Cha Kujua
- Nyumbani > Sheria > Tengeneza Kanuni. Chagua Chaguo Mahiri. Chagua masharti, bonyeza Inayofuata, angalia Ichapishe, na ubonyeze Maliza..
- Outlook 2013: Faili > Maelezo > Dhibiti Kanuni na Arifa. Chagua Tekeleza sheria kuhusu ujumbe ninaopokea katika Anza kutoka kwa sheria tupu
Makala haya yanafafanua jinsi ya kusanidi Outlook ili kuchapisha kiotomatiki barua pepe fulani zinazoingia. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, na Outlook 2007.
Chapisha Barua Zinazoingia Kiotomatiki katika Outlook
Unda sheria ya kina ili kufanya barua pepe za Outlook ichapishe kiotomatiki zinaporejeshwa.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Kanuni > Tengeneza Kanuni..
Image -
Katika Tengeneza Kanuni kisanduku kidadisi, chagua Chaguo Mahiri.
Image - Katika Mchawi wa Kanuni, chagua masharti unayotaka kutumia ili kuchuja ujumbe unaoingia ili uchapishe. Kwa mfano, unaweza kutaka kuchapisha kiotomatiki ujumbe uliotumwa kwako pekee ambao una maandishi maalum kwenye mstari wa Mada. Chagua Inayofuata ili kuendelea.
-
Chagua kisanduku tiki cha chapishe.
Image - Chagua Maliza ili kukamilisha sheria.
- Kila barua pepe inayoingia inayolingana na sheria uliyoweka huchapishwa kiotomatiki kwenye kichapishi kilichounganishwa kwenye kompyuta yako.
Ongeza Kitendo cha Kuchapisha katika Matoleo ya awali ya Outlook
Matoleo ya zamani ya Outlook yana mfumo wa menyu tofauti kidogo wa kuongeza sheria. Ili kuchapisha barua pepe kiotomatiki katika kikasha chako, tumia taratibu zilizo hapa chini.
Fikia Mchawi wa Sheria katika Outlook 2013
Katika Outlook 2013, kufikia Rules Wizard ili kuweka sheria sawa iliyoelezwa hapo juu:
- Chagua Faili.
- Fungua kitengo cha Maelezo.
- Chagua Dhibiti Sheria na Arifa.
- Katika sehemu ya Anza kutoka kwa sheria tupu, angazia Tekeleza sheria kuhusu ujumbe ninaopokea.
Fikia Mchawi wa Sheria katika Outlook 2007
Katika Outlook 2007, kufikia Rules Wizard na kuweka sheria sawa iliyoelezwa hapo juu:
- Chagua Zana > Sheria na Tahadhari.
- Chagua Sheria Mpya.
- Angazia Angalia barua pepe zinapofika.
Ongeza Kitendo cha Kichapishaji katika Outlook 2013 na Nzee
Kama unatumia Outlook 2013 au zaidi, ili kukamilisha Kanuni za Wizard kusanidi uchapishaji:
- Chagua Inayofuata.
- Katika Hatua ya 2: Badilisha maelezo ya sheria, chagua kigezo cha kutumia kuchuja ujumbe unaoingia.
- Chagua Inayofuata.
- Chagua Ndiyo.
- Katika Hatua ya 1: Chagua kitendo sehemu, chagua kisanduku cha kuteua .
- Chagua Maliza.
- Chagua Sawa.
Kwa chaguo zaidi za uchapishaji otomatiki katika Outlook (ikiwa ni pamoja na uchapishaji otomatiki wa viambatisho), tumia zana kama vile Zana za Kuchapisha za Outlook.
