Unachotakiwa Kujua
- ARRAYFORMULA hukuruhusu kuzidisha safu mbalimbali za visanduku (safu) badala ya visanduku viwili.
- Mfano wa ARRAYFORMULA: =ArrayFormula(SUM(C3:C9F3:F9)).
- Safu za ingizo lazima ziwe na ukubwa sawa; safu za seli mbili lazima ziwe na idadi sawa ya pointi za data.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia ARRAYFORMULA katika Majedwali ya Google ili uweze kuweka pointi zaidi za data katika hesabu zako.
Jinsi ya Kutumia ARRAYFORMULA katika Majedwali ya Google
Unatumia ARRAYFORMULA kama chaguo za kukokotoa nyingine yoyote, lakini hutumii kivyake pekee. Daima hutangulia mlinganyo mwingine au amri kuwaambia programu inahitaji kutumia na, ikiwezekana, kurudisha seti nyingi (safu) za habari. Huu hapa mfano.
-
Kwa mfano huu, ARRAYFORMULA itakusanya majina ya kwanza na ya mwisho kutoka safu wima mbili katika Laha ya Google.
Image -
Kwa kawaida, ili kukusanya majina katika safu mlalo ya pili hadi safu wima ya tatu, ungetumia fomula ya "&". Katika kesi hii, unatumia ampersand mbili kwenye fomula, kama hii:
=(B2&", "&A2)
Image -
Bonyeza Ingiza ili kutekeleza fomula. Matokeo yatachukua nafasi ya maandishi ya fomula.
Image -
Ili kutumia fomula kwenye safu wima nzima kiotomatiki, utaongeza ARRAYFORMULA na kufanya mabadiliko madogo kwenye hoja. Kama fomula nyingine yoyote katika Majedwali ya Google, ARRAYFORMULA hufuata ishara ya usawa lakini kabla ya hoja.
Ili kufanya mabadiliko kwenye fomula, bofya maandishi yake katika sehemu ya ingizo.
Image -
Kuongeza tu amri ya ARRAYFORMULA hakutajaza safu iliyosalia kwa sababu unahitaji kuwaambia Majedwali ya Google kutumia data yote. Ili kufanya hivyo, tumia nukuu inayofaa. Katika Majedwali ya Google (na programu zingine za lahajedwali), unatumia colon (:) ili kufafanua safu. Katika mfano huu, safu ni B2:B na A2:A
Dokezo hili linajumuisha Safu wima zote A na B isipokuwa safu mlalo ya kwanza, ambayo ina vichwa. Katika programu zingine, ungetumia kitu kama B:B kutumia safu wima nzima au B2:B12 kujumuisha safu mahususi (katika kesi hii, Safu mlalo ya 2 hadi ya 12 ya Safu wima B).
Safu zako za ingizo lazima ziwe na ukubwa sawa. Kwa mfano, ikiwa uliendesha ARRAYFUNCTION kwenye safu ya visanduku vitatu katika Safu wima A na visanduku viwili katika Safu wima B, tokeo moja lingerudi kama hitilafu, lakini hoja halali bado zingeendeshwa.
Image -
Bonyeza Ingiza ili kutekeleza fomula na kujaza visanduku vingine.
Image -
Unapoongeza maingizo zaidi, safu wima iliyo na ARRAYFORMULA itasasishwa.
Image -
Ikiwa baadhi ya data yako itabadilika, kuisasisha pia kutarekebisha matokeo.
Katika mfano huu, visanduku vilivyo katika Safu wima C karibu na visanduku tupu katika Safu wima A na B vina koma kwa sababu vilikuwa sehemu ya fomula asili ya mgongano. Si lazima zionekane kwa vitendaji vingine.
Image - Ili kurekebisha matokeo, unahitaji tu kurudi kwenye kisanduku ukitumia chaguo la kukokotoa la ARRAYFORMULA na uibadilishe. Matokeo mengine yatasasishwa kiotomatiki.
Majedwali ya Google yanaweza tu kutumia ARRAYFORMULA yenye mkusanyiko wa ukubwa sawa (yaani, iliyo na idadi sawa ya pointi za data).
ARRAYFORMULA ya Majedwali ya Google Ni Nini?
Kitendo cha kukokotoa cha ARRAYFORMULA katika Majedwali ya Google hufanya kazi pamoja na hesabu zingine kadhaa ili kukuruhusu ujumuishe pointi zaidi za data. Badala ya nambari moja au kisanduku, amri hii hukuruhusu kujumuisha maelezo zaidi kwenye hesabu zako na kutoa matokeo ya punjepunje zaidi.
Kwa mfano, ukijaribu kuzidisha safu mbili za visanduku pamoja, Majedwali ya Google italeta hitilafu kwa sababu kipengele cha kukokotoa cha kuzidisha kinajua tu jinsi ya kupata bidhaa ya nambari mbili au zaidi za busara (kwa mfano, mara 4 [the thamani katika Kiini A1]). Kuongeza ARRAYFORMULA, hata hivyo, huiambia Google kuwajibika kwa maelezo zaidi na kuitumia tofauti na kawaida.
Matumizi ya ARRAYFORMULA
Mfano ulio hapo juu ni njia moja tu ya kutumia ARRAYFORMULA. Inafanya kazi na utendaji kazi mwingi katika Majedwali ya Google, na sio lazima hata uhamishe safu. Kwa mfano, ikiwa unaunda ripoti ya gharama, unaweza kusanidi chaguo za kukokotoa za ARRAYFORMULA ili kuzidisha bei ya bidhaa kwa nambari uliyonunua na kisha kuongeza gharama zote pamoja. Chaguo hili la kukokotoa hutumia milinganyo nyingi kuunda taarifa moja muhimu kulingana na vipengele unavyoweza kusasisha siku zijazo.
Kwa nini Usijaze?
Katika baadhi ya matukio, unaweza kupata matokeo sawa kwa kuweka fomula mara moja na kisha kuburuta kona ya chini kulia ya kisanduku chini au kuvuka ili kuinakili kwenye safu mlalo au safu wima zote unazoangazia. Ikiwa una maelezo mengi unayosasisha mara kwa mara, hata hivyo, ARRAYFORMULA itakuokoa wakati. Huhitaji kuendelea kujaza kwani seti ya data yako inazidi masafa ambayo umenakili; itasasishwa kiotomatiki unapoingiza vipengee vipya.
Faida nyingine kuu ya ARRAYFORMULA ni ikiwa utahitaji kusasisha fomula, hutalazimika kuinakili kwenye kila sehemu ya matokeo. Kwa mfano, ukiamua ungependa kuongeza safu mbili badala ya kuzizidisha, unahitaji tu kubadilisha thamani moja kwenye kisanduku cha ARRAYFORMULA, na itajaza zingine kiotomatiki. Ukijaza, utahitaji kurekebisha kila sehemu ya pato, ambayo itaunda kazi zaidi hata ukitumia kitendakazi cha kujaza tena.
