Cha Kujua
- Unda hati yenye maandishi ya kuunganisha, na uihifadhi. Nakili maandishi unayotaka kuunganisha.
- Weka kishale kwenye hati mpya. Nenda kwa Nyumbani > Bandika Maalum > Bandika Kiungo > Maandishi Iliyoumbizwa (RTF) . Bonyeza Sawa.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunganisha maandishi kutoka hati moja ya Microsoft Word hadi nyingine. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, na Word 2010.
Jinsi ya Kuweka Kiungo cha Maandishi katika Neno
Tumia viungo vya maandishi ili kubadilisha maandishi kwenye hati nyingi za Word kwa wakati mmoja. Viungo vya maandishi husaidia unapoingiza kizuizi kimoja cha maandishi katika hati kadhaa na maandishi haya yatahitaji kusasishwa wakati fulani.
- Katika hati mpya ya Microsoft Word, weka maandishi utakayounganisha kutoka kwa hati zingine. Iumbize jinsi unavyotaka ionekane kwenye hati. Kwa mfano, hati hii inaweza kuwa na anwani 20 au maelezo ya mawasiliano ya mfanyakazi mpya wa kuajiriwa.
-
Hifadhi faili ili kutengeneza kiungo. Hifadhi faili mahali popote na uandike eneo hili.
Ukihamisha faili iliyo na maandishi, weka kiungo kilichosasishwa cha maandishi katika hati zote zilizounganishwa.
- Angazia maandishi unayotaka kuunganishwa.
-
Bofya kulia au gusa-na-ushikilie maandishi uliyochagua, kisha uchague Nakili.
Ili kutumia kibodi, bonyeza Ctrl+C kwenye Kompyuta au Command+C kwenye Mac.
Image -
Katika hati ambayo itakuwa na maandishi yaliyounganishwa, weka kishale mahali unapotaka maandishi yaliyounganishwa yaende.
Mahali pa maandishi yaliyounganishwa yanaweza kubadilishwa baadaye, kama tu wakati wa kuhamisha maandishi yoyote.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani, chagua mshale wa kunjuzi wa Bandika na uchague Bandika Maalum.
Image - Katika kisanduku cha mazungumzo cha Bandika Maalum, chagua Bandika kiungo..
-
Ili kubandika maandishi yaliyounganishwa jinsi yanavyoonekana katika hati asili, chagua Maandishi Iliyoumbizwa (RTF).
Image - Chagua Sawa.
- Rudia mchakato huu mara nyingi unavyohitaji kwa kila hati unayotaka kuunganisha kwa maandishi asili.
Kuelewa Kuunganisha
Kuunganisha kunasaidia ikiwa maandishi ni sawa katika hati zote, na wakati maandishi yanahitaji kusasishwa. Hii ni hali mahususi, lakini inayoweza kuokoa muda mwingi.
Kwa mfano, hati 20 za Microsoft Word ambazo zimewekwa ili kuchapisha laha 20 za lebo za anwani, na kila ukurasa una lebo nyingi. Ikiwa anwani katika hati hizo 20 za Word zinahitaji kusasishwa katika siku zijazo, usisasishe kila hati wewe mwenyewe. Badala yake, tengeneza hati tofauti inayoorodhesha anwani. Kisha, unganisha hati 20 kwenye ukurasa mmoja wa anwani ili unaposasisha anwani, hati yoyote inayounganishwa nayo itasasishwa pia.
Aina hii ya kiunganishi cha maandishi si sawa na viungo vinavyofungua kurasa za wavuti au faili zingine unapobofya.
Mfano mwingine ni wakati hati kadhaa za Word zinajumuisha jina na maelezo ya mawasiliano ya mfanyakazi aliyeajiriwa hivi karibuni na hati hizi hupewa kila mfanyakazi mpya. Badala ya kuandika habari hii katika kila hati, weka kiungo kwenye hati ambayo ina taarifa za mfanyakazi. Kwa njia hii, taarifa zao za mawasiliano ni sahihi kila wakati na zimeumbizwa kwa njia sawa katika kila hati.
