Jinsi ya Kutumia VLOOKUP katika Majedwali ya Google

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

VLOOKUP, au "Utafutaji Wima, " ni chaguo la kukokotoa ambalo huenda zaidi ya kutumia lahajedwali zako kama vikokotoo vilivyotukuzwa au orodha za mambo ya kufanya, na kufanya uchanganuzi halisi wa data. Hasa, VLOOKUP hutafuta uteuzi wa visanduku kulingana na safu wima ili kupata thamani, kisha hukuletea thamani inayolingana kutoka kwa safu mlalo sawa. Kujua maana ya "kulingana" katika muktadha huu ndio ufunguo wa kuelewa VLOOKUP, kwa hivyo, hebu tuzame na tuangalie jinsi ya kutumia VLOOKUP katika Majedwali ya Google.

Maagizo haya yanatumika kwenye Majedwali ya Google kwenye mifumo yote.

Kutumia Sintaksia ya Mfumo wa VLOOKUP

VLOOKUP ni chaguo la kukokotoa unalotumia katika fomula, ingawa fomula rahisi zaidi ni kuitumia peke yako. Unahitaji kutoa vipande kadhaa vya maelezo kwenye chaguo la kukokotoa, zikitenganishwa na koma, kama ifuatavyo:

VLOOKUP(MUDA WAKO WA KUTAFUTA, FUNGU LA KIINI, THAMANI YA KURUDISHA, HALI ILIYOPANGIWA)

Hebu tuangalie kila moja kati ya hizi kwa zamu.

MUDA WAKO WA KUTAFUTA: Hiki kinarejelewa kama ufunguo_wa_utafutaji katika hati, lakini ni neno ambalo ungependa kupata. Inaweza kuwa nambari au maandishi kidogo (yaani kamba). Hakikisha tu kama ni maandishi ambayo unayaambatanisha katika nukuu.
USAFU WA KIINI: Inarejelewa kama fungu la visanduku kwa urahisi, unatumia hii kuchagua visanduku gani katika lahajedwali lako utakayotafuta. Huenda hili litakuwa eneo la mstatili na zaidi ya idadi kubwa ya safu wima na safu mlalo, ingawa fomula itafanya kazi kwa kiasi kidogo cha safu mlalo moja na safu wima mbili.
REJESHA THAMANI: Thamani unayotaka kurudisha, pia inaitwa faharasa, ndiyo sehemu muhimu zaidi ya chaguo za kukokotoa, na gumu zaidi kuelewa. Hii ni nambari ya safu wima yenye thamani unayotaka kurudisha inayohusiana na safu wima ya kwanza. Imeelezwa kwa njia nyingine, ikiwa safu wima ya kwanza (iliyotafutwa) ni safu wima ya 1, hii ni nambari ya safu wima ambayo ungependa kurudisha thamani kutoka kwa safu mlalo sawa.
SORTED STATE: Hii imebainishwa kama_ilivyopangwa katika vyanzo vingine, na ni thamani ya kweli/sio kama safu wima iliyotafutwa (tena, safu wima ya 1) imepangwa. Hii ni muhimu wakati wa kutafuta maadili ya nambari. Ikiwa thamani hii imewekwa kuwa FALSE, basi matokeo yatakuwa ya safu mlalo ya kwanza inayolingana kikamilifu. Ikiwa hakuna thamani katika safu wima ya 1 inayolingana na neno la utafutaji, utapata hitilafu. Hata hivyo, ikiwa hii imewekwa kuwa TRUE, basi matokeo yatakuwa thamani ya kwanza chini ya au sawa na neno la utafutaji. Ikiwa hakuna zinazolingana, utapata hitilafu tena.

Kazi ya VLOOKUP kwa Mazoezi

Tuseme una orodha fupi ya bidhaa, ambayo kila moja ina bei inayohusishwa. Kisha, ikiwa ungependa kujaza kisanduku bei ya kompyuta ya mkononi, utatumia fomula ifuatayo:

=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, uongo)

Hii inarejesha bei kama ilivyohifadhiwa katika safu wima 3 katika mfano huu, ambayo ni safu wima ya pili kulia kutoka kwa ile iliyolenga utafutaji.

Hebu tuangalie hatua hii kwa hatua ili kuelezea mchakato kwa undani.

Weka kishale kwenye kisanduku ambapo ungependa matokeo yaonekane. Katika mfano huu, ni B11 (lebo ya hii iko katika A11, "Bei ya Kompyuta ya Kompyuta," ingawa hii haijaangaziwa kwenye fomula).
Anza fomula kwa alama sawa (=), kisha uweke chaguo la kukokotoa. Kama ilivyoelezwa, hii itakuwa fomula rahisi ambayo ina kazi hii tu. Katika hali hii, tunatumia fomula:
```
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, uongo)



Image
```
Bonyeza Ingiza. Fomula yenyewe itatoweka kwenye lahajedwali (ingawa bado itaonekana katika Upau wa Mfumo hapo juu), na matokeo yataonekana badala yake.
Katika mfano, fomula hutazama safu A3 hadi C9 Kisha inatafuta safu mlalo iliyo na "Laptop." Kisha hutafuta safu wima ya tatu katika safu (tena, hii inajumuisha safu wima ya kwanza), na kurudisha matokeo, ambayo ni $1, 199 Haya yanapaswa kuwa matokeo unayotaka, lakini ikiwa inaonekana kuwa ya kushangaza, angalia mara mbili vigezo ulivyoingiza ili kuhakikisha kuwa ni sahihi (haswa ikiwa ulinakili na kubandika fomula kutoka kwa seli nyingine, kwa sababu safu ya seli inaweza kubadilika kama matokeo).

Baada ya kupata mwanga wa jinsi ya kuchagua safu na thamani yake ya urejeshaji jamaa, unaweza kuona jinsi hii ni chaguo la kukokotoa la kupata thamani hata katika seti kubwa za data.

Kutumia VLOOKUP Katika Majedwali Mbalimbali ya Google

Kuhusiana na kigezo cha CELL RANGE, unaweza kutekeleza VLOOKUP yako sio tu kwenye visanduku vilivyo ndani ya laha ya sasa, lakini pia ndani ya laha zingine kwenye kitabu cha kazi. Tumia nukuu ifuatayo kubainisha fungu la visanduku katika laha tofauti katika kitabu chako cha kazi cha sasa:

=VLOOKUP("Laptop", 'Jina la laha katika nukuu moja ikiwa zaidi ya neno moja'!A1:B9, 3, uongo)

Unaweza hata kufikia visanduku katika daftari tofauti kabisa la Laha, lakini unahitaji kutumia IMPORTRANGE. Hii inachukua vigezo viwili: URL ya kitabu cha kazi cha Laha unayotaka kutumia, na safu mbalimbali za visanduku ikijumuisha jina la Laha kama inavyoonyeshwa hapo juu. Chaguo la kukokotoa lenye vipengee hivi vyote linaweza kuonekana kama hii:

=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, sivyo)

Katika mfano huu, chaguo za kukokotoa zilizowekwa (yaani, tokeo la chaguo la kukokotoa la IMPORTRANGE) huwa mojawapo ya vigezo vya chaguo la kukokotoa la VLOOKUP.

Vidokezo vya Kutumia Kitendaji cha VLOOKUP

Ili kuhakikisha kuwa unapata matokeo sahihi kutoka kwa fomula yako, kumbuka mambo yafuatayo.

Kwanza, ambatisha maneno ya utafutaji yanayotegemea maandishi katika nukuu. La sivyo Majedwali ya Google itashughulikia Masafa Yanayopewa Jina, na kukupa hitilafu ikiwa haitaipata.
Ikiwa unashughulikia na kubandika mojawapo ya fomula hizi, kanuni za kawaida za kusasisha thamani ya safu ya kisanduku bado zinatumika. Kwa maneno mengine, ikiwa una orodha isiyobadilika ya data, hakikisha umeweka safu ya kisanduku kwa ishara ya dola (yaani "$A$2:$B$8" badala ya "A2:B8"). Vinginevyo fomula itarekebishwa kulingana na mahali unapozibandika (kumbuka picha ya skrini iliyo mwanzoni mwa sehemu, ambapo nambari za safu mlalo zimezimwa kwa moja).
Ukipanga orodha yako, kumbuka kutembelea tena utafutaji wako endapo utaipanga tena. Kuchanganya kwa safu mlalo kunaweza kukupa matokeo yasiyotarajiwa ikiwa utaweka hali iliyopangwa ya fomula kuwa TRUE.