Unachotakiwa Kujua
- Ingia katika akaunti yako ya Outlook.com na ubofye Mipangilio (ikoni ya gia) > Angalia mipangilio yote ya Outlook. Nenda kwenye Barua > Sheria > Ongeza Kanuni Mpya..
- Andika jina la kanuni. Chagua hali kutoka kwenye menyu ya Ongeza sharti, kisha uchague kitendo kutoka kwenye menyu ya Ongeza Kitendo..
- Bofya Ongeza ubaguzi ili kuongeza ubaguzi kwa sheria. Chagua Acha kuchakata sheria zaidi ili kuhakikisha kuwa hakuna sheria zingine zitatumika baada ya hii.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka sheria za barua pepe katika Outlook.com ili programu kushughulikia, kuelekeza kwingine, na kupanga ujumbe wako kiotomatiki. Sheria zinaweza kuhamisha barua pepe hadi kwenye folda mahususi, kusambaza barua pepe, kuashiria ujumbe kuwa taka na zaidi. Maagizo yanatumika kwa akaunti yoyote ya barua pepe inayotumiwa kwenye Outlook.com, ikijumuisha @hotmail.com, @live.com, na @outlook.com.
Sheria za Kikasha cha Outlook.com
Ili kusanidi sheria za kisanduku pokezi kiotomatiki katika Outlook.com, fuata hatua hizi.
- Ingia katika akaunti yako ya Outlook.com katika Outlook. Live.com.
-
Fungua menyu ya Mipangilio ya Barua kwa kubofya aikoni ya gia iliyo juu ya ukurasa. Tembeza chini na ubofye Tazama mipangilio yote ya Outlook.
Image -
Katika dirisha la Mipangilio, nenda kwa Barua katika upau wa kusogeza, na ubofye Sheria kisha Ongeza sheria mpya.
Image -
Katika dirisha la Kanuni, andika jina la sheria hiyo.
Image -
Chagua hali kutoka kwa menyu ya Ongeza sharti.
Image - Unaweza kujumuisha masharti zaidi kwa kubofya Ongeza sharti lingine. Masharti yanajumuisha maneno au vifungu vya maneno katika somo la barua pepe au mwili, barua pepe inatoka kwa nani au inatoka kwa nani, na kama ina kiambatisho. Tazama hapa chini kwa orodha kamili.
-
Inayofuata, chagua kitendo ambacho kinafaa kufanyika wakati hali/masharti yanatimizwa kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Ongeza Kitendo. Unaweza kuongeza zaidi kwa kubofya Ongeza kitendo kingine.
Image -
Ikiwa ungependa sheria isiendeshwe kutokana na hali mahususi, bofya Ongeza ubaguzi. Menyu ya ubaguzi ina chaguo sawa na menyu ya masharti.
Image - Weka kisanduku karibu na Acha kuchakata sheria zaidi ikiwa ungependa kuhakikisha kuwa hakuna sheria zingine zitatumika baada ya hii. Sheria huendeshwa kwa mpangilio ambao zimeorodheshwa (unaweza kubadilisha mpangilio mara tu unapohifadhi sheria). Bofya Sawa ili kuhifadhi sheria.
- Outlook sasa itaangalia barua pepe zinazoingia dhidi ya masharti (ma) uliyochagua na kutumia sheria utakazounda.
Masharti Yanayopatikana katika Outlook.com
Kuna orodha ndefu ya masharti unayoweza kutekeleza unapounda sheria mpya. Unaweza kuweka sheria moja au zaidi kati ya hizi ili kuanzisha barua pepe zipi zitadhibitiwa kiotomatiki.
- Kutoka au Kwenda: Barua pepe inatumwa kutoka au kwa watu mahususi.
- Wewe ni Mpokeaji: Uko kwenye njia ya To au Cc, au hauko kwenye njia ya To au Cc.
- Kichwa au Mwili: Maneno au vishazi fulani vipo katika somo au mwili.
- Nenomsingi: Mwili, mtumaji au barua pepe ya mpokeaji, au hata kichwa kina maneno muhimu mahususi.
- Imetiwa alama ya: Ujumbe umetiwa alama kuwa muhimu au nyeti.
- Ukubwa wa Ujumbe: Barua pepe iko juu au chini ya saizi maalum.
- Imepokelewa: Ulipokea barua pepe kabla au baada ya tarehe mahususi.
- Ujumbe wote: Sheria itatumika kwa kila ujumbe unaoingia.
Vitendo Vinavyopatikana katika Outlook.com
Unaweza kusanidi idadi yoyote ya hatua zitakazofanyika barua pepe inapotimiza masharti yoyote uliyoweka.
Vitendo unavyoweza kuanzisha ni pamoja na yafuatayo.
- Hamisha hadi: Hamisha ujumbe hadi kwenye folda fulani.
- Nakili kwa: Unda nakala na uiweke kwenye folda.
- Futa: Futa barua pepe kiotomatiki.
- Bandika juu: Weka barua pepe juu ya kikasha chako.
- Weka alama kuwa imesomwa: Hili litatoa barua pepe kuorodheshwa kana kwamba umeisoma tayari.
- Weka alama kuwa taka: Huhamisha barua pepe hadi kwenye folda ya barua taka.
- Weka alama kwa umuhimu: Itaripoti barua pepe kuwa muhimu.
- Panga: Tumia aina yoyote kwa barua pepe.
- Sambaza kwa: Inasambaza barua pepe kwa anwani yoyote ya barua pepe unayopenda.
- Sambaza kama kiambatisho: Husambaza barua pepe kwa anwani nyingine kama kiambatisho.
- Elekeza kwenye: Tuma barua pepe kwa anwani nyingine, ukiiondoa kwenye kikasha chako.
Unaweza kusanidi vitendo vingi ili barua pepe itimizwe kwa masharti uliyoweka.
