Hifadhidata ya Ufikiaji ina jedwali moja au zaidi ambazo zina maelezo yanayohusiana. Ukishaunda hifadhidata tupu kama hii, unaweza kufanyia kazi majedwali yote ili kuyajaza taarifa.
Hata hivyo, hii inaweza kuchosha na kutatanisha. Ni vigumu kufuata uhusiano kati ya data katika majedwali unapojaribu kuingiza data. Fomu za kuingiza data ni zana muhimu kwa hili. Unaweza kuunda fomu za kuingiza data ili uweze kuingiza data katika umbizo la kimantiki
Hebu tuanze kwa kuunda majedwali machache rahisi, na kisha kuunda fomu ya ingizo la Ufikiaji juu ya hizo.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Access 2019, Access 365, 2016, 2013, 2010, na 2010 isipokuwa ikiwa imebainishwa vinginevyo.
Kuunda Majedwali Zinazoweza Kufikiwa
Kabla ya kuunda fomu ya kuingiza data ya Kufikia, unahitaji kuunda majedwali machache ambayo data yako ya fomu itaingia.
Microsoft Access ni nzuri kwa biashara ndogo ndogo. Kwa hivyo, kwa mfano huu, utaunda hifadhidata ya Ufikiaji kwa ajili ya kufuatilia maelezo ya mauzo.
Hifadhi hifadhi itakuwa na taarifa kuhusu wafanyakazi wako wa mauzo, mauzo ya kila mwezi na gharama za kila mwezi.
Ili kuunda jedwali lako katika Ufikiaji:
-
Zindua hifadhidata mpya katika Ufikiaji. Utaona Jedwali1.
Image -
Chagua Bofya ili kuongeza, na uongeze sehemu tano. Unda maandishi mafupi, maandishi marefu, nambari moja kubwa, maandishi mafupi na sehemu mbili za sarafu.
Image -
Bofya kulia kwenye kila sehemu, chagua Badilisha Jina la Sehemu na uandike jina la sehemu mpya. Taja kila sehemu Jina la Muuzaji, Anwani, Nambari ya Simu, Mwezi, Mauzo na Gharama.
Image - Baada ya kubadilisha nyuga zote, uko tayari kuendelea hadi hatua inayofuata.
Kwa kuwa jedwali lako liko tayari kwa data, ni wakati wa kuunda fomu ya kuingiza data yote.
Sehemu ya nambari kubwa inapatikana tu katika Ufikiaji wa 2019 au matoleo mapya zaidi. Katika matoleo ya awali ya Ufikiaji, utahitaji kutumia sehemu ya Kamba ili kurekodi data kama nambari ya simu.
Unda Fomu ya Kuingiza Data ya Kufikia
Utaanza kwa kuunda fomu rahisi inayokuruhusu kufanya kazi na jedwali la Jedwali1.
Huu ndio mchakato wa hatua kwa hatua wa kuunda fomu yako mpya ya ingizo:
-
Chagua Unda kwenye menyu, na uchague Mchawi wa Fomu..
Image -
Chagua kitufe cha >> ili kuchagua sehemu zote kwenye jedwali.
Image - Chagua kitufe cha Inayofuata ili kuendelea.
-
Chagua muundo wa fomu ambao ungependa. Kuhesabiwa haki ni mwanzo mzuri, wa kuvutia. Kumbuka, hii ni hatua ya kuanzia. Unaweza kurekebisha mwonekano halisi wa fomu baadaye katika mchakato.
Image - Chagua kitufe cha Inayofuata ili kuendelea.
- Ipe fomu jina, kisha uchague kitufe cha redio kinachofaa ili ama kufungua fomu katika "Picha ya skrini ya kukamilisha kichawi cha fomu ya Ufikiaji." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Chagua kitufe cha Maliza ili kuunda fomu yako.
Kutumia Fomu
Baada ya kuunda fomu, unaweza kuingiliana nayo upendavyo.
Mwonekano wa mpangilio hukuruhusu kubinafsisha mwonekano wa sehemu mahususi na fomu yenyewe. "Picha ya skrini ya kutumia fomu ya Kufikia." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Pindi unapobofya kitufe cha Tab katika sehemu ya mwisho, itahifadhi rekodi ya mwisho uliyokuwa ukihariri kwenye jedwali na kuhamishia rekodi tupu inayofuata.
Tumia fomu yako mpya ya ingizo la Ufikiaji ili kuweka rekodi chache kwenye jedwali lako.
Utaona kwamba kwa kuingiza data ya fomu tu na kubofya kichupo, unaweza kuingiza rekodi nyingi kwa haraka kwenye jedwali bila juhudi nyingi.
Kama unavyoona, kuweka data kwa kutumia fomu ya kuingiza data ni haraka zaidi kuliko kujaribu kuingiza data moja kwa moja kwenye jedwali la Ufikiaji.
Kurekebisha Data ya Jedwali
Mbali na kuongeza data mpya kwenye jedwali, fomu ya kuingiza data ya Ufikiaji hukuruhusu kurekebisha data ambayo tayari iko kwenye jedwali pia.
Hivi ndivyo inavyofanya kazi:
-
Sogeza mbele na nyuma kupitia rekodi kwa kutumia < au > ikoni, au kwa kutumia Tafutasehemu ya kutafuta data katika sehemu yoyote kwenye jedwali.
Image - Chagua Hifadhi katika kikundi cha Rekodi katika menyu ya Mwanzo. Au unaweza kubonyeza kichupo katika uga wa fomu ya mwisho. Chaguo mojawapo kati ya hizi litahifadhi mabadiliko yako.
-
Tumia aikoni ya > yenye nyota upande wake wa kulia ili kuruka mara moja ili kuingiza rekodi mpya bila kujali unatazama rekodi gani kwa sasa.
Image - Baada ya kupata data ya kutosha, unaweza kuanza kuongeza na kuunganisha majedwali mapya na kuunda ripoti muhimu.
Microsoft Access ni zana yenye nguvu sana ya kufuatilia kila kitu kutoka maktaba ya vitabu vya kibinafsi hadi biashara yako yote ndogo. Fomu hukupa ufikiaji rahisi zaidi wa data yote ambayo umehifadhi katika majedwali yako ya Ufikiaji.
