Jinsi ya Kuunda Hoja Rahisi katika Ufikiaji wa Microsoft

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Katika hifadhidata, nenda kwa Unda na uchague Query Wizard. Chagua aina ya swali, kama vile Simple Query Wizard, na uchague OK.
• Chagua jedwali linalofaa kutoka kwenye menyu ya kunjuzi na uchague sehemu za kuonekana kwenye matokeo ya hoja. Chagua Inayofuata.
• Chagua aina ya matokeo unayotaka na uchague Inayofuata. Ongeza kichwa na uchague Maliza.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda swali rahisi katika Ufikiaji wa Microsoft. Maagizo yanatumika kwa Access kwa Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, na Access 2013.

Unda Swali Rahisi katika Ufikiaji wa Microsoft

Microsoft Access inatoa utendakazi wenye nguvu wa uulizaji na kiolesura kilicho rahisi kujifunza kinachofanya iwe rahisi kutoa taarifa hasa unayohitaji kutoka kwa hifadhidata yako.

Lengo katika somo hili la mfano ni kuunda hoja inayoorodhesha majina ya bidhaa zote za kampuni yetu, viwango vyetu vya orodha vinavyolengwa na bei ya orodha kwa kila bidhaa. Kutumia Mchawi wa Hoji hurahisisha mchakato.

1. Ikiwa bado hujasakinisha hifadhidata ya sampuli ya Northwind, hakikisha umefanya hivyo kabla ya kuendelea. Fungua hifadhidata hiyo au hifadhidata nyingine unayotaka kutumia.

   

2. Chagua Unda kichupo.

   

3. Chagua Mchawi wa Maswali katika kikundi cha Hoja. Dirisha la Hoja Mpya litafunguliwa.

   Mbadala ni kutumia mwonekano wa Muundo wa Hoji, ambao hurahisisha uundaji wa hoja za kisasa zaidi lakini ni ngumu zaidi kutumia.

   

4. Chagua aina ya hoja. Kwa madhumuni yetu, tutatumia Simple Query Wizard. Chagua Sawa ili kuendelea.

   

5. Chagua jedwali linalofaa kutoka kwenye menyu ya kunjuzi. Hivi ndivyo vyanzo halali vya data kwa hoja yako mpya. Katika mfano huu, tunataka kwanza kuchagua jedwali la Bidhaa ambalo lina taarifa kuhusu bidhaa tunazohifadhi kwenye orodha yetu.

   

6. Chagua sehemu ambazo ungependa zionekane kwenye matokeo ya hoja. Unaweza kufanya hivyo kwa kubofya mara mbili au kwa kuchagua jina la sehemu na kisha kwenye > aikoni. Unapofanya hivi, sehemu zitasogezwa kutoka kwa uorodheshaji wa Sehemu Zinazopatikana hadi uorodheshaji wa Sehemu Zilizochaguliwa. Katika mfano huu, tunataka kuchagua Jina la Bidhaa, Bei ya Orodha, na Kiwango Lengwa kutoka Bidhaa meza.

   Angalia kuwa kuna aikoni zingine tatu zinazotolewa. Aikoni ya >> itachagua sehemu zote zinazopatikana. Aikoni ya < hukuruhusu kuondoa sehemu iliyoangaziwa kwenye orodha ya Nyuga Zilizochaguliwa huku aikoni ya << ikiondoa sehemu zote zilizochaguliwa.

   

7. Rudia hatua ya 5 na 6 ili kuongeza maelezo kutoka kwa majedwali ya ziada, unavyotaka. Katika mfano wetu, tunachota maelezo kutoka kwa jedwali moja.

   Unaweza kuchanganya maelezo kutoka kwa majedwali mengi na kuonyesha mahusiano kwa urahisi. Unachohitajika kufanya ni kuchagua sehemu. Hii inafanya kazi kwa sababu hifadhidata ya Northwind ina uhusiano uliofafanuliwa awali kati ya jedwali. Ikiwa unaunda hifadhidata mpya, utahitaji kuanzisha mahusiano haya wewe mwenyewe.

8. Ukimaliza kuongeza sehemu kwenye hoja yako, chagua Inayofuata ili kuendelea.

9. Chagua aina ya matokeo ambayo ungependa kutoa. Tunataka kutoa orodha kamili ya bidhaa na wasambazaji wake, kwa hivyo chagua chaguo la Maelezo hapa na uchague kitufe cha Inayofuata ili kuendelea.

   

10. Lipe swali lako jina. Chagua kitu cha kufafanua ambacho kitakusaidia kutambua swali hili baadaye. Tutaita swali hili Uorodheshaji wa Wasambazaji wa Bidhaa.

    

11. Chagua Maliza. Utawasilishwa na matokeo ya hoja yaliyoonyeshwa kwenye kielelezo hapo juu. Ina orodha ya bidhaa za kampuni yetu, viwango vya hesabu vinavyotarajiwa, na orodha ya bei. Kumbuka kuwa kichupo kinachowasilisha matokeo kina jina la swali lako.

    

Hongera! Umefaulu kuunda swali lako la kwanza kwa kutumia Microsoft Access! Sasa umejizatiti na zana madhubuti ya kutumia kwa mahitaji yako ya hifadhidata.

Ikiwa unatumia toleo la awali la Ufikiaji, kuna maagizo ya kuunda hoja kwa kutumia Access 2010 pamoja na matoleo ya zamani ya Access.