Unaposhiriki lahajedwali ya Excel na watu wengine, maswali au wasiwasi kuhusu maudhui yake yanaweza kuibuka mara kwa mara. Badala ya kutuma barua pepe, ongeza tu maoni ili wengine wayaone.
Mtu yeyote anayetumia lahajedwali anaweza kujibu maoni au hata kuyafuta. Maoni yote yana alama ya jina la mtumiaji, tarehe na wakati. Maoni hutofautiana na maelezo ya Excel, ambayo ni sawa na kuweka noti ya njano yenye kunata kwenye faili. Watumiaji wengine hawawezi kujibu dokezo katika Excel lakini wanaweza kuendeleza mazungumzo madogo kwa kutumia maoni.
Maelekezo yaliyo hapa chini yanazingatia njia rahisi zaidi za kuongeza, kuhariri, na kufuta maoni katika Windows au kwenye Mac; sogeza hadi mwisho wa makala haya kwa Excel kwa maelekezo ya Android.
Maelezo haya katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, Excel for Mac, Excel for Android, na Excel 365.
Kuingiza, Kuhariri, au Kufuta Maoni katika Excel kwa Windows au macOS
Jinsi ya Kuongeza Maoni
Njia rahisi zaidi ya kuunda maoni ambayo wengine wanaweza kujibu ni kufuata hatua hizi:
- Katika lahajedwali iliyo wazi, bofya kulia kisanduku unapotaka kutoa maoni.
-
Bofya Maoni Mapya kwenye kidirisha cha menyu.
Image - Katika Anzisha mazungumzo, andika maoni ambayo ungependa kutoa.
-
Bofya kishale cha kijani ili kuchapisha maoni yako.
Image - Ili kuacha maoni, bofya popote kwenye lahajedwali.
Pengine uligundua kuwa mara tu ulipobofya kishale kijani, maoni yalionyesha kisanduku cha Jibu kiotomatiki. Hapo ndipo wasomaji wengine wanaweza kujibu maoni. Wao huandika tu jibu lao na kubofya kishale cha kijani kibichi kinachoonekana kurudisha majibu yao kwako. Jibu hili la kurudi na mbele kupitia maoni linaitwa Reply Thread.
Katika baadhi ya matoleo ya Excel, ikiwa ni pamoja na Excel 2016, unaweza pia kutumia Utepe kutoa maoni. Bofya kisanduku unapotaka kuacha maoni, bofya Kagua kwenye Utepe, kisha ubofye Maoni Mapya au Chomeka Maoni.
Katika toleo la Wavuti la Excel, unaweza kuripoti maoni ya msomaji mahususi kwa kuandika alama ya @ ikifuatiwa na jina la mtumiaji. Wakati mwingine orodha kunjuzi ya watumiaji inapatikana pia katika toleo hili.
Jinsi ya Kujibu Maoni
Ili kujibu maoni ambayo mtu mwingine amekuachia, unaweza kubofya kisanduku na uweke jibu mara moja kwenye kisanduku cha Jibu au unaweza kubofya-kulia seli ambako maoni yanapatikana na kutumia Jibu. kisanduku kutoka hapo.
Kisanduku chochote kilicho na maoni yaliyoambatishwa kimetiwa alama ndogo, yenye rangi katika kona ya juu kulia. Rangi itatofautiana kulingana na usanidi wako mahususi wa Excel.
Jinsi ya Kuhariri Maoni
Unaweza kuongeza maoni zaidi kwenye mazungumzo uliyoanzisha au unaweza kuhariri maoni ambayo tayari umechapisha. Ili kuhariri maoni uliyotoa, fuata hatua hizi:
- Bofya kisanduku ambacho kina maoni.
- Sogeza kipanya chako juu ya maoni na utaona chaguo la Kuhariri likitokea.
-
Bofya Hariri.
Image - Chapa mabadiliko unayohitaji kufanya.
- Bofya Hifadhi.
Ukiamua katikati ya mabadiliko yako kuwa uhariri wako hauhitajiki, bofya Ghairi.
Jinsi ya Kufuta Maoni
Mtu yeyote anaweza kufuta maoni katika lahajedwali, sio tu mtu aliyeanzisha mazungumzo ya maoni. Wakati maoni hayahitajiki tena, bofya kulia kisanduku kilipo na ubofye Futa Maoni kutoka kwenye menyu.
Jinsi ya Kuonyesha au Kuficha Maoni Yote
Kuna njia za ziada unaweza kuchapisha na kujibu maoni katika Excel. Utepe hutoa sehemu nzima ya Mapitio ambayo inakuruhusu kufungua kidirisha cha Maoni upande wa kulia wa lahajedwali. Unaweza kutoka kwa maoni ili kutoa maoni kwa urahisi ukitumia sehemu hii ya Utepe au kuongeza na kufuta maoni. (Hakikisha tu kwamba umechagua kisanduku sahihi kabla ya kutumia amri zozote za Utepe.)
Kichupo cha Maoni pia hukuruhusu kuonyesha au kuficha maoni. Ili kuona maoni yote katika lahajedwali, nenda kwa Kagua > Onyesha MaoniIli kuficha maoni yote, tumia maagizo sawa na maoni yote yatatoweka. Alama za zambarau katika seli zilizotolewa maoni, hata hivyo, zitaonekana kila wakati.
Kuingiza, Kuhariri, au Kufuta Maoni kwenye Android
Jinsi ya Kuongeza Maoni
Ili kuongeza maoni katika Excel ya Android, kwanza unahitaji kufanya kazi ndani ya kidirisha cha Maoni katika lahajedwali. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
- Fungua lahajedwali kwenye Android yako.
- Gonga kisanduku ambapo ungependa kutoa maoni.
- Gonga kishale cha juu kilicho chini kulia mwa skrini yako ili kufungua kidirisha cha Menyu.
-
Gonga Kagua katika menyu iliyo juu kushoto mwa kidirisha cha Menyu. Hii inaweza kuonyesha amri nyingine; gusa vishale viwili ili kufungua menyu kamili ya chaguo na upate Kagua.
Image -
Andika maoni yako kwa kutumia kibodi ya skrini.
Image - Gonga kishale kilicho upande wa kulia wa maoni yako ili kuyachapisha.
Jinsi ya Kujibu Maoni
Ili kujibu maoni katika Excel kwa lahajedwali za Android, fuata hatua hizi:
- Gonga kisanduku ambapo maoni yanapatikana.
-
Andika maoni yako kwenye kisanduku Jibu.
Image - Gonga kishale ili kuchapisha maoni.
Jinsi ya Kufuta Mfululizo wa Maoni
Ili kufuta mazungumzo ya maoni katika Excel kwa lahajedwali za Android, gusa nukta tatu mlalo kwenye sehemu ya juu ya mazungumzo hayo na uguse Futa mazungumzo.
