Unachotakiwa Kujua
- Chagua Kiolezo cha Hati ya Google: Nenda kwenye Matunzio ya Violezo vya Hati za Google, chagua kiolezo na ufanye mabadiliko nacho, kisha ukihifadhi.
- Unda Folda ya Kiolezo: Katika Hifadhi ya Google, chagua Mpya > Folda. Ipe jina folda TEMPLATES na uchague Unda.
- Ongeza Kiolezo Maalum: Nenda kwenye Mpya > Hati za Google. Fungua kiolezo. Chagua zote (Ctrl+ A), nakili (Ctrl+ C), na ubandike (Ctrl+ V) kwenye Hati ya Google.
Katika Hati za Google, unaweza kutumia kiolezo kurahisisha mchakato wa kuunda hati, Kupakia kiolezo chako ulichobinafsisha ni rahisi kwa toleo linalolipishwa la Hati za Google. Inahusika zaidi na toleo lisilolipishwa, lakini tutakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo.
Chagua Kiolezo cha Hati za Google
Kitu pekee ambacho lazima uwe nacho ni akaunti ya Google na violezo vichache maalum vya kufanya kazi navyo. Ni zana gani unayotumia kuunda violezo hivyo haijalishi, mradi tu unaweza kunakili na kubandika maudhui ya kiolezo. Hii inamaanisha kuwa unaweza kuunda violezo vyako kutoka ndani ya Hati za Google, au kuviunda ndani ya nchi ukitumia zana kama vile LibreOffice.
Ikiwa umeunda violezo kwa kutumia programu ya ndani, ni muhimu usipakie faili hizo za violezo kwenye Hifadhi ya Google. Ukiunda faili za violezo katika Hifadhi ya Google, utahitaji tu kufungua faili, ili uweze kunakili na kubandika maudhui.
Unaweza pia kutumia mojawapo ya violezo vinavyopatikana ndani ya Matunzio ya Violezo vya Hati za Google. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
- Fungua mojawapo ya violezo kutoka Matunzio ya Violezo vya Hati za Google.
-
Hariri kiolezo ili kukidhi mahitaji yako.
- Badilisha jina la kiolezo kwa kuchagua jina la sasa (katika kona ya juu kushoto) na kuandika jina jipya.
- Tumia Ingiza/Rudi (kwenye kibodi) ili kuhifadhi jina.
-
Funga faili.
Image
Baada ya kufunga faili ya kiolezo kilichorekebishwa, itahifadhiwa kiotomatiki katika saraka kuu ya Hifadhi ya Google.
Kabla hujaendelea, ni wakati wa kujipanga kidogo.
Unda Folda ya Violezo
Jambo la kwanza kufanya ni kuunda folda ili kuweka violezo.
- Ingia katika akaunti yako ya Google na uende kwenye Hifadhi ya Google.
-
Hakikisha uko kwenye folda ya mizizi (sio folda ndogo).
Image - Kutoka ndani ya saraka hiyo, bonyeza Mpya, na uchague Folda..
-
Ipe jina saraka hii mpya TEMPLATES, na ubonyeze CREATE..
Image - Ikiwa umeunda violezo vyovyote vipya kutoka kwenye Matunzio ya Violezo vya Google, utahitaji kuvibofya na kuviburuta hadi kwenye folda mpya iliyoundwa ya TEMPLATES. Ukishafanya hivyo, nenda kwenye folda mpya iliyoundwa kwa kuibofya mara mbili.
Ongeza Violezo kwenye Folda Mpya
Ni wakati wa kuongeza violezo vyako maalum kwenye folda mpya iliyoundwa.
-
Katika folda ya TEMPLATES, bonyeza Mpya, na uchague Hati za Google. Hii itaunda faili tupu ya Hati.
Image - Inayofuata, fungua kiolezo ili kuongezwa na programu yako ya ndani (kama vile MS Office au LibreOffice).
- Faili hiyo ikiwa imefunguliwa, chagua maudhui yote ya kiolezo kwa kubofya wakati huo huo Ctrl+ A kwenye kibodi yako.
-
Inayofuata, nakili maandishi yaliyochaguliwa kwa kubofya wakati huo huo Ctrl+ C.
-
Rudi kwenye Hati yako ya Google tupu na ubandike maudhui ya kiolezo kwa kubofya kwa wakati mmoja Ctrl + V kwenye kibodi yako. Kwa maudhui yaliyobandikwa, badilisha jina la kiolezo kipya (kama ulivyofanya awali).
Hongera, sasa una kiolezo kipya cha kutumia.
Kutumia Violezo Vyako Maalum
Unaweza kufikiri kutumia violezo vyako vipya vilivyoongezwa ni rahisi kama kufungua kimoja na kujaza nafasi zilizo wazi zinazohitajika. Hiyo sio kesi. Badala yake, fuata hatua hizi:
- Nenda kwenye folda yako ya TEMPlateS.
-
Bofya kulia kiolezo unachotaka kufanya kazi nacho.
Image -
Bonyeza Unda nakala. Hii itaunda nakala ya kiolezo unachotaka kutumia. Hati mpya itaonekana katika folda ya TEMPLATES na jina la faili litaanza na Nakala ya.
Image -
Bofya-kulia jina la faili, na ubonyeze Rename. Ipe hati jina la kipekee, kisha unaweza kuifungua na kuanza kuongeza maudhui. Kwa kuwa ulitoa nakala ya kiolezo cha hati asili, kiolezo bado kiko sawa na kinaweza kunakiliwa mara nyingi inavyohitajika.
