.
Image -
Kwenye kisanduku cha maandishi cha Maelezo, weka jina la sheria hiyo, kwa mfano, Taarifa ya Benki ya CC.
Image
Ongeza Hali ya Kwanza
Taarifa ya If itageuza kati ya masharti mawili: Ikiwa yapo na Ikiwa yote. Taarifa ya If ni muhimu kwa hali nyingi, kama vile katika mfano huu, ambapo unataka kujaribu sehemu zote mbili Kutoka na Somo. Ukijaribu kwa hali moja pekee, taarifa ya If haijalishi, kwa hivyo unaweza kuiacha katika nafasi yake chaguomsingi.
-
Chagua Kama > Zote.
Image - Katika sehemu ya masharti chini ya kauli ya If, chagua kishale cha kwanza kunjuzi na uchague Kutoka.
- Chagua kishale cha pili kunjuzi na uchague ina.
-
Ikiwa ujumbe umefunguliwa (au umechaguliwa) unapounda sheria hii, sehemu iliyo karibu na ina itajazwa kiotomatiki na kutoka kwa barua pepe inayofaa. Vinginevyo, ingiza habari hii mwenyewe. Kwa mfano, weka alert.examplebank.com.
Ongeza Hali ya Pili
Ili kuunda sheria changamano, ongeza seti ya pili ya masharti ili kuchuja zaidi ujumbe. Katika somo hili, sheria inatumika kwa ujumbe ambao unatoka kwa mtumaji mahususi na ambao una mstari wa Mada maalum.
Kuongeza sharti la pili kwa sheria:
-
Nenda upande wa kulia wa mstari wa sharti la kwanza na ubofye kitufe cha Plus (+) ili kuongeza laini ya sharti la pili.
Image - Katika sehemu ya sharti la pili, chagua kishale cha kwanza kunjuzi na uchague Mada.
- Chagua kishale cha pili kunjuzi na uchague ina.
- Ikiwa ujumbe umefunguliwa, sehemu iliyo karibu na sehemu ya ina itajaza kiotomatiki mada kutoka kwa barua pepe. Vinginevyo, ingiza habari hii mwenyewe. Kwa mfano, weka Mfano wa Taarifa ya Benki.
Ongeza Hatua ya Kutendwa
Chagua kitendo kitakachofanywa kwa ujumbe uliochaguliwa kulingana na masharti ya sheria. Katika mfano huu, barua pepe zinazotimiza masharti ya kanuni kwa mtumaji na mada zimeangaziwa kwa rangi nyekundu.
Ili kuongeza kitendo kwa sheria:
-
Katika sehemu ya Tekeleza vitendo vifuatavyo, chagua kishale cha kwanza kunjuzi na uchague Weka Rangi..
Image - Chagua kishale cha pili kunjuzi na uchague ya maandishi.
- Chagua kishale cha tatu kunjuzi na uchague Nyekundu.
- Bofya Sawa ili kuhifadhi sheria mpya.
Unaweza kuongeza zaidi ya kitendo kimoja, kama vile unavyoweza kuongeza zaidi ya sharti moja. Tumia vigezo vingi kurekebisha ufanisi wa sheria.
Sheria mpya inatumika kwa barua pepe zote unazopokea. Ikiwa unataka sheria mpya ya kuchakata maudhui ya sasa ya kikasha chako, bonyeza Amri+ A ili kuchagua ujumbe wote katika kikasha, kisha uende kwenye menyu ya Barua, chagua Ujumbe, na uchague Tekeleza Kanuni
