Wateja wengi wa barua pepe, ikiwa ni pamoja na Microsoft Outlook na Apple Mail, hukuwezesha kutuma maombi na kutuma stakabadhi za kusoma. Ikiwa wewe ni mtumaji ambaye unataka kujua kama barua pepe yake ilipokelewa na kusomwa, ungeomba risiti iliyosomwa. Ukipokea barua pepe yenye ombi la risiti ya kusoma, una chaguo la kurudisha risiti iliyosomwa. Haya hapa ni maelezo zaidi kuhusu risiti zilizosomwa, madhumuni yao na chaguo zako ni nini.
Kutuma Maombi ya Kupokea Kusoma Kwa Barua pepe Yako
Ingawa mchakato kamili unatofautiana kidogo kulingana na mteja wako wa barua pepe, kwa kawaida ni rahisi kuambatisha ombi la risiti ya kusoma kwenye barua pepe yako kabla ya kutuma ujumbe. Lakini kutuma ombi la risiti ya kusoma hakuhakikishii kwamba utapata tena risiti iliyosomwa.
Mpokeaji barua pepe yako si lazima atume risiti iliyosomwa ikiwa hataki. Sio kila mtu anataka mtumaji ajue ikiwa amefungua na kusoma barua pepe zao. Huenda wapokeaji wasiwe tayari kushughulikia maombi au hatua zozote zinazohitajika, au huenda wasingependa kujibu kwa sababu za faragha.
Si wateja wote wa barua pepe wanaotumia risiti za kusoma, na watumiaji wanaweza kuzima kipengele hiki kwa upande wao, ili mpokeaji wako asijue hata kuwa unaomba risiti ya kusoma.
Kwa kawaida, risiti za kusoma hufanya kazi vyema zaidi katika mazingira ya biashara au ya shirika ambapo kila mtu hutumia huduma sawa ya barua pepe na ana malengo ya kawaida ya tija.
Inachukuliwa kuwa adabu mbaya ya barua pepe kuomba risiti iliyosomwa kwa kila barua pepe wakati hakuna sababu ya biashara au hakuna taarifa muhimu inayowasilishwa. Kwa matokeo bora zaidi, tumia risiti za kusoma kwenye barua pepe muhimu pekee au wakati sababu za biashara zinapoamuru.
Mstari wa Chini
Ukigundua kuwa wapokeaji wako wanasitasita kukurejeshea risiti zilizosomwa, jaribu kuomba uthibitisho katika ujumbe huo wa barua pepe. Kwa mfano, ongeza laini kwenye barua pepe yako inayosema kitu kama, "Makataa yetu ni kidogo. Tafadhali kubali kupokea barua pepe hii, " au, "Tafadhali tuma jibu fupi ili nijue kila mtu alipokea taarifa hii." Una uwezekano wa kupokea uthibitisho sawa na utumiaji wa risiti zilizosomwa.
Je, Unapaswa Kutuma Risiti Iliyosomwa?
Ikiwa unapokea ombi la kusoma, ni juu yako ikiwa ungependa kutuma au la. Katika mazingira ya biashara, kuna uwezekano ni muhimu kurudisha risiti ya kusoma ikiwa itaombwa, hasa barua pepe inapohusu miradi na makataa mafupi.
Katika mipangilio mingine, tumia uamuzi wako bora zaidi kuhusu hatua ya kuzingatia zaidi ya kuchukua. Ukijipata umejaa maombi ya kupokea barua pepe zisizo muhimu, zingatia kuzima kipengele hiki.
