Fujitsu ScanSnap iX1600 Ukaguzi: Kichanganuzi Imara cha Eneo-kazi kwa Hati

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Mstari wa Chini

Fujitsu ScanSnap iX1600 ni kichanganuzi cha juu cha eneo-kazi ambacho kinaweza kushughulikia mahitaji yote ya ofisi yako ya nyumbani au biashara kwa programu na vidhibiti vyake thabiti.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu ilitupatia kitengo cha ukaguzi ili mmoja wa waandishi wetu afanye majaribio. Endelea kusoma kwa ukaguzi kamili.

Iwe ni kupanga muda wa kodi uliopangwa au kuokoa nafasi ambayo ingechukuliwa na waunganishaji wa karatasi, mojawapo ya uwekezaji bora zaidi unaoweza kufanya kwa ajili ya ofisi ya nyumbani ni kichanganuzi cha hati. Tofauti na vichanganuzi vya flatbed, ambavyo vina utendakazi mdogo, vichanganuzi vya hati za eneo-kazi hurahisisha kuweka kila kitu kidigitali kuanzia kadi za biashara na hati za fedha hadi risiti na ripoti.

Mojawapo ya chaguo maarufu ni laini ya Fujitsu ya ScanSnap. Imekuwa kikuu katika madawati ya wapokeaji wageni na ofisi za nyumbani kwa miaka, na kwa sababu nzuri. Ni za bei nafuu, za kuaminika na zenye nguvu. Kwa ukaguzi huu, nimetumia wiki mbili na karibu saa 15 kujaribu toleo bora katika safu ya Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Kwa ujumla, ScanSnap iX1600 hujengwa juu ya safu ya vichanganuzi inayoheshimika kwa muda mrefu, na kuongeza vipengele vipya na vilivyoboreshwa zaidi ya vitangulizi vyake.

Muundo: Kila kitu unachohitaji kwenye skrini

Fujitsu ScanSnap iX1600 inakaribia kufanana na kila kichanganuzi cha hati nyingine ya eneo-kazi kwenye soko, ikiwa ni pamoja na mtangulizi wake, iX1500. Kifaa hiki kinakuja katika chaguzi za rangi nyeusi na nyeupe, huangazia trei za kukunjwa kwa ajili ya kuunda kifaa kilichobana zaidi wakati hakitumiki, na kwa ujumla kina kipengele cha umbo sawa na kila mshindani kwenye soko. Lakini ni kwa sababu - inafanya kazi.

Inapoanguka, ScanSnap iX1600 inachukua nafasi ndogo kwenye rafu au dawati. Inapofunguliwa, mashine husimama kwa urefu na ina nguvu za kutosha kushughulikia hati nyingi kwa wakati mmoja. Tofauti na ndugu yake wenye kitufe kimoja, ScanSnap iX1400, iX1600 ina skrini ya kugusa ya inchi 4.3 iliyojengewa ndani inayotumiwa kuvinjari menyu, kuibua wasifu wa kuchanganua na kubinafsisha matumizi kwa ujumla ili kukidhi mahitaji yako. Kama tutakavyoshughulikia katika sehemu iliyo hapa chini, skrini hii inathibitisha kuwa pekee unayohitaji ili kutumia kifaa mara tu unapopata wasifu unaofaa wa kuchanganua mahali pake.

Fujitsu ScanSnap iX1600 inakaribia kufanana na kila kichanganuzi cha hati nyingine ya eneo-kazi kwenye soko, ikiwa ni pamoja na mtangulizi wake, ix1500.

Mipangilio na Programu: Kengele na filimbi nyingi

Baada ya kuondolewa kwenye kisanduku chake, usanidi ni rahisi kama kuchomeka adapta ya nishati na kuwasha kifaa. Ikiwa unapanga kutumia muunganisho wa waya, hatua inayofuata ni kuunganisha skana kwenye kompyuta yako kwa kutumia kebo ya USB iliyojumuishwa. Ikiwa unatumia waya, unaweza kuweka kebo kwenye kisanduku na uanze mchakato wa kusanidi moja kwa moja kutoka skrini kwenye kichanganuzi.

Inapokuja suala la kuunganisha kichanganuzi kwenye simu ya mkononi, kuna programu mbili za Android na iOS za kuchagua: ScanSnap Connect (Android, iOS) na ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu haifanyi kazi bora zaidi kuelezea tofauti kati ya hizo mbili, kwa hivyo hapa kuna muhtasari wa haraka: ScanSnap Connect hutumia muunganisho wa Wi-Fi (ama muunganisho wa moja kwa moja au mtandao uliopo wa pasiwaya) ili kuwezesha kifaa chako cha rununu kuunganishwa na ScanSnap iX1600 na udhibiti kimsingi vipengele vyake vyote, ikiwa ni pamoja na uwezo wa kutambaza moja kwa moja kwenye kifaa chako cha mkononi; ScanSnap Cloud, kwa upande mwingine, ni programu ya kuunganisha skana kwa huduma mbalimbali za wingu (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, na zaidi) na kuunda wasifu ambao utakuwezesha kuchukua mbinu zaidi ya kuzima.

Kwa mfano, ukishaweka mipangilio na huduma zinazofaa za wingu kupitia programu ya ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 inaweza kutambua kiotomatiki ikiwa hati iliyochanganuliwa ilikuwa risiti na kuituma kiotomatiki kwa akaunti yako ya Expensify kwa ajili ya kufuatilia gharama za biashara, ilhali hati ya ushuru iliyochanganuliwa itatambuliwa ipasavyo na kuhifadhiwa kama PDF kwenye folda mahususi katika Dropbox.

Kuwa na chaguo hili ni bora, lakini utumiaji haukuwa mzuri kwenye vifaa vya rununu, kwani haikuwa kila wakati kuweka hati kama aina sahihi (PDF ya hati na risiti dhidi ya JPEG ya picha), na hata baada ya kuunda hizi. miunganisho, kichanganuzi chenyewe hakingeonyesha kila mara wasifu kama chaguo kwenye skrini. Hiccup hii inaweza kuwa suala la programu au programu dhibiti, lakini ilikuwa rahisi zaidi kutumia mbinu ya kushughulikia inayotolewa na programu ya ScanSnap Connect.

Kwenye vifaa vya mkononi, programu ya ScanSnap Connect huunganishwa kwenye iX1600 kupitia muunganisho wa moja kwa moja au mtandao wa ndani usiotumia waya na hutumia vyema kifaa chako cha mkononi kama kitovu cha data yote iliyochanganuliwa kutumwa. Unapochanganua hati, faili hutumwa moja kwa moja kwa programu kwenye kifaa chako cha mkononi. Kutoka hapo, unaweza kuchagua kuihifadhi ndani ya nchi au kuituma kwa programu nyingine kwa shirika zaidi. Pia kuna chaguo la kutumia utendakazi wa Usawazishaji wa ScanSnap, unaokuruhusu kuhifadhi kiotomatiki nakala zote za utafutaji zinazotumwa kwenye kifaa chako cha mkononi kwenye Dropbox baada ya kuunganisha akaunti yako ya Dropbox.

Programu za simu za mkononi zinaweza kutumia mng'aro, lakini programu ya kompyuta inafanya kazi vizuri kwa kusanidi wasifu wako wote ili kuhakikisha kile unachotafuta kinaenda pale unapohitaji.

Unapotumia ScanSnap iX1600 na kompyuta, utaunganishwa nayo kupitia programu ya ScanSnap Home. Programu hii hutumika kama kitovu cha aina, ambapo unaweza kuunda wasifu wa kuchanganua kwa aina mahususi za hati kwa uwekaji kiotomatiki kwa urahisi. Kwa mfano, ScanSnap Home huja na wasifu chaguo-msingi wa 'Changanua hadi kwenye Folda' kwa ajili ya kuchanganua hati kama PDF moja kwa moja kwenye folda mahususi kwenye kompyuta yako, pamoja na wasifu wa 'Changanua hadi Utume Barua pepe' ili kuchanganua na kutuma hati kama barua pepe. Sehemu bora zaidi ya hii ni, mara tu ukiwa na wasifu kusanidiwa kwenye kompyuta yako, unachohitaji kufanya ni kuchagua wasifu unaotaka kutumia kwenye skrini ya mguso ya iX1600, bonyeza scan, na mengine yatafanyika nyuma ya pazia kwenye. kompyuta yako mradi tu imeunganishwa kwenye kichanganuzi.

Utengamano huu hufanya iX1600 kuwa kichanganuzi kizuri kwa wale wanaopanga kuchanganua kila aina ya hati ambapo kila aina inahitaji kwenda kwa mtu au eneo mahususi. Programu za simu za mkononi zinaweza kutumia mng'aro, lakini programu ya kompyuta inafanya kazi vizuri kwa kusanidi wasifu wako wote ili kuhakikisha ni nini utambazaji wako unaenda pale unapouhitaji. Hakikisha tu kwamba kompyuta yako imewashwa na imeunganishwa kwenye kichanganuzi unapotumia programu ya ScanSnap Home. Vinginevyo, utafutaji wako unaweza kupotea kwenye shimo la dijitali kwa kujaribu kutafuta kompyuta yako kwenye mtandao.

Utendaji na Muunganisho: Kichanganuzi chenye uwezo na bora

ScanSnap iX1600 ndicho kichanganuzi chenye uwezo mkubwa zaidi cha eneo-kazi ambacho Fujitsu imeunda hadi sasa, na vipimo vinaonyesha hilo. Kichanganuzi kina muunganisho wa bendi mbili za Wi-Fi pamoja na mlango wa USB ulio kwenye ubao, kilisha hati kiotomatiki (ADF) kinaweza kushikilia hadi karatasi 50 kwa wakati mmoja, na kinaweza kuchanganua hadi kurasa 40 kwa dakika (hati za rangi ya A4. kwa 300dpi).

Niligundua kuwa ADF inaweza kushikilia zaidi ya laha 55 (za karatasi ya kawaida ya kichapishi) bila tatizo, na muunganisho wa pasiwaya ulithibitika kuwa wa haraka kama vile muunganisho wa waya wa USB, hata inaposhughulikia mamia ya kurasa au mamia ya picha katika kikao kimoja. Kuhusu kasi, nilifanya wastani wa kurasa 43 kwa dakika (nikiwa na karatasi ya kichapishi halali ya rangi katika 300dpi), ambayo ni zaidi ya ile ambayo Fujitsu inakadiria skana.

ScanSnap iX1600 ndicho kichanganuzi chenye uwezo zaidi cha eneo-kazi ambacho Fujitsu imeunda hadi sasa, na vipimo vinaonyesha hivyo.

Ili kufanyia majaribio kichanganuzi, nilichanganua zaidi ya picha zilizochapishwa za inchi 1, 250 4x6 na inchi 5x7 kutoka utotoni nilizotaka kuweka kwenye kumbukumbu. ADF iliweza kushikilia takriban chapa 35 kwa wakati mmoja, na hata katika 600dpi, iliweza kuchanganua mara kwa mara kwa kasi ya 30 kwa dakika (kidogo kidogo wakati wa kuchanganua pande zote za chapa ili kuandika maelezo nyuma). Suala pekee ambalo ningekabiliana nalo ni kwamba kila baada ya muda fulani, picha zilizochapishwa zingeshikana wakati zinavutwa kupitia kisambazaji kiotomatiki cha skana. Asante, Fujitsu alitarajia hili lingekuwa suala la kawaida, na kichanganuzi kingenijulisha mara moja kwamba picha zilizopishana ziligunduliwa.

Jambo ambalo halijatambuliwa ni kwamba kichanganuzi kinaweza kuendelea na kuhamisha data kwenye kompyuta yangu huku nikichanganua kwa wakati mmoja. Kufikia wakati nilipoondoa picha zilizochapishwa kwenye trei iliyo sehemu ya chini, programu ya ScanSnap Home ilikuwa tayari kuhifadhi picha katika eneo nililochagua. Hilo halijawa uzoefu wangu na vichanganua picha vingine, kwa hivyo uchakataji wa papo hapo ulikuwa mabadiliko yanayokubalika.

Uchanganuzi wa hati ulifanyika vilevile, huku kichanganuzi kikipitia kwa haraka rundo la hati na stakabadhi. Fujitsu inajumuisha mwongozo maalum wa kulisha risiti na kadi za biashara kwa urahisi kupitia skana. Hii ilionekana kuwa muhimu, kwa kuwa risiti huwa ndefu na dhaifu kuliko hati zingine. Mara kwa mara, ningepata risiti kukwama ikiwa ni nyembamba, lakini mradi tu utazingatia risiti nyembamba zaidi ndani ya mwongozo, si suala kubwa.

Kuhusu kuegemea kwa muunganisho wa Wi-Fi, sikupata kudorora kwa muunganisho mara tu iliposanidiwa. Ilipowekwa kama sehemu ya ufikiaji, muunganisho ulithibitika kuwa wa kutegemewa zaidi kuliko wakati umeunganishwa kwenye kipanga njia changu, kwani vifaa vingine havikuweza kuchukua kipimo cha data cha mtandao wangu usiotumia waya, lakini utofauti unapungua kwani lazima uunganishe kifaa chako. simu mahiri, kompyuta kibao au kompyuta moja kwa moja kwenye kichanganuzi badala ya kipanga njia chako. Nilisema hivyo, niliwahi kuwa na tatizo moja tu la skana kutounganishwa kwenye mtandao wangu usiotumia waya, na hilo lilirekebishwa kwa kuwashwa upya kwa haraka kwa kichanganuzi.

Bei: Bei, lakini inafaa

The ScanSnap iX1600 inauzwa kwa $499. Ni uwekezaji, lakini inatoa kila kitu cha kuchanganua kompyuta za mezani cha bei sawa na kile kinachotolewa kwa kiwango hiki cha bei na inafaa sana ikiwa unapanga kuchanganua hati nyingi kwa wiki au mamia ya picha kwa wakati mmoja.

Fujitsu ScanSnap iX1600 dhidi ya Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ina matoleo machache ya kisasa, lakini mojawapo ya chaguo maarufu zaidi ni Brother ADS-2800W. ADS-2800W ina muundo sawa na skrini ya kugusa yenye rangi ya inchi 3.7 na wasifu mahiri, tofauti na ScanSnap iX1600.

Pia inaangazia uchanganuzi wa duplex kwa kiwango sawa cha 40 ppm kama toleo la iX1600 na inajumuisha chaguo la kuiunganisha kwenye vifaa vyako bila waya au kwa kiunganishi cha USB kilichojumuishwa. Vichanganuzi vyote viwili pia hufanya kazi kwa anuwai ya hati zilizo na uwezo mzuri wa kupanga shukrani kwa programu zao za macOS, Windows, Android na iOS.

Kwa ujumla, vipimo na vipengele vinavyotolewa na vichanganuzi vyote viwili vinakaribia kufanana kote, na bei zinalingana na $499. Mwishowe, ikiwa unapendelea chapa moja juu ya nyingine, nenda na hiyo, vinginevyo, labda unaweza kugeuza sarafu kwa sababu unaweza kuwa na uzoefu sawa na skana zote mbili.

Kichanganuzi madhubuti cha eneo-kazi moja kwa moja

Kwa ujumla, ScanSnap iX1600 hujengwa juu ya safu ya vitambaza inayoheshimiwa kwa muda mrefu, na kuongeza vipengele vipya na vilivyoboreshwa zaidi ya vitangulizi vyake. Fujitsu inaweza kufanya kazi kwa uzoefu wake wa mtumiaji, haswa wakati wa kutumia skana na kifaa cha rununu na kompyuta ya mezani. Hata hivyo, baada ya kusanidi, kifaa hakina tatizo la kuvinjari ukurasa baada ya ukurasa na picha baada ya picha, na kugeuza mkusanyiko wako halisi wa hati kuwa kumbukumbu za kidijitali zilizopangwa vizuri.