Fomu na hati ni ukweli wa maisha. Lakini katika enzi ya kidijitali, matumizi ya fomu za karatasi yanazidi kuwa magumu na hayafai.
DocuSign ndiyo zana inayoongoza ya eSignature inayokusudiwa kutatua tatizo hili. Inaruhusu watu binafsi na makampuni kuchukua nafasi ya utiaji saini wa hati unaotokana na karatasi. Ni salama, haraka, na ni rahisi kutia sahihi, kudhibiti na kuhifadhi hati katika wingu-yote kutoka kwa zana moja.
Jinsi DocuSign Hufanya Kazi
DocuSign ina idadi ya vipengele na utendakazi, ikijumuisha:
- Pakia na kutuma: Pakia hati yako, onyesha anayehitaji kuitia saini, weka sehemu zinazofaa, na uitume kwa wahusika husika.
- Saini: Utapokea kiungo katika barua pepe yako kikiomba saini. Kutoka hapa, utachagua kiungo, fuata vichupo, na utie sahihi. DocuSign itatuma hati kiotomatiki.
- Udhibiti wa hati: Unaweza kuona hali ya hati yako kwenye dashibodi, kuhifadhi hati zako mtandaoni, na kudhibiti mapendeleo maalum kama vile chapa na mwonekano.
Ili kufungua vipengele vyote vya DocuSign, ni lazima uwe na mpango wa kila mwezi. Mipango hii inaanzia $10 kwa akaunti ya kibinafsi hadi $32 kwa mwezi kwa akaunti ya kitaalamu ya biashara. Ikiwa ungependa tu kutumia DocuSign kutia sahihi hati unazopokea, unaweza kutumia mpango wa DocuSign bila malipo. Pia kuna jaribio lisilolipishwa la siku 30 ambalo unaweza kutumia ili kujaribu zana kabla ya kujitolea kwa usajili.
Jinsi ya Kutuma Hati kwa Sahihi Kwa Kutumia Hati ya Hati
Jambo la kwanza utakalotaka kujua ni jinsi ya kutuma hati kwa sahihi kwa kutumia DocuSign. Ili kuanza, jisajili kwa jaribio la bila malipo la DocuSign au akaunti ya kila mwezi.
-
Kwenye ukurasa wa nyumbani, chagua Anza Sasa ili kupakia hati yako, au buruta na udondoshe faili ya hati kwenye kisanduku cheupe cha kupakia.
DocuSign hutumia aina nyingi za faili zinazopakiwa kutoka kwenye kifaa chako, pamoja na watoa huduma za hifadhi ya wingu kama vile Hifadhi ya Google na Dropbox. Ukubwa wa faili unaweza kuwa hadi MB 25.
-
Baada ya kupakiwa, chagua Inayofuata.
Image Ikiwa ni wewe tu ndiye uliyetia sahihi, unaweza kuchagua kisanduku cha kuteua karibu na Mimi ndiye pekee niliyetia sahihi kuruka mbele.
-
Ingiza jina la mpokeaji na anwani ya barua pepe. Ikiwa unahitaji kuongeza watia saini wengi, chagua Ongeza Mpokeaji.
- Baada ya wapokeaji wote kuongezwa, chagua Inayofuata.
-
Weka sehemu zako za sahihi kwa kutumia zana katika upau wa vidhibiti upande wa kushoto wa skrini yako. Chagua Sahihi na kuiweka mahali ambapo sahihi inahitajika.
Image -
Unapounda sehemu zote unazohitaji, chagua Inayofuata. Hapa, unaweza kubadilisha mada ya barua pepe na uweke ujumbe wa barua pepe kwa mpokeaji wako.
Unaweza pia kuchagua kuweka vikumbusho otomatiki kwa kuchagua Tuma vikumbusho kiotomatiki.
- Ukimaliza, tuma hati kwa wapokeaji wako kwa kuchagua Tuma.
Jinsi ya Kutumia DocuSign kusaini Hati
Je, umepokea hati kutoka kwa mhusika mwingine akiomba saini yako kupitia DocuSign? Kutia sahihi hati ni rahisi.
-
Chagua Hati ya Kagua katika barua pepe utakayopokea kutoka kwa DocuSign.
Mchakato wa kutia sahihi unaweza kutofautiana kidogo ikiwa wewe ni mtumiaji mpya dhidi ya mtumiaji anayerejea. DocuSign inapendekeza kutazama video zao za kusaini au kusoma mwongozo wa jinsi ya kujifahamisha.
-
Pindi hati inapofunguliwa, lazima ukubali kutia sahihi kielektroniki. Chagua Ninakubali kutumia rekodi na sahihi za kielektroniki, kisha uchague Endelea.
Image - Chagua Anza upande wa kushoto wa hati ili kuanza kutia sahihi. Hii itakuonyesha sehemu zote zinazohitajika ili kukamilisha hati yako.
-
Chagua saini. Iwapo umewahi kutumia DocuSign hapo awali, utaona saini yako ikiwa imetumika. Ikiwa hujatumia DocuSign, fuata maagizo kwenye skrini ili kuunda sahihi mpya.
Image -
Sahihi yako ikishawekwa, hakikisha kuwa kila kitu kiko sawa, kisha uchague Maliza. Utaona muhtasari wa kipindi cha kutia saini, ikijumuisha tarehe uliyotia saini na tarehe ambayo hati ilitumwa.
Jinsi ya Kuunda PDF Inayojaza Ukitumia Hati ya Hati
Unaweza kuunda kwa urahisi fomu yoyote inayoweza kujazwa unayoweza kufikiria kwa kutumia zana za DocuSign. Ili kuanza, hakikisha kuwa umeingia katika akaunti yako ya DocuSign.
- Kwenye ukurasa wa nyumbani, pakia fomu yako. DocuSign itabadilisha fomu kiotomatiki kuwa PDF.
-
Chagua Inayofuata mara faili yako itakapopakiwa.
Image - Ongeza wapokeaji wako na uchague Inayofuata.
-
Kwenye skrini ya Tayarisha, unaweza kuanza kuunda fomu yako kwa kutumia sehemu zilizo katika upau wa vidhibiti upande wa kushoto wa skrini.
Image -
Chagua kutoka kwa sehemu na uziongeze kwenye fomu yako kwa kuchagua eneo ambalo ungependa uga kuwekwa. Kwa kila sehemu utakayochagua, utaona chaguo za ziada kwenye upande wa kulia wa skrini. Kwa mfano, sehemu ya Jina inakuruhusu kubadilisha kati ya jina kamili na jina la kwanza.
Image Unaweza pia kuongeza fomula, visanduku vya maandishi, menyu kunjuzi, vitufe vya redio na zaidi. Zote ziko katika upau wa vidhibiti upande wa kushoto wa skrini.
- Fomu yako ikikamilika, chagua Inayofuata, badilisha ujumbe wako wa barua pepe ukipenda, kisha uchague Tuma ili kutuma hati yako kwa wapokeaji.
-
Ili kuhifadhi fomu yako kwa matumizi ya baadaye, kwenye skrini ya Dhibiti, chagua menyu kunjuzi iliyo upande wa kulia wa hati. Chagua Hifadhi kama Kiolezo, jaza maelezo, kisha uchague Hifadhi. Sasa utaweza kuona fomu yako kwenye ukurasa wako wa Kiolezo.
Image
Jinsi ya Kujaza Fomu kwa Kutumia Hati ya Kusaini
Mchakato wa kujaza fomu ni sawa na kutia sahihi hati kwa kutumia DocuSign.
- Chagua Kagua Hati katika barua pepe ya DocuSign uliyopokea ili kuanza.
- Chagua Endelea ili kuanza kujaza fomu yako.
- Aidha chagua sehemu unazohitaji kujaza au chagua Anza ili kuruhusu DocuSign ikuongoze kupitia hati, ikikupeleka kwenye kila sehemu inayohitaji saini.
-
Ingiza maelezo yako kwenye sehemu. Unaweza pia kuchagua visanduku vya kuteua au chaguo zozote katika menyu kunjuzi.
Image - Ukimaliza, chagua Maliza. Fomu yako inarejeshwa kiotomatiki kwa mtumaji.
