Unachotakiwa Kujua
- Unaweza kuunda moja katika kituo cha msimamizi wa MS 365 chini ya Vikundi > Vikasha vya barua pepe vilivyoshirikiwa. Chagua Ongeza kisanduku cha barua na ufuate hatua kutoka hapo.
- Kila mtu aliyekabidhiwa kisanduku cha barua cha pamoja cha Microsoft Office 365 ana idhini ya kufikia kila kitu kilichomo: barua pepe zinazoingia, majibu, kutuma n.k.
- Watumiaji wa Office 365 wanahitaji usajili wa Microsoft Exchange Online ili kufikia barua pepe zinazoshirikiwa.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuongeza watumiaji kwenye kisanduku cha barua cha Outlook kilichoshirikiwa, na jinsi ya kutumia vikasha vya barua pepe vilivyoshirikiwa katika Outlook, kwenye wavuti na kutoka kwa programu ya simu. Maagizo haya yanatumika kwa Ofisi ya 365 ya Windows na macOS; Outlook 2019, 2016, 2013, na 2010; Mtazamo wa iOS na Android; na Outlook kwenye wavuti.
Jinsi ya Kuunda Sanduku la Barua Lililoshirikiwa katika Office 365
Unaweza kuunda visanduku vingi vya barua pepe vilivyoshirikiwa unavyohitaji, lakini kila mtumiaji unayemkabidhi kwenye kisanduku cha barua lazima awe na usajili wa Microsoft 365. Ili kusanidi kisanduku cha barua kilichoshirikiwa:
-
Ingia katika kituo cha msimamizi cha Microsoft 365 ukitumia akaunti yako ya kimataifa ya Microsoft 365 au kitambulisho cha akaunti ya msimamizi wa Exchange.
Kituo cha usimamizi cha Microsoft 365 hapo awali kilijulikana kama kituo cha msimamizi cha Office 365.
-
Chagua Vikundi > Visanduku vya barua vilivyoshirikiwa katika kidirisha cha kusogeza.
Image - Chagua Ongeza kisanduku cha barua kwenye ukurasa wa Visanduku vya barua vilivyoshirikiwa.
-
Kwenye ukurasa wa Ongeza kisanduku cha barua, andika jina la kisanduku cha barua kilichoshirikiwa katika sehemu ya Jina.
Image -
Lakabu ya kisanduku cha barua huundwa kiotomatiki katika sehemu ya Barua pepe, lakini unaweza kubadilisha lakabu ukipenda. Unapotaja kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, chagua Ongeza.
Image - Chagua Ongeza wanachama kwenye kisanduku hiki cha barua chini ya Hatua zinazofuata.
- Chagua Ongeza wanachama kwenye Ongeza washiriki wa Kikasha cha Barua Zilizoshirikiwa ukurasa.
-
Chini ya Wanachama, chagua kisanduku kando ya kila mtu ambaye atapata ufikiaji wa kisanduku cha barua kilichoshirikiwa. Ukimaliza, chagua Hifadhi kisha Funga.
Ikiwa huoni jina la mtu kwenye orodha, chagua Tafuta na uandike jina la mtu huyo.
Jinsi ya Kuhifadhi Barua Pepe Zilizotumwa kwenye Kikasha cha Barua Inayoshirikiwa
Mtumiaji anapotuma ujumbe wa barua pepe kutoka kwa kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, nakala ya ujumbe huo huhifadhiwa kwenye folda ya Vipengee Vilivyotumwa, na si kwenye kisanduku cha barua kilichoshirikiwa. Ikiwa unataka kuhifadhi barua pepe hizi kwenye kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, lazima uhariri mipangilio ya kisanduku cha barua kilichoshirikiwa.
Ili kuhifadhi barua pepe zilizotumwa kwenye kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, kamilisha hatua zifuatazo:
- Ingia kwenye kituo cha msimamizi cha Microsoft 365 na uchague Vikundi > Visanduku vya barua vilivyoshirikiwa katika kidirisha cha kusogeza.
- Chagua kisanduku chako cha barua kilichoshirikiwa.
-
Chagua Hariri karibu na Vipengee vilivyotumwa.
Image - Weka vyote viwili Nakili vipengee vilivyotumwa kama kisanduku hiki na Nakili vipengee vilivyotumwa kwa niaba ya kisanduku hiki cha barua hadi Imewashwa , kisha chagua Hifadhi.
Jinsi ya Kutumia Sanduku la Barua Lililoshirikiwa katika Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010
Unaposanidi kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, watumiaji wengine hawahitaji kufanya chochote ili kuonyesha kisanduku cha barua kilichoshirikiwa katika toleo la eneo-kazi la Outlook. Kisanduku cha barua kilichoshirikiwa huonekana kiotomatiki kwenye upau wa kando wa Outlook.
Ili kutuma barua pepe kutoka kwa kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, kamilisha hatua zifuatazo:
- Chagua kichupo cha Nyumbani juu ya Outlook.
-
Chagua Barua pepe Mpya ili kuunda ujumbe mpya.
Image - Chagua Kutoka katika ujumbe mpya wa barua pepe, kisha uchague kisanduku cha barua kilichoshirikiwa.
- Charaza ujumbe wako na uchague Tuma.
Jinsi ya Kufikia Sanduku la Barua Lililoshirikiwa katika Outlook kwenye Wavuti
Ikiwa ungependa kufanya kazi na kisanduku cha barua kilichoshirikiwa katika kivinjari, lazima uongeze kisanduku cha barua wewe mwenyewe. Ili kuongeza kisanduku cha barua kilichoshirikiwa kwa Outlook kwenye wavuti, kamilisha hatua zifuatazo:
- Ingia katika akaunti yako ya Microsoft 365, kisha uchague programu ya Outlook.
-
Bofya kulia Folda (au jina lako la kisanduku cha barua) kwenye kidirisha cha kusogeza, kisha uchague Ongeza folda iliyoshirikiwa.
- Charaza anwani ya barua pepe ya kisanduku cha barua kilichoshirikiwa katika Ongeza folda iliyoshirikiwa kisanduku kidadisi, kisha uchague Ongeza.
Jinsi ya Kuongeza Vikasha vya Barua Vilivyoshirikiwa kwenye Programu ya Simu ya Outlook
Ikiwa unataka kufikia kisanduku cha barua kilichoshirikiwa kutoka kwa simu mahiri au kompyuta yako kibao, fuata hatua hizi:
- Zindua programu ya Outlook ya iOS au Android na uingie katika akaunti yako.
-
Gonga Ongeza Akaunti katika kidirisha cha kushoto, kisha uguse Ongeza Kisanduku cha Barua Zilizoshirikiwa.
Ikiwa una akaunti nyingi za Outlook, chagua ile ambayo inaweza kufikia kisanduku cha barua kilichoshirikiwa.
-
Weka anwani ya barua pepe. Mchakato ukishakamilika, unapaswa kuona kisanduku chako cha barua kilichoshirikiwa chini ya akaunti yako katika programu ya Outlook.
Ikiwa ungependa kuondoa kisanduku cha barua kilichoshirikiwa kwenye programu ya Outlook, nenda kwenye Mipangilio > Akaunti, kisha uguse kisanduku cha barua kilichoshirikiwa na chagua Futa Akaunti.
Sanduku la Barua Lililoshirikiwa katika Ofisi ya 365 ni Nini?
Kila mtu aliyekabidhiwa kisanduku cha barua cha pamoja cha Office 365 ana ufikiaji kamili wa jumbe zote zilizomo. Watumiaji wanachama wanaweza kusoma barua pepe zinazoingia, kujibu ujumbe, kusambaza ujumbe na kuona jinsi wengine wamejibu.
Mshiriki wa timu anapojibu ujumbe wa barua pepe kutoka kwa kisanduku cha barua kilichoshirikiwa, barua pepe hutumwa kutoka kwa anwani iliyoshirikiwa badala ya barua pepe ya mtu huyo, kwa hivyo taarifa za kila mtu zisalie kuwa siri. Imesema hivyo, kwa kawaida vikasha vya barua pepe vilivyoshirikiwa huwa havina majina ya watumiaji au manenosiri, hivyo basi kusababisha matatizo fulani ya usalama.
Kwa nini Utumie Sanduku la Barua Lililoshirikiwa?
Vikasha vya barua pepe vilivyoshirikiwa ni bora kwa huduma kwa wateja au idara za uuzaji ambazo zingependa barua pepe zinazoingia zijibiwe na mshiriki anayefuata wa timu. Vikasha vya barua pepe vinavyoshirikiwa pia huja na orodha ya anwani zinazoshirikiwa na kalenda iliyoshirikiwa, ili washiriki wa kikundi waweze kuweka miadi katika eneo kuu ambalo wanachama wote wanaweza kuona.
